3.2. Matériels
- un ventilateur
- deux chaises en bois
-trois tabourets
- une table
Après la présentation du service de
budget-contrôle, nous présentons ci-dessous les sondages
d'opinions effectués aux agents du même service.
1. Sondage des
Opinions
Question N°01.Quel est le statut de votre
structure ?
|
STRUCURE
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Société à
commandite
|
0
|
0
|
|
Société à
responsabilité limitée
|
0
|
0
|
|
Association sans but lucratif
|
0
|
0
|
|
AUTRES
|
2
|
100
|
|
TOTAL
|
2
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de
données de l'entretien
Commentaire :
De ce tableau, nous constatons que selon les informations
fournies par le chef de service de budget-contrôle et son adjoint, soit
100%, l'Hôpital Général de Référence de
Ndjili est une autre structure que la Clinique BONDEKO.
Question N°02. Quel poste occupez-vous dans
cette structure ?
|
POSTE
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Commandement
|
0
|
0
|
|
Collaboration
|
2
|
100
|
|
Subordination
|
0
|
0
|
|
TOTAL
|
2
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de
données de l'entretien
Commentaire :
Ce tableau, nous fait remarquer que les agents de ce
service occupent le poste de collaboration, soit 100%.
Question N°03. Comment se prennent les
décisions stratégiques dans votre
structure ?
|
TYPES DE DECISIONS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Autocratique
|
2
|
100
|
|
Participante
|
0
|
0
|
|
Libre choix
|
0
|
0
|
|
Autres
|
0
|
0
|
|
TOTAL
|
2
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de
données de l'entretien
Commentaire :
Ce tableau nous renseigne que selon les opinions fournies
par le chef de service de budget-contrôle et son adjoint, les
décisions stratégiques se prennent de manières
autocratique c'est-à-dire, le comité directeur se décide
seul sans tenir compte des opinions des autres agents (chef de service,
division, section et autres) les deux administrateurs ont répondus
positivement, soit 100% ;
Selon ces opinions, il nous arrive de conclure que les
décisions stratégiques à l'Hôpital
Général de Référence de Ndjili se prennent
autocratiquement sans tenir comptes des opinions des agents.
Question N°04. Les décisions
stratégiques sont elles adaptées à
l'environnement ?
|
OPINIONS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Oui
|
0
|
0
|
|
Non
|
2
|
100
|
|
TOTAL
|
2
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de données de
l'entretien
Commentaire :
En observant ce tableau, il nous arrive à conclure
que les décisions stratégiques prises par la direction en
matière Budgétaire ne sont pas adaptées aux conditions
socio professionnelles des agents (conditions de travail), car, l'entretien a
prouvé que sur les deux agents du service de budget-contrôle, tous
ont répondus positivement, soit 100%.
Question N°05. Existe-t-il un système
de gestion budgétaire complet dans votre
structure ?
|
OPINIONS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Oui
|
0
|
0
|
|
Non
|
2
|
100
|
|
TOTAL
|
2
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de données de
l'entretien
Commentaire
Il ressort de ce tableau que l'Hôpital
Général de Référence de Ndjili est dépourvu
d'un système de gestion budgétaire complet, car, les informations
fournies par le chef comptable et ses collaborateurs le confirment, soit
100%.
Le système existe mais fonctionne partiellement
car, il manque le contrôle.
Comme on le dit, sans système complet, le
fonctionnement reste aussi incorrect.
Question N°06. Quand commence le processus
d'élaboration de vos budgets ?
|
OPINIONS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Fin septembre et début
octobre
|
0
|
0
|
|
Fin octobre et début novembre
|
0
|
0
|
|
Fin novembre et début
décembre
|
2
|
100
|
|
Fin décembre et début
janvier
|
0
|
0
|
|
Autres mois
|
0
|
0
|
|
TOTAL
|
2
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de
données de l'entretien
Commentaire :
Ce tableau nous renseigne que ce dernier à travers
ses responsables, débute le processus d'élaboration de budgets
à partir de fin novembre et début décembre.
Question N°07. Quels sont les
différents budgets utilisez-vous ?
|
TYPES DE BUDGETS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Budget de trésorerie
|
0
|
0
|
|
Budget de vente
|
0
|
0
|
|
Budget des approvisionnements
|
0
|
0
|
|
Budget des frais
généraux
|
0
|
0
|
|
Budget des achats
|
0
|
0
|
|
Budget des investissements
|
0
|
0
|
|
Autres
|
2
|
100
|
|
TOTAL
|
2
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de
données de l'entretien
Commentaire :
Les données ci-dessus nous renseigne que
l'Hôpital Général de Référence de N'djili
utilise autre budget que ceux mentionnés ci-haut.
Question N°08. Existe-t-il un système
de contrôle de budget ?
|
OPINIONS
|
Mensuel
|
Trimestriel
|
Annuel
|
En cas de besoin
|
%
|
|
Oui
|
0
|
0
|
0
|
2
|
100
|
|
Non
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
|
TOTAL
|
0
|
0
|
0
|
2
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base des
données de l'entretien
Commentaire :
Il est vrai que l'Hôpital Général de
Référence de Ndjili procède au suivi du budget dès
son élaboration jusqu'à son exécution que si le
comité directeur le souhaite. Dans tout le cas il n'y a pas un
contrôle permanant.
Question N°09. Y a-t-il des dépenses
hors budget ?
|
Opinions
|
= 5%
|
5 à 20%
|
20 à 50 %
|
%
|
|
Oui
|
0
|
0
|
0
|
0
|
|
Non
|
2
|
2
|
2
|
100
|
|
TOTAL
|
0
|
0
|
2
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de données de
l'entretien
Commentaire :
Il arrive de conclure que l'Hôpital
Général de Référence de Ndjili n'effectue pas
d'autres dépenses hors budget, car, les informations
présentées dans le tableau ci-haut le confirment : les deux
administrateurs l'ont soutenus, soit 100%.
Question N°10. Quelle importance
accordez-vous à la gestion budgétaire ?
|
OPINIONS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Très importante
|
2
|
100
|
|
Moins importante
|
0
|
0
|
|
Pas d'importance
|
0
|
0
|
|
Autres
|
0
|
0
|
|
TOTAL
|
2
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de
données de l'entretien
Commentaire :
En observant le tableau ci-dessus, le chef de service et
son adjoint accorde une très grande importance à la gestion
budgétaire.
| 
