Section 2.
Présentation de résultats de la clinique BONDEKO
Dans cette seconde partie, nous avons analysé le
système de fonctionnement de la Clinique BONDEKO et nous avons
constaté qu'elle est certes une association sans but lucratif (ASBL) de
taille modeste mais ne dispose pas d'outil de planification ; le style de
management est inefficace ; le système de planification n'est pas
respecté et suivi ; il y a une absence du système de
gestion budgétaire formelle; le contrôle des réalisations
est mal exécuté et le système d'information comptable
n'est pas avalisé périodiquement en vue de valider les comptes.
En un mot, la Clinique BONDEKO fonctionne à vue car
les dirigeants n'ont pas d'outil de prise de décision en vue d'anticiper
les opportunités des outils de gestion budgétaire.
Cette partie sera constituée de quatre
points :
1. Présentation de la section de
comptabilité ;
2. Présentation de sondage d'opinions ; et,
3. l'analyse de recettes et dépenses.
1. Présentation de la
section de comptabilité
Comme nous l'avons signalé ci-haut, la clinique ne
dispose pas d'un système de gestions budgétaire complet mais elle
n'utilise que le budget de trésorerie qui est établit par le chef
comptable précisément à la section de comptabilité
que nous allons présentons son organisation et son fonctionnement.
1. Organisation humaine
La section Comptabilité est supervisée par
un Chef comptable, qui dépend directement de l'Administrateur
Gestionnaire Titulaire et est secondé par 3 comptables.
Administrateur Gestionnaire
Titulaire
Chef Comptable
Comptable 1
Comptable 2
Comptable 3
Figure N°3. Organigramme de section de
comptabilité de la Clinique Bondeko
Source : Section de
comptabilité
En occurrence, voici leurs tâches
journalières et de clôture mensuelle :
Ø Comptable I
Journalière :
v Imputation et comptabilisation des pièces de
caisse dépensent ;
v Traitement des remboursements malades ;
v Tenue tableau des immobilisations et
amortissements ;
v Contrôle des entrées pharmacie, logistique,
cuisine et mess en quantité et en valeur ;
v Imputation et comptabilisation des factures
fournisseurs locaux ; et étrangers (achat produits pharmaceutiques
et divers).
Fin du Mois :
v Suivi consommation Logistique (fournitures de bureau et
produits d'entretien) ;
v Suivi consommation produit pharmaceutique ;
v Justification compte fournisseurs.
Ø Comptable II
Journalière :
- Imputation et comptabilisation des pièces de
caisse recettes ;
- Comptabilisation des salaires et autres charges y
afférentes.
Fin du Mois :
- Imputation et comptabilisation :
a) des factures de clients
conventionnés ;
b) des factures crédits externes.
c) factures des crédits internes.
- Justification des comptes :
a) Clients conventionnés ;
b) Crédits externes.
Ø Comptable III
Journalière :
· Saisie en extra comptable des factures des malades
hospitalisés ;
· Au regard de saisie, porter le montant payé
(saisie reçue) ;
· Imputation et comptabilisation des notes de
débit et crédit.
Fin du Mois :
· Justification en extra comptable des factures
malades hospitalisés ;
· Analyse de frais (suivi
budgétaire) ;
· Elaboration tableau charges du personnel /
encaissement ; et,
· Suivi recouvrement.
Ø Le Chef comptable
Le chef comptable supervise, coordonne et contrôle
les opérations comptables et financières de la clinque.
· Tâches et
Responsabilités
Placé sous l'autorité de l'administrateur
gestionnaire, le chef comptable :
- Elabore journellement les états de
trésorerie et le transmet à la hiérarchie ;
- Actualise le plan comptable adapté à la
clinique ;
- Dresse à des intervalles réguliers et
précis des états financiers de la clinique ainsi que toutes
autres informations financières pour la hiérarchie ;
- Procède hebdomadairement aux analyses
financières des états financiers ;
- Dresse annuellement le bilan comptable de la
clinique ;
- Gère et administre le personnel placé sous
ses ordres.
| 
