Rapport de stage à INPP.

AVANT PROPOS

Au terme de notre stage académique , qu'il nous soit permis de témoigner nos sentiments de reconnaissance à l'endroit de tous ceux qui nous ont apporté une pierre à la construction de cet édifice.

Nos remerciements s'adressent avant tout aux autorités facultaires pour avoir contribué au bon déroulement de ce stage.

Ensuite, nos remerciements s'adressent à l'endroit des autorités de l'Institut National de Préparation Professionnel en sigle INPP pour nous avoir acceptés dans ses installations.

Nous sommes reconnaissants à l'endroit du Directeur des Comptabilités, Monsieur MAYUNDA KABULU, au Chef de Service de la Comptabilité Générale, Monsieur LUKUSA KABEYA, à Monsieur TSHIBANGU SABWE ainsi qu'à tous les agents de la Direction des Comptabilités.

Enfin, nous remercions également nos parents  BOLA Emmanuel et MPEMBE IBALI Marie pour tous les sacrifices consentis envers notre personne pour nous rendre utile dans la société.

INTRODUCTION

Conformément au programme de l'Enseignement Supérieur et Universitaire en vigueur en RDC, les étudiants de premier et de deuxième cycle sont obligés d'effectuer un stage académique d'un mois ou plus dans les entreprises tant privées que publiques pour concilier la théorie à la pratique. En ce qui nous concerne, nous étions affectés à la Direction Générale de l'Institut National de Préparation Professionnelle, INPP en sigle.

Le but de ce stage a été de concilier les acquis théoriques intériorisés durant les trois années académiques avec la pratique d'une part et de relever les inadéquations qui existeraient entre la théorie et la pratique.

Ce stage s'étalé du 8 Septembre au 8 Octobre 2011 à la Direction des Comptabilités de l'INPP/DG. Nos activités se sont oscillées autour de deux axes ci-après  à savoir : la formation pratique rendue possible avec le séminaire d'information de tous les comptables de cette entité et les réalisations journalières avec des travaux routiniers.

Le présent rapport que nous avons l'insigne honneur de présenter ce jour comprend, en marge de cette introduction et de la conclusion, deux chapitres. Le premier chapitre a trait à la présentation de l'Institut National de Préparation Professionnelle. Le second chapitre concerne les activités pratiques réalisées à la Direction des Comptabilités.

PREMIER CHAPITRE : BREVE PRESENTATION DE L'INPP

1.1. LOCALISATION GEOGRAPHIQUE

L'INPP est une institution étatique de référence de la formation professionnelle en République Démocratique du Congo dont la direction générale est implantée à la 6^ième rue Limeté, Quartier industriel dans la commune de Limeté.

1.2. STATUT JURIDIQUE

Crée au lendemain de l'accession de notre pays à sa souveraineté internationale par l'ordonnance n° 206 du 29 juin 1964, il est doté d'une personnalité juridique et d'une autonomie financière. Le décret n° 09/55 du 3 décembre 2009 lui confère les statuts d'un établissement public. Son siège social est établi à Kinshasa.

1.3. MISSIONS

L'INPP est chargé de la qualification professionnelle de la population active dans le territoire national ainsi que de la promotion, de la création, de la mise en application des moyens existants ou nouveaux et de la coordination de leur fonctionnement. Il a pour missions :

- De collaborer à la promotion, à la création et à la mise en application des moyens existants ou nouveaux, nécessaires pour la qualification professionnelle de la population active de la République Démocratique du Congo ;

- D'assurer le perfectionnement, l'employabilité, l'amélioration des compétences et la promotion professionnelle des travailleurs adultes, d'apprentis sans emploi, la préparation professionnelle des bénéficiaires d'une culture générale de base, l'adaptation professionnelle de ceux ayant reçu une formation technique ou professionnelle de type scolaire ;

- Assister les ministères ayant l'enseignement dans leurs attributions et coopérer avec eux pour assurer l'harmonisation entre l'enseignement dispensé et les exigences quantitatives et qualitatives de l'emploi, en tenant compte des tendances du marché de l'emploi et de l'économie en vue d'assurer l'employabilité optimale de la jeunesse congolaise ;

