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Conception des systèmes décisionnels basée sur l'analyse des processus métiers; Application au domaine des assurances par la mise en place d'un environnement décisionnel et de production

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par Azore DJYAMO
Institut Africain d'Informatique - Master 2016
  

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2.2.2 Notions de SIO et SID

Un Système d'Information Opérationnel(SIO) a pour objectif premier de servir de support à la réalisation des activités d'un ensemble de processus métier. Par exemple, un SIO dédié au processus de vente assistera les commerciaux dans l'enregistrement des commandes des clients et des expéditions des articles commandés alors qu'un SIO de gestion des ressources humaines permettra l'enregistrement d'informations sur les salariés, les contrats de travail, les salaires et les primes, les entretiens de carrière et permettra également la génération des fiches de paie. Chaque fois qu'une activité est réalisée dans un SIO, on dit que l'on a réalisé une transaction, c'est pourquoi les SIO sont également appelés systèmes transactionnels.

Au fur et à mesure de l'émergence des SIO, dans les années 1970 et 1980, force fut de constater que ces systèmes, s'ils étaient efficients pour produire et stocker des données, se révélaient particulièrement inaptes à restituer de l'information aux décideurs des entreprises et des organisations au sens large.

Le constat de l'inaptitude des SIO à restituer les données qu'ils stockent a amené les organisations à construire des systèmes à part, dédiés à la restitution d'informations, que l'on a appelé des Systèmes D'information Décisionnels (SID)

Par opposition à un SIO dont l'objectif est l'exécution d'un processus métier, un SID a pour but l'évaluation de la performance des processus. Il a pour vocation de faciliter la prise de décision en fournissant des réponses à des questions telles que : quelle fut l'évolution du chiffre d'affaires et de la marge brute pour chaque catégorie de produits entre le premier semestre de cette année et celui de l'année précédente ? Quelle est la rentabilité moyenne des clients du secteur des grandes entreprises par rapport à celui des PME? Quelle fut l'évolution annuelle des encours de crédit octroyés à la clientèle professionnelle par les différentes agences de mon réseau bancaire ?

Un SID est donc un système d'information dédié aux décideurs d'une organisation et permettant, au moyen d'une base de données et d'une interface d'accès aux données, aux utilisateurs d'obtenir des informations utiles à la prise de décision.

2.2.3 Différence entre SID et SIO

Plus haut nous nous sommes servis des deux concepts pour dégager le sens sans ambigüité de ce que c'est un SID. Dans cette partie, nous confrontons chacun des critères cités, dans un tableau comparatif afin de mieux percevoir les différences fondamentales entre un SID et un SIO.

DJYAMO Azore - Mémoire de fin de cycle Master CSI/IAI-siège/2015-2016 Page | 20

Conception des systèmes décisionnels basée sur l'analyse des processus métiers

Le tableau illustre les principales différences entre les SIO et les SID.

CRITERES SIO SID

Objectif

Exécution de processus métier

Évaluation de la performance des processus métier

Mode d'interaction entre les utilisateurs et la base de données

Insertion, mise à jour, suppression et sélection de données

Sélection de données

Périmètre d'interaction entre

les utilisateurs et la base de données

Transactions unitaires

Sélection de données en masse

Type d'utilisation

Prédéfinie, prévisible

Non prédéfinie, imprévisible

Complexité des requêtes des utilisateurs

Faible

Elevée

Optimisé pour

La performance des transactions unitaires

La performance des requêtes de sélection des données en masse

Fréquence de mise à jour de

la base de données

Mises à jour en temps réel, au fur et à mesure de l'exécution

des processus métier

Mises à jour périodiques en mode « batch »

Historique des données Utilisées

Données courantes

Données courantes mais aussi

et surtout historiques

Degré de normalisation des Données

Hautement normalisé (3e forme normale)

Dénormalisé

Tableau 1: Etude SIO vs SID

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand