Automatisation de gestion de transport fluvial dans une institution publique cas de commissariat fluvial et lacustre de kisangani

Chapitre Deuxième : ANALYSE DE SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT

Dans ce chapitre nous définissons les concepts liées au système d'information et nous analysons le système existant en utilisant le Modèle Conceptuel de Communication, le Modèle Conceptuel de Traitement, le Modèle Conceptuel de Données et le Modèle Organisationnel de Traitement à la fin nous avons fait le diagnostic de système existant.

II.1. Définition des Concepts

a. Système^15(*)

Un système est un ensemble d'éléments matériels (hommes, machines et procédures) en interaction, transformant par un processus, des éléments en entrées pour avoir d'autres en sorties. Les trois éléments recensés à savoir : les entrées, les sorties et les traitements forment les trois composantes interactives du système qui se résume schématiquement comme suit :

Source : Cours MAI

Figure 1: Schéma Composants interactives d'un système

Le système d'une organisation peut se décomposer en trois sous-Systèmes à savoir : Sous-Système de pilotage, Sous-Système opérant etSous-Système d'information.

b. Sous-Système de pilotage

Système de pilotage est appelé aussi système de décision coordonne l'ensemble de l'activité en fonction des objectifs^16(*).

c. Sous-Système opérant

Système opérantou technologie active les processus métier de l'entreprise pour créer la valeur ajoutée^17(*).

d. Sous-Système d'information^18(*)

Système d'information  est composé d'éléments divers (employés, ordinateurs, règles et méthodes, etc.) chargés de stocker et de traité les informations relatives au Système Opérant afin de les mettre à la disposition du Système de Pilotage. Il peut en outre recevoir de celui-ci des décisions destinées à son propre pilotage.

^19(*)Schématiquement la structure d'un système se présente comme suit :

Figure 2: La structure d'un système.

Source : Cours MAI I

e. Système d'information automatisable^20(*)

On peut se poser la question de savoir à quelles conditions un SI est automatisable (informatisable), autrement dit à quelle condition un SI peut être pris en charge par des ordinateurs.

Pour qu'un SI soit automatisable, il doit être formalisable. La connaissance des entrées doit permettre de déterminer les sorties par des règles de transformation explicitables. Seules seront automatisables les parties du SI qui ne contienne que des actions programmées(les sous-systèmes formalisables)

Les choix ne sont pas formalisables et donc ils sont non automatisables. Les choix appartiennent à l'homme. Il est toutefois possible de transformer les choix en actions programmées en ayant recours à un modèle.

* ¹⁵ http://cours système d'information de gestion.pdf

* ¹⁶KUTUMBAKANA, P., Cour déjà cité, p.17

* ¹⁷ Idem, p.17

* ¹⁸ Idem, p.18

* ¹⁹ Idem, p.20

* ²⁰ KUTUMBAKANA, P., Cour déjà cité, p.20