2.5. Fonds documentaire
A la date du 31 décembre 2013, le fond
documentaire du service des archives et de la documentation de l'Inspection
Générale du Ministère de l'Éducation Nationale et
de l'Enseignement Technique se composait de :
· Journaux officiels [1959 - 2005] version
électronique ;
· Collections des journaux officiels [1959 - 2005]
: 7 volumes
· Rapports de fin de trimestre / semestre des
établissements : 1725 articles ;
· Passation de service : 953 articles ;
· Presse écrite : 3265 journaux
· CD-Rom : 25 cd
· Revue BOMEN : 21;
· Revue La Nouvelle Ecole Ivoirienne : 8
;
· Courriers « ARRIVEE »/ « DEPART
» : 57 Classeurs Chrono ;
· Bibliothèque : 726 livres;
· Rapport de supervision des examens : 253 articles
;
·
30
Textes officiels : 135 articles ;
· Rapports bilans des activités : 8 articles
;
· Discours / Allocution : 3 articles.
2.6. Les outils de gestion du service Archives et
Documentation
Entres autres, les outils de gestion du service des
archives et de la documentation sont :
· SYGED - IGENET : Logiciel de Gestion Electronique
des Documents de l'Inspection Générale ;
· Bordereau de versement des archives ;
· Fiche d'analyse des textes officiels
(Décret, Arrêtés, Lois, etc.) ;
· Fiche de catalogage des livres et des et
monographies
· Registre d'enregistrement des journaux
;
· Registre de diffusion des dossiers ;
· Cahier de demande des documents
2.7. Les services offerts
· Diffusion des documents
· Prêts
· Assistance des usagers à la
recherche
· Formation des usagers aux techniques
documentaires
SERVICES OFFERTS
|
CATEGORIE DES USAGERS
|
|
EXTERNES
|
Communication des documents
|
Inspecteurs Généraux de
l'Education
|
Élèves Enseignants de l'École
Normale Sup.
|
|
Chargés d'Etudes de la DELC
|
|
Adjoints aux Chefs d'Établissement
stagiaires
|
|
Étudiants Stagiaires de l'INSAAC
|
Prêts des documents
|
Personnel administratif
|
Chargés d'Etudes de la DELC
|
|
Élèves Enseignants de l'École
Normale Sup.
|
Assistance des usagers à la
recherche
|
Inspecteurs Généraux de
l'Education
|
Chefs d'Etablissement secondaire
|
|
Adjoints aux Chefs d'Établissement
stagiaires
|
|
Élèves Enseignants de l'École
Normale Sup.
|
|
Étudiants Stagiaires de l'INSAAC
|
|
Chargés d'Etudes de la DELC
|
Formation des usagers
|
Inspecteurs Généraux de
l'Education
|
Chefs d'Etablissement secondaire
|
|
Élèves Enseignants de l'École
Normale Sup
|
|
Chargés d'Etudes de la DELC
|
|
|
|
|
Tableau 1 : Services offerts en fonction des
usagers
SERVICES OFFERTS
|
ANNEES
|
NOMBRES DE PRESTATIONS
|
TOTAL
|
Communication des documents
|
2011
|
27
|
342
|
|
145
|
|
170
|
|
2011
|
15
|
89
|
|
25
|
|
49
|
|
2011
|
50
|
382
|
|
120
|
|
212
|
|
2011
|
03
|
81
|
|
45
|
|
33
|
|
Tableau 2 : Services offerts en
chiffres
| 
