2.1.2. Au niveau du séminaire
Ici, nous avons suivi un séminaire de renforcement de
capacités des comptables de recouvrement qui s'est tenu à
Kinshasa, du 12 au 16/09/2011 dans la salle polyvalente de la Direction
provinciale de Kinshasa.
Les objectifs poursuivis étaient :
· Uniformiser le langage comptable de la procédure
de la réalisation des opérations comptables de recouvrement,
· Permettre aux comptables de recouvrement
d'acquérir les méthodes de travail et les stratégies de
mobilisation des recettes.
Les différentes activités de ce séminaire
se sont déroulées en 30 heures suivant le chronogramme
ci-après :
* Première journée : le 12 septembre 2011
· Séance d'ouverture
· Organisation de la direction de recouvrement
* Deuxième journée : le 13 septembre
2011
· Calcul des cotisations et impositions, modalité
pratique de calcul, majoration de retard et taxation d'office
· Opération de redressement, stratégie de
recouvrement et procédures de réalisation.
* Troisième journée : le 14 septembre
2011
· Tenue de la comptabilité de recouvrement,
instrument de gestion documents de synthèse et soubassement
· Traitement des opérations comptables et
études des cas
* Quatrième journée : le 15
septembre2011
· Analyse et traitement comptable des opérations
de recouvrement au regard de syscohada
* Cinquième journée : le 16 septembre 2011.
Séance de clôture
Les différentes activités ont
débouché à un travail d'atelier oscillant autour de 6
thèmes ci- après :
1. Cartographie des faits à comptabiliser
2. Différents journaux indispensables à
utiliser
3. Ecriture comptable type
4. Relation trésorerie- recouvrement et les deux
directions avec la comptabilité
5. Structure de base
6. Difficultés majeures
A l'issus de ces travaux, les recommandations ci-
après ont été formulées :
1. Renforcement périodiques des capacités des
agents
2. Mise en place d'un personnel de recouvrement polyvalent
ayant un principe, un ses d'innovation
3. Usage des comptes appropriés pour les
opérations de recouvrement : 41, 71, 55, 57, 49 ou 59, 74
4. Transmission de rapport sur les produits à
percevoir, produits perçus et créances à la direction de
recouvrement et aussi, à celle de la comptabilité à la fin
de chaque mois
5. Circulation des informations au niveau de trois directions,
recouvrement, trésorerie et la comptabilité se fasse
6. Régulièrement et qu'à la fin un
procès-verbal de réconciliation des comptes soit effectivement
établit
7. Formation des agents de recouvrement Kisangani et Bunia
8. Mise en place du comité consultatif permanent pour
faciliter les commissions tripartites au sein des entités
9. Redynamisation de collaboration IPP et FEC
10. Rétrocession des cotisations inter- siège
par la direction générale en faveur des entités.
11. Promotion de la collaboration avec la FEC et ANEP, et ce,
au niveau des entités
12. Motivation du personnel recouvreur des entités
13. Mise en place à la disposition de la Direction de
recouvrement de support, un guide comptable en guide d'un recouvreur, le plan
comptable Congolais, règlement financier et un manuel des
procédures et les imprimés de pour toutes les entités
14. Motivation les agents de recouvrement par des primes et
transport pour le mobilité sur terrain
A ces recommandations s'ajoutent celles formulées par
la Direction financier, le modérateur du séminaire :
1. Organisation des missions de formations et de suivie des
comptables de recouvrement des entités
2. La prise en charge de crédit Lap Top dont le 50% et
le 50% à la charge de l'agent qui en exprimerait un besoin à
supporter par l'entité
3. Réconciliation obligatoire des comptes pour la tenue
journalière de la comptabilité entre la trésorerie, le
recouvrement et la direction des comptabilités
4. Classification des éléments fiables de la
comptabilité
5. Etablissement d'un model uniforme de la tenue d'une bonne
comptabilité pour la direction de recouvrement, Trésorerie et de
toutes les entités.
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