ANNEXES
II
Annexe A : Grille de collecte des informations
auprès du comité directeur
Enquêteur : Date : .
Liste des participants (focus groupe)
:
Nom et prénom : Téléphone :
Sexe : Age : Fonction :
1. Quelques informations sur le
réseau
Canaux, barrage, alimentation, superficie, fonctionnement,
ouvrages
2. La gestion du système
2.1. Historique de la structure de gestion
Date ou période
Évènements
Décision
Remarques
2.2. La structure de gestion
- Organigramme
- Rôle de chaque organe, relation entre
les organes et conditions d'accès à chaque organe -
Légalité de la structure : existence de statuts,
règlements internes, accord de transfert de
gestion avec le MARNDR, autorisation de fonctionnement de la
mairie, reconnaissance
par le ministère des Affaires sociales
- Légitimité de la structure :
modalités de mise en place, date de mise en place, durée des
mandats, dates des 3 dernières élections, date des 3
dernières assemblées générales, période
prévue pour les réunions, combien de réunion au cours des
12 derniers mois, existence de procès-verbaux de réunion
- Fonctionnalité de la structure :
services offerts aux membres, existence de liste d'usagers, date
d'élaboration, perception des membres des comités par les
usagers
- Le genre : nombre de membre de
comité, nombre de femmes, nombre de femmes présidentes
III
2.3. La redevance
- Evolution au cours des 5 dernières
années
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Année
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Montant prévu
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Montant collecté
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- Montant actuel prévu (par carreau ou
par ha)
- Période prévue pour la
collecte de redevance
- Montant total prévu pour l'exercice
actuel
- Montant déjà
collecté
- Modalité de recouvrement (cash,
dépôt sur compte bancaire, ...)
- Existence de bordereau
- Existence de facture
2.4. La gestion financière
- Source de financement
- Existence de budget et modalité de
calcul
- Évolution du budget durant les 5
dernières années
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Année
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Montant du budget
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Montant recouvré
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Source de financement (montant/source)
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- Existence de rapport financier : annuel ou par
activité (vérifier si possible)
- Le budget, le rapport financier, les
redevances sont-ils approuvés par l'AG ?
iv
2.5. La gestion administrative
- Police des eaux (nombre, modalité de
recrutement, modalité de paiement, salaire,
existence de contrat d'engagement, définition des
taches)
- Autre personnel (fonction, modalité
de recrutement, modalité de paiement, salaire,
existence de contrat, définition des taches)
- L'organisation dispose-t-elle de son propre
local ?
- Si oui : description du local, si non
où héberge l'organisation
- Comment se fait la gestion des archives
?
- Autres services offerts par l'organisation
(description, fonctionnement, pertinence)
? Crédit agricole ? Conseils techniques
? Boutique d'Intrants Agricoles (BIA) ? Stockage et
transformation
? Labourage
2.6. Entretien et maintenance du
réseau
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- Type d'entretien
- Période de réalisation et
fréquence 2.7. Distribution et tour d'eau
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- Modalité de mise en oeuvre -
Source de financement
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- Nombre de bloc ou quartiers ou canaux
secondaires
- Description des modalités de
distribution (horaire entre les blocs ou entre les parcelles
ou absence d'horaire)
- Existence de cadastre ou de roll
d'irrigation
- Difficultés rencontrées dans la
distribution
2.8. La gestion des conflits
- Existence de conflits -
Causes des conflits - Fréquence des conflits
- Modalités de résolution
V
2.9. Assistance technique
- Existe-t-il un service technique au niveau de
l'association ?
- Existe-t-il des organismes (État ou
privé) qui apportent un appui technique ou financier aux usagers?
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Nom de l'organisme
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Type d'appui
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Modalité de mise en oeuvre
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Nombre de bénéficiaire
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Montant
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3. Le système de culture et la gestion de l'eau
Espèces cultivées
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No
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Association
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Classement
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Calendrier cultural
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Cultures
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J
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F
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M
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A
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M
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J
|
J
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A
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S
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O
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N
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D
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- Difficultés relatives au système
de culture - Propositions d'amélioration
- Difficultés liées à
l'irrigation des terres
Les problèmes globaux/défis
- Le réseau
- La gestion du système -
Le système de culture
Recommandations/propositions
vi
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