II.5.Fonctionnement de l'Etablissement CIMS
II.5.1. L'assemblée Générale
Elle est compétente pour :
? Adopter, amender, révise le budget ainsi que le
programme d'activités
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· Evaluer l'exécution du budget et le programme
d'activités
· Approuver ou modifier les stocks et le ROI sur
proposition du CA
· Agréer sur la population du CA, les membres
d'honneur et les membres de soutien.
· Examiner toutes les questions non résolues par
les autres organes.
· Décider de sa convention en cas de crise
· L'AG ne peut siège et délibérer
valablement sur les trois quart des membres effectifs en règle de
consultation sont présent ou représentés. Si le quorum
n'est pas atteint une nouvelle assemblée générale est
convoquée endéans 15 jours. Celle-ci siège et
délibère valablement à la majorité simple quel que
soit le nombre des membres présents ou représentés.
· Les décisions de l'AG sont prises à la
majorité simple des voix des membres effectifs présents ou
représentés. En cas d'ex-æquo à l'issue d'un vote,
il sera organisé un second tour où la voix du président
sera prépondérante ou délibérative si
l'égalité persiste.
· Tout membre effectif en règle de cotisation a
droit à une seule voix à l'AG. Le vote par procuration
écrite est admis. Mais aucun électeur ne peut être porteur
de plus d'une procuration.
II.5.2. Le Conseil d'Administration
Le CA est l'organe de conception et d'administration de
l'association il comprend cinq(5) membres dont : le président, le
vice-président, un Secrétaire, un Conseiller et un Coordinateur.
Les membres du CA sont élus par l'AG parmi les membres effectifs.
Le mandant est de deux ans renouvelable. Ce mandat peut aussi
prendre fin soit par démission du membre soit par révocation
décidée à la majorité des membres effectifs suivant
les dispositions du ROI.
Le CA se réunit une fois par trimestre. Il peut aussi
tenir une réunion extraordinaire en cas de nécessité. Les
réunions du CA se tiennent au siège de l'association. Mais les
membres peuvent se convenir de le tenir à un autre endroit.
Les décisions du CA sont prises à la
majorité simple. Les votes par procuration sont admis, mais un
administrateur ne peut représenter qu'un seul de ces
collègues.
II.5.3. La Coordination
La coordination est l'organe d'exécution des
décisions du CA. Elle constitue le personnel Administratif de
l'Etablissement CIMS. Elle est dirigée par la coordinatrice
nommée par CA.
Les autres membres de l'établissement sont recrutes par
elle et soumis à l'approbation du CA.
La coordination est assistée par l'exercice de ses
activités journalières par d'autres collaborateurs offrant
notamment le service de : formation en informatique, les ventes saisie des
textes, documentation, appui technique et de la Brasimba.
Il exerce les fonctions indiquées ci-après :
o Organisation et diriger les activés de l'Etablissement
;
o Assurer la formation ;
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o Concevoir et dispenser les différents modules de
formation
o Etablir le budget annuel, le rapport d'activité, le
rapport financier et élaborer les projets de l'Etablissement
II.5.3. Service Informatique C'est un service
qui :
Assurer une formation de qualité en technique
informatique aux personnes désireuses de se familiariser à cette
technique.
Apporte un appui technique en information aux ONGD, aux
entreprises, aux centres de formations,...
Organiser et offrir au public un service bureautique de
qualité en vue de produire des documents de meilleures
qualités.
Contribuer à la mise sur pied et à la vie d'un
cercle des informaticiens du Sud-Kivu.
N.B : ce service est composé de 8 agents bien
formé en bureautique. II.5.4. Service Informatique
C'est un service qui disponibilité des
équipements de bureau, les appareils électroniques et les
consommables informatiques ou les produits informatiques au public de la
province du Sud-Kivu, en vue d'améliorer leur travail quotidien leurs
organisations. Dans ce service nous retrouvons 7 agents compétant pour
les opérations d'achat et vente.
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