- Rassembler et distribuer toutes les informations utiles sur l'offre de formation par profession ;

- Fournir les supports techniques pour l'élaboration et l'exécution de la politique nationale en matière de formation professionnelle ;

- Tenir constamment les moyens spécifiques de formation professionnelle à la disposition des entreprises, des services publics, des groupements de petites entreprises et des organisations de producteurs individuels ;

- Faciliter la conversion de la qualification professionnelle des travailleurs devant changer de profession ou de métier et la réadaptation professionnelle des travailleurs frappés d'incapacités professionnelles ;

- Créer et maintenir la coopération entre tous les organismes s'occupant de la formation technique et professionnelle pour l'établissement et la distribution de toutes les informations utiles sur les possibilités de formation pour chaque profession ;

- Donner son avis au Ministère ayant dans ses attributions l'emploi et le Travail sur la durée et les programmes détaillés de la formation pour chaque profession ;

- Proposer au Ministère ayant l'Emploi et le Travail dans ses attributions la liste des professions pouvant donner lieu à l'apprentissage, la prolongation de la durée d'apprentissage ;

- Certifier les compétences et le contrôle de la qualité et de l'efficacité de la formation donnée dans Les centres de formation tant public que privé ;

- Contrôler les épreuves de capacités professionnelles à la fin de l'apprentissage, de la formation accélérée ou du perfectionnement ;

- Assurer la formation des formateurs dans les centres de formation des entreprises et donner l'avis technique avant tout agrément du centre de formation public et privé ;

- Assister le Ministère ayant l'Emploi et le Travail dans ses attributions à l'élaboration de la classification générale des emplois et la monographie des métiers.

1.4. SITES D'EXPANSION

Les structures opérationnelles de l'INPP sont implantées sur terrain de la manière suivante :

Fig. 1 : Différents sites d'expansion de l'INPP en RDC - Une Direction Générale située à Kinshasa

- Des Directions Provinciales implantées à :

· Kinshasa / Limeté pour la ville province de Kinshasa

· Boma dans la province du Bas- Congo

· Lubumbashi pour la province de Katanga

· Kisangani pour la province Orientale

· Bukavu pour la province du Sud - Kivu

· Mbuji Mayi pour la province du Kasaï Orientale

· Goma pour la province du Nord-Kivu.

- Des Antennes sises successivement à :

· Mbandaka pour la province de l'Equateur

· Kikwit pour la province de Bandundu

· Kananga pour la province du Kasaï occidental

· Butembo pour la province du Nord Kivu

- Des Bureaux de liaison installés à :

ü Likasi, Kolwezi, Kalemie et Kamina pour la Direction Provinciale de Katanga ;

ü Matadi, Mbanza-Ngungu et Mwanda pour la Direction Provinciale du Bas- Congo ;

ü Isiro et Ituri pour la Direction Provinciale de la province Orientale ;

ü Gemena pour l'Antenne de l'Equateur ;

ü Uvira pour la Direction Provinciale du Sud - Kivu ;

ü Beni et Butembo la Direction Provinciale du Nord - Kivu.

- Une Ecole Supérieure de Formation des Cadres (ESFORCA) à Kinshasa;

- un Centre de Formation et de Contrôle Technique Automobile (CFCTA) à Kinshasa;

- un Centre de Prévention des Risques Professionnels à Kinshasa.

1.5. PATRIMOINE

Le patrimoine de l'INPP est constitué :

- de tous les biens, droits et obligations qui lui sont reconnus ;

- des équipements, matériels et autres biens acquis dans le cadre de l'exécution de sa mission. Il pourra s'accroître des apports ultérieurs que l'Etat pourra lui consentir.

1.6. RESSOURCES

Les ressources de l'INPP sont constituées notamment :

- des subventions annuelles de l'Etat ;

- d'une cotisation mensuelle des employeurs proportionnelle à la somme mensuelle des salaires versés par eux à leur personnel au cours du mois précédent (^1(*)) ;

- des intérêts moratoires calculés au taux de 5% l'an sur les versements des cotisations administratifs ;

- des produits d'exploitation notamment la fourniture du matériel didactique, les travaux de classification des emplois, les tests d'orientation et de sélection professionnelle pour l'embauche et la délivrance des documents administratifs ;

- des apports des partenaires ;

- dons, legs et libéralités ;

- toutes les autres ressources attribuées à l'Institut par un texte légal ou réglementaire.

