Automatisation de gestion de transport fluvial dans une institution publique cas de commissariat fluvial et lacustre de kisangani

III.3.2. Modèle Organisationnel de Traitement

III.3.2.1. Règles d'organisation

Ø R.O1 : Le commissaire fluvial et lacustre de Kisangani débute le travail de 7h³⁰ et prend fin à 17h^OO.

Ø R.O2 : Avant d'enregistrer une unité flottante le responsable doit présenter les documents de cette unité flottante.

Ø R.O3 : Les documents sont réceptionnés au secrétariat pour le faire passer chez le commissaire.

Ø R.O4 : Le commissaire vérifie la date de livraison et d'expiration de ces documents. Après certains documents seront transmis au service statistique pour l'exploiter, ceux de baleinière ou petite embarcation seront retournés au secrétariat pour enregistrer ces coordonnés à la base des données.

Ø R.O5 : Les données exploitées au service statistique sont enregistrés dans ce service et transmis au secrétariat pour enregistré tous les coordonnés de l'unité flottante à la base des données.

Ø R.O6 : Les documents exploités seront retournés chez le commissaire pour le garder jusqu'au départ de l'unité flottante, si c'était leur arrivée ; si c'est leur départ il va leur délivrer le permis de sortie et tout le reste de documents.

Ø R.O7 : Le chef de poste de contrôleur rédige le rapport journalier avant la fin du travail et il le dépose au secrétariat pour l'examiner.

Ø R.O8 : Après l'examen,le rapport journalier est transmis chez le commissaire pour le validé avec la signature.

Ø R.O9 : Le rapport validé sera gardé au secrétariat.

Ø R.O10 : Le service de statistique établi un rapport de tonnage que les bateaux ont chargé et décharge au port de Kisangani chaque fin du mois.

Ø R.O.11 : Le rapport établi à la statistique passe chez le commissaire pour la signature de validation avant l'envoi.

Ø R.O.12 : L'agent de statistique multiplie le rapport et dépose chaque copie au lieu destiné.

III.3.2.2. Tableau des Procédures Fonctionnelles (T.P.F)

Processus d'enregistrements des unités flottantes
PF	DEROULEMENT		ACTIONS		NATURE		POSTE DE TRAVAIL
	DEBUT	DUREE					LIEU	RESPONSABLE	RESSOURCE
PF1	7h30<t<17h00	t	Réception documents		M		Secrétariat	Secrétaire	Secrétaire
PF2	7h30<t<17h00	t	Vérification de dates et de sceaux		M		Commissariat	Commissaire	Commissaire
PF3	7h30<t<17h00	t	Lecture des événements rencontrés en cour de navigation		M		Commissariat	Commissaire	Commissaire
PF4	7h30<t<17h00	t	Calcul de tonnage		AC		Service Statistique	Agent Statistique	Agent Statistique et Ordinateur
PF5	7h30<t<17h00	t	Saisie des données calculées		AC		Service Statistique	Agent Statistique	Agent Statistique et Ordinateur
PF6	7h30<t<17h00	t	Saisie des coordonnés d'unité flottante		AC		Secrétariat	Secrétaire	Secrétaire et Ordinateur
PF7	7h30<t<17h00	t	Conservation des documents		M		Commissariat	Commissaire	Commissaire
PF8	7h30<t<17h00	t	Livraison de permis de sorti		M		Commissariat	Commissaire	Commissaire
Processus de rapport journalier

NATURE

ACTIONS

			POSTE DE TRAVAIL
	DEBUT	DUREE			LIEU		RESPONSABLE	RESSOURCE
PF9	7h30<t<17h00	t	Saisie de rapport journalier	AC	Poste de contrôle		Chef de contrôleur	Chef de contrôleur et Ordinateur
PF10	7h30<t<17h00	t	Vérification de rapport	M	Secrétariat		Secrétaire	Secrétaire
PF11	7h30<t<17h00	t	Signature de validation	M	Commissariat		Commissaire	Commissaire
PF12	7h30<t<17h00	t	Enregistrement de rapport	AC	Secrétariat		Secrétaire	Secrétaire
Processus de rapport de tonnage

NATURE

ACTIONS

			POSTE DE TRAVAIL
	DEBUT	DUREE			LIEU	RESPONSABLE	RESSOURCE
PF13	7h30<t<17h00	t	Elaboration de rapport	AC	Service Statistique	Agent Statistique	Agent Statistique et Ordinateur et Imprimante
PF14	7h30<t<17h00	t	Vérification de rapport	M	Commissaire	Commissaire	Commissaire
PF15	7h30<t<17h00	t	validation de rapport	M	Commissaire	Commissaire	Commissaire
PF16	7h30<t<17h00	t	Transmission de rapport	M	Service Statistique	Agent Statistique	Agent Statistique