I.8. SECRETARIAT DE
L'AGENCE
I. ROLE DU SECRETARIAT
Le (la) secrétaire à pour
rôle de réceptionner, d'enregistrer, de saisir, d'expédier
et de classer les courriers et autres documents.
Je (elle) tiens l'agenda du chef d'agence, répond aux
appels téléphoniques, reçoit et introduit les visiteurs
auprès du chef d'agence.
II. DEFINITION DES TACHES DE (LA) SECRETAIRE
· Secrétaire titulaire
· Coordonne et supervise les activités du
secrétaire de l'agence ;
· Annonce les visiteurs au chef d'agence ;
· Saisit et imprime les lettres, notes et autres documents
de l'agence ;
· Prépare des réponses à certaines
lettres ;
· Transmet les courriers au chef d'agence ;
· Assistant (e) du secrétaire
· Réceptionne, enregistre le courrier entrant et
sortant ;
· Classe les documents et autres courriers ;
I.9. SECTION TECHNIQUE
I. ROLE DE LA SECTION
Elle a pour rôle, la gestion
préliminaire des dossiers de demandes de financement et de suivi
supervision des projets financés dans l'entité.
II. DEFINITION DES TACHES
Elle est chargée de :
· Recueillir tous les dossiers de demandes de crédit
de l'entité ;
· Faire le criblage et l'analyse primaire avant leur
transmission au siège ;
· Assurer le suivi supervision du chef d'agence, le rapport
ad hoc à soumettre au Directeur provincial avant sa transmission au
siège.
I.10. SECTION ADMINISTRATIF ET FINANCE
I. ROLE DE LA SECTION
Elle a pour rôle, la gestion administrative et l'agence.
II. DEFINITION DES TACHES
Elle a pour tache de :
· Gérer le personnel de l'agence
· Pointer journellement et mensuellement les agents et
transmettre au siège pour le calcul des salaires à partir du 15de
chaque mois ;
· Rédiger le rapport journalier de la
trésorerie qu'il envoie au siège avec copie à la Direction
Provinciale ;
· Dresser les PV des réunions de l'agence ;
· Effectuer les tours de Banques.
I.11. SECTION TPI/Import
I. ROLE DE LA SECTION
Elle a pour rôle d'assurer le suivi et le
recouvrement de la TPI/import
II. DEFINITION DES TACHES
Le service recouvrement TPI à l'Importation a pour taches
de :
· Recouvrer journellement la TPI/Import perçue par la
DGDA dans les différents postes douaniers et bureaux recettes de la
DGDA ;
· Liquidation journellement les données de la TPI/I
par le Guichet Unique ;
· Vérifier, par le biais de la trésorerie,
délais d'encaissement de la TPI/I perçue au niveau du Guichet
Unique par les banques pour le compte du FPI ;
· Générer les mouvements comptables.
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