Son budget annuel est d'environ 8 millions d'euros par an (années 2008 et 2009). 85 % du budget proviennent des cotisations des entreprises. Près de 70% des ressources de l'INPP sont consacrées à la rémunération du personnel soit, environ 700 personnes à l'échelle nationale dont près de 400 formateurs. La part consacrée à l'investissement est faible.

1.7. RESSOURCES HUMAINES

Le personnel de l'INPP est régi par le code du travail et ses mesures d'applications ainsi que par sa convention collective. Il s'élève 786 agents et cadres au 31 décembre 2010. Le personnel enseignant/formateur de l'INPP est un personnel vieillissant. L'INPP travaille actuellement à un renouvellement de ses effectifs à travers le recrutement de nouveaux formateurs, la formation de ces formateurs et un transfert de compétences des plus anciens aux plus jeunes.

1.8. STRUCTURES ORGANIQUES

Les structures organiques de l'Institut sont les suivants :

1. Le conseil d'administration

Il est l'organe de conception, d'orientation, de contrôle et de décision de l'Institut. Il est composé de cinq membres suivants :

. Deux représentants de l'Etat ;

. Un représentant des organisations professionnelles des employeurs ;

. Un représentant des organisations professionnelles des travailleurs ;

. Le Directeur Général de l'Institut.

2. La Direction Générale

Elle assurée par le Directeur Général assisté d'un Directeur Général Adjoint.

3. Le collège des commissaires aux comptes

Elle assure le contrôle des opérations financières de l'Institut.

1.9. STRATEGIES ET TYPES DE FORMATION

L'INPP adopte donc une stratégie polyvalente fondée sur le renforcement de ses capacités à former dans tous les domaines, à la fois en matière de formation initiale et de formation continue. Il intervient dans les domaines suivants : mécanique générale, chaudronnerie, tôlerie, soudure, mécanique automobile, entretiens et réparation des engins agricoles, froid et climatisation, électronique, électricité, bâtiment et génie civil, comptabilité, secrétariat, commerce et administration, gestion des PME, techniques de maniement, d'utilisation, d'étalonnage des tests psychotechniques, contrôle technique automobile, bureautique, maintenance des ordinateurs, prévention des risques professionnels, conduite automobile, hôtellerie-restauration.

Il organise la formation modulaire et la formation académique :

- La formation modulaire est orientée vers les métiers de base. Ses programmes de formation sont élaborés sur mesure après des études préalables. Ils tendent actuellement vers une pédagogie d'intégration avec la mise en place d'une approche qui construit les apprentissages étape par étape pour permettre aux apprenants de faire face à n'importe quelle situation de la vie courante. C'est l'heure de l'approche par compétence qui se démarque de la PPO ou de la pédagogie par objectifs qui ne cessent de découper les apprentissages complexes, des objectifs distincts à atteindre par les apprenants.

- La formation académique concerne le niveau supérieur et est régis par les normes de l'enseignement supérieur et universitaire. Elle organise les options suivantes : le secrétariat de Direction, l'informatique de gestion et les sciences commerciales et financières.

DEUXIEME CHAPITRE II : DEROULEMENT DE STAGE

Nous avons effectué notre stage à l'INPP à la Direction des Comptabilités du 08 Septembre au 08 Octobre 2011. Les activités exécutées étaient de deux ordres. D'une part, nous avions exécuté les tâches routières de cette direction et d'autres part, nous avions suivi un séminaire de renforcement des capacités des comptables de recouvrement avec l'ensemble du personnel de cette direction.

II.1. ACTIVITES REALISEES

II.1.1. Au niveau du service de Comptabilité Générale

Nos activités au sein de ce service ont été axées autour des tâches ci-après se rapportant:

· au système comptable

· à la ventilation de salaires ou le calcul de salaires

· à la prise d'inventaire.

1. Système comptable

L'INPP utilise le système classique et le système centralisateur.

