La base de données comme un atout majeur dans la fiabilisation de la caisse.

2.4.4. PRESENTATION DE SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

Un schéma, d'après le dictionnaire le robert micro dans sa nouvelle édition enrichie, est une figure donnant une représentation simplifiée et fonctionnelle (d'un objet, d'un mouvement, d'un processus, d'un organisme, d'une organisation)^8(*)

Le schéma de circulation des informations est une représentation graphique décrivant la manière dont circulent les informations au sein d'une organisation.^9(*)

PATIENT 100

RECEPTION 200

CAISSE 300

Présentation du patient à la réception

101

?

201

201

- Présentation de BRD

- Classement

102

BRD

- Présentation de nouveau le jour du rendez-vous à la réception muni de BRD

103

202

BRD

301

- Réception RCU

- Archivage

104

RCU

203

- Réception FPRO

- Envoie FPRO à la caisse, Facture proforma

105

302

FPRO

302

- Réception de la facture

FAC

106

101

- Réception

- Orientation

- Etablissement BRD

- Envoie au patient

201

102

BRD

103

- Réception BRD

- Etablissement de la fiche malade attaché au BRD

- Envoie à la caisse

202

301

FM

401

BRD

- Réception DT et FM

- Elaboration FACT

203

105

FM

FPRO

202

- Réception FM et BRD

- Paiement Frais consultation

- Etablissement RCU

301

104

FM

RECU

BRD

401

105

- Réception FPRO

- Paiement de frais de traitement

- Etablissement FAC

302

106

FACT

CAISSE 300

301

- Réception RC, FM, et BRD

- Consultation

- Etablissement DT

301

203

FM

RCU

DT

BRD

DT

FPRO

FPRO

251765248

2.4.5. Description des postes de schéma de circulation des informations

N°	POSTE	TACHE	Description des tâches
1	251696640100	101	-Arrivé du patient à la réception
		102	-Réception BRD -classement
		103	Présentation de nouveau le jour du rendez-vous à la réception muni de son BRD
		104	-réception RCU -archivage
		105 106	-réception de la FPRO envoi à la caisse -réception de la F
2	200	201	-réception orientation -établissement BRD envoi au patient
		202	-réception BRD Etablissement FM
		203	-réception DT et FM -élaboration FPRO
3	300	301	-réception FM attaché au BRD -paiement frais de consultation -établissement RCU
		302	-réception FPRO -paiement frais de traitement -établissement de la F
4	400	401	-réception RCU, FM et BRD -consultation -établissement DT

2.4.6. Abréviation et symboles utilises

A. ABREVIATIONS UTILISEES

· BRD  : billet de rendez-vous

· FM  : fiche malade

· DT : document du traitement

· FPRO : facture pro forma

· F : facture

· RCU : reçu

B. SYMBOLES UTILISES

251562496

Document circulant à plusieurs exemplaires

251570688

Document fixe

251558400

Message verbal

251561472

251571712 Provenance d'un document

251559424251572736

Destination d'un document

251563520

Document circulant

251575808251574784251560448

Archivage d'un document

251565568251569664251566592

251568640251567616 Classement d'un document

* ⁸Dictionnaire robert micro, nouvelle édition enrichie pour 2006, édition reliée.

* ⁹MBIKAYI, support du cours de MAI 1, G2 info, ISS/KIN, 2011-2012, inédit.