Section 3. CRITIQUE DE L'EXISTANT
Cette section va nous permettre d'avoir les mécanismes
facilitant à la détermination sur le changement ou
l'amélioration du système existant en donnant les
différents points positifs de l'actuel système et ses
négatifs qui influenceront la solution à proposer.
II.3.1. Critique sur le fonctionnement
La Direction Provinciale de l'Office des Routes du Kwilu
dispose d'un personnel qualifié et vient régulièrement au
service et aussi remplit leurs tâches.
II.3.2. Critique des moyens matériels et
logiciels informatique
La Direction Provinciale de l'Office des Routes du Kwilu se
sert des matériels précités dont certains comme le Vsat,
le serveur, les câbles, pour ne citer que ceux-ci, ne fonctionnent plus
compte tenu du temps de l'inutilisation (non fonctionnement), tel que le Vsat
c'est suite au manque d'abonnement et les logiciels de comptabilité et
celui de la cartographie qu'elle utilisait, ne sont plus (utilisés)
fonctionnels.
Les ordinateurs de la société servent seulement
à des fins de bureautique (traitement des textes, calcul Excel,
etc.).
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II.3.3. Critique des moyens d'échange des
informations
Malgré le réseau (Intranet) que l'organisation
dispose, les terminaux ne sont plus connectés ; l'échange de
documents entre services se fait manuellement par le déplacement
physique des personnes qui occasionnent le plus souvent des postes vides
engendrant alors des retards dans le travail pour certains postes.
L'échange des messages entre différents postes
se fait de bouche à l'oreille ou par le moyen téléphonique
payant. Le coût des matériels à acheter est
considérable comme par exemple, l'imprimante dont chaque bureau est
obligé d'en acheter, à la place d'en avoir un puis la partager
à travers tous les postes.
A l'heure actuelle, l'imprimante n'est au niveau du
secrétariat dont les autres sont appelés à s'y rendre pour
imprimer ; ce qui freine le secrétaire d'avancer dans son travail, alors
que tout le monde peut lancer l'impression à partir de son bureau en
partageant la même imprimante en réseau et que chaque poste peut
communiquer avec l'autre de manière sécurisée à
zéro frais.
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