1.1. Système classique

Ce système est tenu au niveau des entités de l'Institut National de Préparation Professionnelle. Il se limite tout simplement dans l'élaboration :

· des pièces comptables

· des journaux auxiliaires

· des journaux des opérations diverses

· des tableaux des recettes et dépenses

· des balances mensuelles

a) Pièces comptables

Elles comprennent principalement :

· Les quittances

· Les bons d'envoi

· Le bon de virement

· Les bons de virement interne

· Les factures

· Les notes de frais

· Les bons de dépenses

· Les mises en disponibilité des fonds

· Les listes des bénéficiaires

· Les déclarations des créances.

b) Journal auxiliaire (J.A)

C'est un document comptable qui nous permet d'enregistrer les opérations d'entrée (encaissements) et de sortie (décaissements) au jour le jour, pendant une période donnée. Nous pouvons citer quelques J.A que le comptable établi : JA caisse, JA banque, JA institution financière.

c) Le journal des opérations diverses (JOD)

C'est un condensé des opérations d'un mois tout entier. Son but est de faire apparaître chaque compte des recettes d'une façon chronologique et de les enregistrer par pallier. Il en est de même pour chaque compte des dépenses. Nous avons des JOD :

· JOD Recette caisse

· JOD dépenses caisse

Le dans le grand - du journal auxiliaire. Après dépouillement, nous allons présente les mouvements de chaque comptes ce dernier consiste à vérifier le compte de recettes et dépenses avec les montants opérés pendant le mois dans le journal auxiliaire.

d) Le tableau des recettes et dépenses (TRD)

C'est un document qui a pour but de donner la situation financière d'une entreprise. En d'autres termes, il est appelé solde des comptes. Il est trouvé en faisant la confrontation des encaissements de la période y compris le report et les décaissements de la période.

N.B : Ces trois documents sont mensuels.

* CE QUI A ETE REALISE

Dans le souci de mieux comprendre comment établir ces différents documents, nous avons eu les données de l'Antenne de Mbandaka du mois de Décembre 2010. Ce qui nous a permis d'établir :

· Le journal auxiliaire

· Le journal des opérations diverses

· Le tableau des recettes et dépenses.

ILLUSTRATION :

Soient les opérations ci-après de l'Antenne de Mbandaka du mois de Décembre 2010.

· le 01/12 : Frais de participation : 36.000 Fc

· le 05/12 : Achat de mobilier : 180.000 Fc

· le 07/12 : Achat de carburant : 50.000 Fc

· le 10/12 : Prime de formation : 2500 Fc

· le 15/12 : Frais de recouvrement : 22.000 Fc

· le 20/12 : Rémunération due au personnel : 100.000 Fc

· le 22/12 : Encaissement cotisation : 240.000 Fc

· le 25/12 : Achat de produit pharmaceutique: 5000 Fc

· le 27/12 : Achat de fourniture bureau : 3.000 Fc

· le 30/12 : Frais de participation : 45.000 Fc

· le 31/12 : Frais d'attestation : 30.000 Fc

JOURNAL AUXILLIAIRE

Institut National de Préparation Professionnelle N°1 INPP Direction Générale Journal de Caisse compte n°7/5700 Antenne de Mbandaka Mois de Décembre 2010
Date	N°	Libellé	Mouvements		Imputation n° Code
			Débit	Crédit	Débit	Crédit
1/12 5/12 7/12 10/12 15/12 20/12 22/12 25/12 28/12 30/12 31/12	P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11	Report Frais de participation Achat de mobilier Achat de carburant Prime de formation Frais de recouvrement Rémunération due cotisations Achat de produit pharmaceutique Achat de fourniture bureau Frais d'inscription Frais d'attestation	350.000 36.000 - - - - - 240.000 - - 45.000 30.000	- 180.000 50.000 2500 22.000 100.000 - 5000 3000 - -	5700 22.21 61.01 65.49 64.08 42.03 5700 65.21 61.04 5700 5700	74.02 57.00 57.00 57.00 57.00 57.00 4100 5700 5700 74.01 74.01
		Totaux	70.000	362.500
		Solde	-	338.500
		Balance	701.000	701.000

