Configuration et déploiement d'un serveur de messagerie interne à la direction provinciale de l'office des routes du Kwilu

1.4. Cadre Juridique

L'Office des Routes est une entreprise publique à vocation technique, créé par l'Ordonnance-loi N°71-023 du 26 Mars 1971 et transformé en un Etablissement public par Décret N° 09/47 du 03/12/2009 fixant les statuts d'un Etablissement public dénommé « Office des Routes ».

1.5. Cadre Organique et Fonctionnement

1.5.1. Structure organique

Sur le plan organisationnel, la Division provinciale de l'office des

Routes de Kwilu présente les structures suivantes :

i' Direction provinciale ;

i' Division Technique et Service d'environnement ;

i' Division Administrative et Financière ;

i' Division de coordination du cantonnage manuel ;

i' Service du personnel ;

i' Service de Programmation et exploitation ;

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i' Service d'inspection, contrôle et protection des infrastructures routières ; i' Service de comptabilité et trésorerie.

En voici l'organigramme :

Organigramme de la direction provinciale de l'Office des Routes/Kwilu :45

Figure 7. Organigramme de la Direction Provinciale de l'Office des Routes du Kwilu

⁴⁵Source : Archives du Secrétariat de l'Office des Routes/2018

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1.5.2. Fonctionnement

1. Direction Provinciale

Conformément à la réglementation fonctionnelle, la direction provinciale de l'Office des Routes du Kwilu a pour mission : i' Coordonner et suivre les activités de toutes les entités opérationnelles en Province (brigades, centres matériels, antennes, ...) ;

i' Préparer le plan d'activités et les rapports d'évaluations périodiques y afférents ;

i' Signer par la délégation de la direction générale, les contrats avec les attributaires pour les travaux de cantonnage manuel ;

i' Représenter la Direction Générale en province et jouer le rôle des conseillers auprès des autorités politico-administratives de la province dans le domaine routier.

La direction Provinciale travaille en collaboration avec deux chefs de division, notamment technique et administration et financière.

2. Division technique

A l'absence du directeur provincial, c'est le chef de division qui

joue l'intérim. Cette division se tâche de :

i' Superviser toutes les activités techniques de la province ;

i' Analyser et consolider les rapports des activités techniques des unités ;

i' Elaborer les rapports techniques de la direction provinciale ;

i' Prendre en compte les aspects environnementaux dans tous les travaux

exécutés dans la province ;

i' Collecter les données nécessaires à la gestion du réseau routier ;

i' Assurer le contrôle des travaux d'entretien mécanisés et de l'utilisation

rationnelle des matériels affectés à ces travaux.

3. Division Administrative et Financière

Au regard des prérogatives accordées à ses responsabilités ; il

ressort que cette division remplit les missions suivantes :

i' Superviser toutes les activités administratives et financières de la province ;

i' Assurer la gestion et la protection du patrimoine mobilier et immobilier de

la province ;

i' Superviser l'exploitation informatique des services ;

i' Elaborer les rapports administratifs et financiers de la direction provinciale

et synthétiser les différents rapports des unités opérationnelles ;

i' Corriger les comptes de la trésorerie de la direction provinciale ;

i' Assurer l'image de marque de l'Office des Routes ;

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i' Assurer l'interface de la direction provinciale avec tous les partenaires sociaux.

4. Division de coordination du cantonnage manuel

Ce service se charge de :

i' Coordonner les activités des travaux de cantonnage manuel sur le réseau

routier de la province à charge de l'Office des routes ;

i' Elaborer les rapports d'activités du cantonnage manuel ;

i' Préparer les projets de contrats à signer avec les tributaires ;

i' Tenir les tableaux de bord du réseau de cantonnage manuel à charge de la

province ;

i' Encadrer les ONG et PME dans l'exécution des travaux de cantonnage

manuel ;

i' Contrôler la conformité des travaux exécutés par les attributaires.

5. Service du personnel

Les missions en charge de ce service sont :

i' S'occuper des agents (personnel) de l'Office des Routes en Province ;

i' Suivre la situation administrative et sociale du personnel ;

i' Tenir le fichier du personnel à la province.

6. Secrétariat

C'est une plaque tournante, se tâchant de :

i' Recevoir et enregistrer les courriers ;

i' Transférer les courriers auprès du directeur provincial ;

i' Transmettre les différents courriers dans les différents services ;

i' Traiter certains courriers sur demande des autorités ;

i' Etablir les rapports modèles ;

i' Assurer l'intendance de direction provinciale.

7. Informaticien

C'est un attaché à la Direction Provinciale ; il s'occupe de : i' La Gestion des matériels informatiques ;

i' La saisie de certains documents.

8. Service de programmation et exploitation

Ce service, aussi appelé Bureau des Ingénieurs, assure comme

mission :

i' Analyser les rapports techniques des unités et formuler les observations ;

i' Planifier les travaux si nécessaires.

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9. Service d'Inspection, contrôle et protection des infrastructures routières

Ce service s'occupe de :

i' La collecte des données routières et établir le schéma linéaire du réseau

routier à charge de l'office des Routes ;

i' Contrôler les matériels roulants et flottants et l'exécution des travaux

routiers sur le réseau à charge de l'office des Routes ;

i' Contrôler et protéger les infrastructures routières ;

i' Procéder périodiquement à l'inspection du réseau routier, Ponts, Bacs et

ouvrages d'arts ;

i' Assurer l'application des mesures de protection du patrimoine routier de la

province à charge de l'Office des Routes.

10. Service d'environnement

Ses missions sont :

i' Etudier les milieux environnementaux ;

i' Sensibiliser et encadrer la population affectée par le projet routier ;

i' Contrôler les aspects environnementaux et sociaux des travaux routiers ;

i' Vulgariser l'information environnementale et sociale liée à la mise en oeuvre

des projets.

11. Service comptable

Ce service de charge de :

i' La comptabilité de l'Office des Routes pour toute la province.

12. Caisse

Comme l'indique son, ce service s'occupe des espèces en entrée ou en sortie de l'Office des Routes.

13. Service des entités Opérationnelles

Les unités de l'Office des Routes sont :

i' Les Brigades : qui s'occupent des travaux du réseau routier. La Direction Provinciale de l'Office des Routes du Kwilu comprend deux Brigades notamment,

1. Brigade de travail d'entretien 211 Bandundu

2. Brigade de travail d'entretien 212 Kikwit.

i' Les Centres : qui s'occupent à leur tour de la maintenance des matériels et d'autres travaux spécifiques. La Direction Provinciale de l'Office des Routes du Kwilu comprend et trois centres notamment,

1. Le Centre Matériels Roulants 270 Kikwit ;

2. Le Centre Matériels Flottants 280 Bandundu ;

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3. Le Centre de formation Provincial 290 Kikwit. Chaque centre a un rôle qu'il joue, comme l'indique leur nom.