III.1.6 DESCRIPTION DE
DOCUMENTS
Nous allons présenter tous les documents utilisés
dans l'entreprise et en suite en faire une étude afin de proposer une
solution.
Chaque document émis,
reçu ou conservé à un poste doit être
enregistré et analysé.
A partir de chaque document, on procède à la
reconstruction du graphe de circulation et on obtient ainsi une bonne
représentation des procédures. De ce fait, nos recherches nous
ont conduits aux documents suivants :
1 RELEVE DE ENCAISSEMENTS JOURNALIERS /DGI
Ce document contient les informations suivantes :
ü Identité Bank
ü Nom de la Bank
ü Numéro contribuable
ü Dénomination contribuable
ü Numéro impôt contribuable
ü Nature de paiement
ü Montant
ü Référence de paiement
ü Numéro attestation
ü Date de paiement
2 BORDEREAU DE VERSEMENT
Sur ce document nous avons trouvés les informations tel
que :
ü Numéro contribuable
ü Nom contribuable
ü Post nom contribuable
ü Adresse contribuable
ü Montant à peyer
ü Coupure
ü Nombre
ü Date
3 DECLARATION MENSUELLE DES IMPOTS
PROFESSIONNELLES
Ce document contient des informations entre autre :
ü IdDGI
ü Numéroimpôt
ü Adresse postale
ü Numérotéléphone
ü Adresse E-mail
ü Nom contribuable
ü Adresse physique contribuable
ü Catégorie salariale
ü Mode de paiement
ü Montant à paie
ü Date de paiement
v INVENTAIRE DES RUBRIQUES
L'inventaire des rubriques autrement appelé «
inventaire des données » c'est un tableau qui répertorie un
ensemble de données prises sur les documents utilisés dans le
système ou domaine étudié.13 C'est une étape dans
l'analyse qui permet d'inventorier les rubriques (d'information atomique) qui
proviennent des documents existants en les représentant dans le tableau
dont le nombre des colonnes correspond au nombre des documents et le nombre
des lignes correspond à celui des rubriques se trouvant sur les
documents. Lorsqu'une information est trouvée sur le document on place
un astérisque (*) à l'intersection de la ligne
représentant l'information et la colonne représentant le
document
|
N°
|
PROPRIETES
|
RELEVE DES ENCAISSEMENTS JOURNALIERS/DGI
|
BORDEREAU DE VERSEMENT
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DECLARATION MENSUELLE DES IMPOTS
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1
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Idcontribuable
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*
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2
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Nom contribuable
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*
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*
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3
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PostNomContribuable
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4
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Adresse contribuable
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5
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Montant
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6
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Coupure
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*
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7
|
Nombre
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*
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8
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date paiement
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*
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9
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Num_Impot
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*
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10
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libelle
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11
|
échéance
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12
|
taux
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13
|
Num_bord
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14
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Numcompt
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15
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montant
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16
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nom banque
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