Dépouillement

Recettes

· 74.02 : 36.000

· 41.00 : 240.000

· 74.01 : 45.000

· 74.04 : 30.000

· 351.000

Dépenses

· 22.21 : 180.000

· 61.01 : 50.000

· 65.49 : 2500

· 64.08 : 22.000

· 42.03 : 100.000

· 65.21 : 5000

· 61.04 : 3000

362.500

ü Journal des opérations diverses

Institut National de Préparation Professionnelle N°1 INPP Journal de opérations diverses Direction Générale Caisse recette Antenne de Mbandaka Mois de Décembre 2010
Indices			Libellé	N° Bon de dépenses	Montant
D	C				Débit	Crédit
57.00	41.00 74.01 74.02 74.04		Caisse à Cotisation P7 Frais d'inscription P10 Frais de participation P1 Frais d'attestation P11		351.000	240.000 45.000 36.000 30.000
			Totaux		351.000	351.000
Institut National de Préparation Professionnelle N°1 INPP Journal de opérations diverses Direction Générale Caisse dépenses Antenne de Mbandaka Mois de Décembre 2010
Indices			Libellé	N° Bon de dépenses	Montant
D		C			Débit	Crédit
22.21 42.03 61.01 61.04 64.08 65.21 65.49		57.00	Mobilier de bureau P2 Rémunération due P6 Carburant & Lubrifiant P3 Fourniture de bureau P9 Frais diverses de recouvrement P5 Frais med & Pharmaceutique P8 Autres primes & gratif P4 à Caisse		180.000 100.000 50.000 3.000 22.000 5.000 2.500	362.500
			Totaux		362.500	362.500

TABLEAU DES RECETTES ET DEPENSES

N° Cpt	Désignation	Décembre
	Report	350.000
	I. Recette
41.00	Cotisants	240.000
74.01	Frais d'inscription	45.000
74.02	Frais de participation	36.000
74.04	Frais d'attestation	30.000
	Sous- totaux	351.000
	Totaux	701.000
	II. Dépenses
22	Valeur immobilisée	180.000
22.21	Mobilier de bureaux	180.000
42	Personnel	100.000
42.03	Rémunération due	100.000
59	Virements internes	-
59.00	Virements internes	-
61	Matière et fournitures	53.000
61.01	Carburant et lubrifiant	50.000
61.04	Fourniture de bureau	3.000
63	Autres services consommés	-
63.65	Frais bancaire	-
64	Charges et pertes diverses	22.000
64.08	Frais de recouvrement	22.000
65	Charges du personnel	7.500
65.21	Frais médicaux et pharmaceutiques	5.000
64.49	Autres primes et gratifications	2.500
67	Intérêt payé	-
67.01	Intérêt payé	-
	Total dépense	362.500
	Solde rapproché	-11500
	Solde des comptes	338500

1.2. Systèmes centralisateurs

Ce système intervient lorsque les entités envoient les documents à la Direction Générale. les comptables centraux sont chargé de faire les retraitements pour toutes les documents comptables venant de chaque entités, AU niveau de cette dernière, ont les dépouilles des différentes pièces comptables reçues. S'il y a erreur, on établit un jod correction d'imputation, ensuite nous allons procède :

· A corrige le TRD après approbation par les chefs des comptabilités

· On établit le TRD consolidé de toutes les entités

· Une balance provisoire (avant inventaire)

· On fait l'inventaire physique et documentaire

· On établit également une balance

· Balance définitive

· Le bilan

Pour ce qui est du bilan, celui-ci est présenté à la hiérarchie pour l'approbation. Il est soumis à l'inspecteur de finances pour son approbation et sa certification par les Inspecteurs ou de commissaires aux Comptes. Un exemplaire du bilan est présenté au Conseil Permanent de la Comptabilité au Congo et à la primature. Le reste est à archiver au niveau de la Direction Générale.

2. Ventilation salaire

Par ventilation on entend la transformation des données administratives aux données comptables. Il est nécessaire de préciser ce qu'il faut entendre par « données administratives » Ce sont des données qui proviennent du service de rémunération. Ce service fait partie de la Direction Administrative qui comprend trois services et plusieurs services à son sein. Nous citons ici seulement :

· Service du personnel

· Service de rémunération

· Services généraux

a) Service du personnel

C'est là où les renseignements de chaque agent seront fournis au service de rémunération pour loger au compte de chaque agent. Ce qui concerne dans la rémunération.

b) Service de rémunération

Présente la synthèse des éléments de la rémunération sur base des fiches de paie. La fiche de paie est individuelle dans le calcul de salaire de chaque agent.

