ABSTRACT
To improve the quality of service offered to users in
the documentary research, and to decentralize access to information, the
General Inspectorate of National and Technical Education through the Service of
Archives and Documentation, initiated the project to digitize its archives. In
addition to reducing the amount of documentation and economy of space
preservation, the digitization project eventually will allow employees of the
General Inspectorate and certain Ivorian policymakers of the education system
quick and easy access to informal resources they have right to through
Internet. Thus, the General Inspectorate has equipped itself with a tool of
electronic documents management named "EMERAUDE" in addition to the existing
application called "SYGED-IGENET". The present final project has three (3) main
parts: Conceptual and methodological framework, Presentation of the
institutional framework and analysis of the current situation, and Presentation
and planning of the implementation of the project. The three parts describe the
various stages of the digitization of archives.
Keywords:
ELECTRONIC ARCHIVING; DIGITALIZING; GED; EMERAUDE;
SYGED-IGENET
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SIGLES ET ABBREVIATIONS
BNETD : Bureau National d'Etudes Techniques et de
Développement
CAFOP : Centre d'Animation et de Formation
Pédagogique
CEEP : Cellule d'Evaluation et d'Etudes
Prospectives
DANCI : Direction des Archives Nationales de
Côte d'Ivoire
DPFC : Direction de la Pédagogie et de la
Formation Continue
EBAD : Ecole de Bibliothécaires, Archivistes
et Documentalistes de Dakar (Sénégal)
EFAC : Ecole de Formation à l'Action
Culturelle (Côte d'Ivoire)
EPN : Etablissements Publics Nationaux
FOAD : Formation ouverte à
Distance
IES : Inspecteur de l'Enseignement
Secondaire
IGEN : Inspecteur Général de
l'Education Nationale
IGENET : Inspection Générale de
l'Education Nationale et de l'Enseignement Technique
INSAAC : Institut National des Arts et de l'Action
Culturelle
JORCI : Journal Officiel de la République de
Côte d'Ivoire
MENET : Ministère de l'Education Nationale et
de l'Enseignement Technique
PNA-IGENET : Projet de Numérisation des
Archives de l'Inspection Générale du Ministère
de
l'Education Nationale et de l'Enseignement
Technique
SAD : Service Archives et de la
Documentation
SCDA : Service Communication Documentation et
Archives
SID : Sciences de l'Information
Documentaire
SYGED : Système de Gestion Electronique des
Documents
SYGED-IGENET : Système de Gestion Electronique
des Documents de l'IGENET
UCAD : Université Cheickh Anta Diop de Dakar
(Sénégal)
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LISTE DES TABLEAUX
Tableau1 : Services offerts en fonction des
usagers.............................................. P.30
Tableau 2 : Services offerts en
chiffres.............................................................
P.30
Tableau3 : Ressources humaines du
SAD......................................................... P.32
Tableau4 : Salle de
conservation....................................................................
P.32
Tableau5 : Ressources
informatiques...............................................................
P.32
Tableau6 : Répartition des
tâches...................................................................
P.33
Tableau7 : Horaires
d'ouverture.....................................................................
P.34
Tableau 8 : Effectif des
répondants.................................................................
P.37
Tableau 9 : Résultats de la fréquentation
du SAD............................................... P.38
Tableau 10 : Résultats du rythme de
fréquentation du SAD.....................................
P.39
Tableau 11 : Résultats de la découverte du
SAD.................................................. P.39
Tableau 12 : Résultats des motifs des
recherches................................................ P.40
Tableau 1 3: Résultats des sources de
documentation des usagers.............................. P.41
Tableau 14 : Résultats des documents
recherchés.................................................
P.42
Tableau 15 : Résultats des supports de
communication.......................................... P.43
Tableau 16 : Résultats du niveau de satisfaction
des usagers.................................... P.44
Tableau 17 : Résultats des recherches
d'information.............................................. P.45
Tableau18 : Résultats des avantages du
projet..................................................... P.46
Tableau 19 : Résultats des documents à
numériser en priorité...................................
P.47
Tableau 20 : Résultats de l'accessibilité
en ligne des documents............................... P.49
Tableau 21 : Résultats du niveau d'accès
à Internet...............................................
P.49
Tableau 22 : Résultats des droits d'accès
au serveur.............................................. P.50
Tableau 23 : Résultats des recherches de
documents sur le serveur............................. P.51
Tableau 24 : Résultats de la valeur du temps
d'accès aux documents.......................... P.52
Tableau 25 : Résultats de l'effet du projet «
PNA-IGENET »................................... P.52
Tableau26 : Différents types de
scanneurs.........................................................
P.69
Tableau 27 : Recommandation pour la numérisation
des supports.............................. P.75 Tableau 28 : Budget
prévisionnel du projet de
numérisation..................................... P.78
Tableau 29 : Planning de GANTT et des intervenants
............................................ P.98
Tableau 30 : Tableau de
bord suivi-évaluation des activités du
projet........................... P.102
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