Il y a des éléments spécifiques pour procéder à calculer le salaire d'un agent, nous pouvons citer notamment :

· Le salaire de base

· Les avantages

c) Services généraux

Maintenance, propreté, Achat...

2.1 Tensions

Il y a trois tensions pour calculer le salaire, il s'agit de :

· Salaire de base

· Déduction sur salaire

· Les avantages

ü Salaire de base

Le salaire de base comprend les éléments ci-après :

· Traitement d'activités (+ période de congé+ la régularisation salaire...)

· Heures supplémentaires

· Indemnité de technicité

· Indemnité de rendement

· Indemnité professionnelle

· Indemnité de responsabilité (+ prime spéciale de responsabilité)

· Indemnité de formateur

· Indemnité de mutation

· Prime de caisse

· Prime spéciale, etc.

Ces éléments n'auront pas de déduction quelconque.

ü Déduction sur salaire

Ici, le législateur prévoit une déduction sur le salaire de base. Cette déduction concerne les entreprises qui sont censées subir une déduction sur le salaire de base.

L'INPP n'est pas déduit dans le salaire de base de ses agents par contre, ailleurs on déduit pour INPP dans le salaire des agents. La déduction concerne uniquement l'impôt professionnelle sur le revenu on fait le retenu sur le salaire de base.

ü Les avantages

Ici l'employeur octroi aux agents actifs une avantage sur base des éléments qui suit :

· Allocation familiale (allocution épouse et allocation enfants)

· Indemnité de logement

· Indemnité de transport (+ complément transport + transport spécial+ supplément transport)

· Indemnité kilométrique

· Aide financière accordée.

* CE QUI A ETE REALISE

Nous avons réalisée la ventilation solaire du mois de Janvier 2011 dans laquelle nous avons enregistré 12 catégories.

3. Prise d'inventaire

Le mot inventaire veut dire inventorier qui signifie « vérifier ». A l'INPP, lorsqu'on procède à l'inventaire, il y a l'inventaire documentaire et inventaire physique.

1) Inventaire documentaire

Il y a deux sortes :

· Inventaire de valeurs disponibles

· Inventaire de dettes et créances

a) Inventaire de valeur disponible

On procède à la vérification des éléments ci-après :

· Caisse

· Banque

Lorsqu'on fait la vérification au niveau de la caisse, le document que nous allons utiliser, c'est le journal auxiliaire caisse en CDF ou en devise.

Lors de l'inventaire, ce qui nous intéresse, c'est le solde à la clôture. Ce solde qui est dans le journal auxiliaire doit correspondre aux éléments suivants :

· Titre valant en espèce

· Bon pour le retrait de fond

· Chèque ou ordre de paiement.

Ø Au niveau de la banque

Ici, le questeur financier écrira au banquier pour avoir la confirmation de solde au niveau de la banque sur base de l'extrait bancaire que nous pouvons confirmer notre solde à la clôture au 31 Décembre.

N.B :

Si le membre de la commission de l'inventaire documentaire trouve la différence entre le montant arrêté dans le document (journal auxiliaire) ne correspond pas à l'espèce ou soit lors de billetage, on trouve qu'il y a d'autres billets d'effectuer ou mal propre, on ne doit pas prendre en compte. Toutes ces situations seront signalées dans le PV et puis la lettre de sécurisation. Ce dernier en retour écrira le nombre de la commission d'inventaire. La lettre de confirmation de solde.

b) Inventaire dettes et créances

Nous allons procéder à la vérification des éléments ci-après :

· Fournisseurs créditeur

· Cotisant débiteur

· Créditeur agent

· Personnel

· Autre créditeur

* Comptabilisation

On procède par :

· Valorisation des coûts : les biens achetés ne changes pas les valeurs

· Evaluation des coûts : ici on apprécie la valeur du bien

· La réévaluation : consiste à donner une valeur à un bien meuble et immeuble de l'entreprise.

Pour le Conseil Permanent de Compte au Congo, la réévaluation, c'est l'ajustement des meubles et immeuble de l'entreprise.

Avant de procéder au calcul de réévaluation, il faut d'abord maîtriser le calcul d'amortissement. Sur le calcul d'amortissement, il est utile et important de connaître le taux de l'outil à amortir ainsi que sa durée. Ce sont des éléments indispensables pour l'amortissement.

· Valeur d'origine (Vo)

· Le taux (tx)

· La durée (d)

v Formule

Amortissement =

La durée concerne chaque bien. Elle est utilisé dans le calcul de réévaluation par contre pour l'amortissement la durée est d'une année.

Après avoir établir journal auxiliaire, la deuxième étape vient le dépouillement pour arriver de ressortir la vraie valeur d'acquisition pour procéder au calcul de l'amortissement.

On ne peut pas parler de réévaluation, s'il n'y a pas de coefficient de réévaluation. Ce coefficient de réévaluation, seul le ministre de finance est habilité à pouvoir le publier et à mettre à la disposition des comptables pour les calculs y relatifs.

N.B  Après les calculs d'amortissement ainsi que ceux de la réévaluation, on procède à la passation d'écritures. Il y en a trois au total.

1. 22 Immolisations

à 14 plus value de réévaluation (valeur d'origine)

2. 14 plus value de réévaluation (amortissement)

à 28 amortissement des immobilisations

68 dotations aux amortissements exploitation

68 dotations aux amortissements hors exploitation

à 28 amortissement des immobilisation

* CE QUI A ETE REALISE

Nous avons aussi fait quelques exercices concernant les calculs d'amortissement et de réévaluation.

2.1.2. Au niveau du séminaire

Ici, nous avons suivi un séminaire de renforcement de capacités des comptables de recouvrement qui s'est tenu à Kinshasa, du 12 au 16/09/2011 dans la salle polyvalente de la Direction provinciale de Kinshasa.

Les objectifs poursuivis étaient :

· Uniformiser le langage comptable de la procédure de la réalisation des opérations comptables de recouvrement,

· Permettre aux comptables de recouvrement d'acquérir les méthodes de travail et les stratégies de mobilisation des recettes.

Les différentes activités de ce séminaire se sont déroulées en 30 heures suivant le chronogramme ci-après :

* Première journée : le 12 septembre 2011

· Séance d'ouverture

· Organisation de la direction de recouvrement

* Deuxième journée : le 13 septembre 2011

· Calcul des cotisations et impositions, modalité pratique de calcul, majoration de retard et taxation d'office

· Opération de redressement, stratégie de recouvrement et procédures de réalisation.

* Troisième journée : le 14 septembre 2011

· Tenue de la comptabilité de recouvrement, instrument de gestion documents de synthèse et soubassement

· Traitement des opérations comptables et études des cas

* Quatrième journée : le 15 septembre2011

· Analyse et traitement comptable des opérations de recouvrement au regard de syscohada

* Cinquième journée : le 16 septembre 2011. Séance de clôture

Les différentes activités ont débouché à un travail d'atelier oscillant autour de 6 thèmes ci- après :

1. Cartographie des faits à comptabiliser

2. Différents journaux indispensables à utiliser

3. Ecriture comptable type

4. Relation trésorerie- recouvrement et les deux directions avec la comptabilité

5. Structure de base

6. Difficultés majeures

A l'issus de ces travaux, les recommandations ci- après ont été formulées :

1. Renforcement périodiques des capacités des agents

2. Mise en place d'un personnel de recouvrement polyvalent ayant un principe, un ses d'innovation

3. Usage des comptes appropriés pour les opérations de recouvrement : 41, 71, 55, 57, 49 ou 59, 74

4. Transmission de rapport sur les produits à percevoir, produits perçus et créances à la direction de recouvrement et aussi, à celle de la comptabilité à la fin de chaque mois

5. Circulation des informations au niveau de trois directions, recouvrement, trésorerie et la comptabilité se fasse

6. Régulièrement et qu'à la fin un procès-verbal de réconciliation des comptes soit effectivement établit

7. Formation des agents de recouvrement Kisangani et Bunia

8. Mise en place du comité consultatif permanent pour faciliter les commissions tripartites au sein des entités

9. Redynamisation de collaboration IPP et FEC

10. Rétrocession des cotisations inter- siège par la direction générale en faveur des entités.

11. Promotion de la collaboration avec la FEC et ANEP, et ce, au niveau des entités

12. Motivation du personnel recouvreur des entités

13. Mise en place à la disposition de la Direction de recouvrement de support, un guide comptable en guide d'un recouvreur, le plan comptable Congolais, règlement financier et un manuel des procédures et les imprimés de pour toutes les entités

14. Motivation les agents de recouvrement par des primes et transport pour le mobilité sur terrain

A ces recommandations s'ajoutent celles formulées par la Direction financier, le modérateur du séminaire :

1. Organisation des missions de formations et de suivie des comptables de recouvrement des entités

2. La prise en charge de crédit Lap Top dont le 50% et le 50% à la charge de l'agent qui en exprimerait un besoin à supporter par l'entité

3. Réconciliation obligatoire des comptes pour la tenue journalière de la comptabilité entre la trésorerie, le recouvrement et la direction des comptabilités

4. Classification des éléments fiables de la comptabilité

5. Etablissement d'un model uniforme de la tenue d'une bonne comptabilité pour la direction de recouvrement, Trésorerie et de toutes les entités.

CONCLUSION & SUGGESTIONS

En conformité avec la Réglementation Académique régissant l'Enseignement Supérieur et Universitaire en République Démocratique du Congo que nous avons effectué du 08/09/2011 au 08/10/2011 un stage de fin de cycle en sciences économiques et des gestions à l'INPP. Le but poursuivi a été d'une part de concilier les acquis théoriques accumulés durant les trois années de graduat avec la pratique et d'autres parts de voir l'adéquation ou l'inadéquation qui existe entre la théorie et la pratique.

A notre sortie de l'INPP, nous sommes dans la grande satisfaction d'avoir concrétisé les acquis théorique de l'Université de Kinshasa. Nous sommes capables et en mesures d'expliquer aux autres des activités décrites dans le développement du dit rapport.

Nous sommes également conscients de n'avoir pas épuisé toutes les matières en service de comptabilité générale faute de temps. Mais toutefois l'essentiel a été fait et nous avons atteint l'objectif et le but de notre stage.

Enfin, nous suggérons aux autorités compétentes de l'INPP ce qui suit :

· De moderniser le service de comptabilité générale en mettant en place des outils informatiques, de logiciels appropriés pour la comptabilité et d'établir un système de réseau entre les différents services et/ou direction de l'INPP y compris également des entités.

· De prévoir des macarons pour les stagiaires, pour éviter la confusion avec les employés.

Nos demanderons enfin aux comptables de l'INPP de se conformer aux principes de OHADA car ce dernier sera en vigueur d'ici 2012.

TABLE DES MATIERES

AVANT PROPOS 1

INTRODUCTION 2

PREMIER CHAPITRE : BREVE PRESENTATION DE L'INPP 3

1.1. LOCALISATION GEOGRAPHIQUE 3

1.2. STATUT JURIDIQUE 3

1.3. MISSIONS 3

1.4. SITES D'EXPANSION 5

1.5. PATRIMOINE 7

1.6. RESSOURCES 8

1.7. RESSOURCES HUMAINES 9

1.8. STRUCTURES ORGANIQUES 9

1.9. STRATEGIES ET TYPES DE FORMATION 10

DEUXIEME CHAPITRE II : ACTIVITES REALISEES 12

II.1. ACTIVITES REALISEES 12

II.1.1. Au niveau du service de Comptabilité Générale 12

II.1.2. Au niveau du séminaire 27

CONCLUSION & SUGGESTIONS 31

TABLE DES MATIERES 32

* ¹ Le taux actuel de cette cotisation est de 3% pour les entreprises privées ayant un effectif compris entre 1 et 20 salariés et les entreprises publiques, 2% pour les entreprises privées ayant un effectif compris entre 51 et 300 salariés et 1% pour les entreprises ayant un effectif supérieur à 300 salariés.