REMERCIEMENT
Je rends grâce à Dieu pour tout ce qu'il a fait
pour moi et je lui remercie de me faire cette grâce de voir ce jour
nouveau plein d'espoir.
Nous voici au terme de notre stage de professionnalisation. Pour
ce faire, nous adressons nos remerciements à toutes les autorités
académiques de l'Université Liberté.
Nos remerciements s'adressent à tous les enseignants de
facultés des sciences informatiques pour leur contribution louable
à notre épanouissent intellectuelle.
Nos remerciements vont droit au Directeur provincial de FPI en la
personne de monsieur : Louis TSHIMWANGA NAWEJ
Et plus particulièrement au chef d'Agence de Lubumbashi en
la personne de madame : Catherine NTETE DIBA
pour nous avoir admis au sein de l'agence dont elle détienne
les commandes.
Nos remerciements s'adressent également à toutes
les personnes qui, de loin ou de près me soutiennent d'une
manière ou d'une autre.
Je tiens également à exprimer mes gratitudes
à :
v Mr FARANI KALUME
v Mr NETO KANZI
v Mme KABANGE MBAYO LIGHT
De m'avoir accepté à la Section Administratif et
Finances.
Je remercie les personnes qui m'ont encadré au cours de
mon stage et qui m'ont offert un bon cadre de stage pour mon apprentissage,
dont il s'agit de :
Ø Mr Patrick MALANGU
Ø Mr Jean CALVIN MINGA
Ø Mr Henry EKOLO
Enfin, j'exprime mes sentiments des gratitudes à tous ceux
et celles qui m'ont encouragé tout au long de mon stage de
professionnalisation.
INTRODUCTION
L'Université Liberté prévoit dans son
programme académique une pratique professionnelle à l'issu du
premier et second cycle. Cette dernière est appelée stage de
professionnalisation ; ce qui permet à l'étudiant que nous
sommes de concilier les connaissances acquises à l'université
avec les réalités que l'on rencontre dans les milieux
professionnels qui sont de loin différentes au regard de ce qu'on
acquiert dans les Universités.
Ainsi donc nous étions confrontés aux
réalités quotidiennes de la vie active. Raison pour laquelle nous
avons eu à effectué notre stage de professionnalisation au Fonds
de Promotion de l'industrie en signe FPI.
C'est pourquoi notre rapport comprendra deux chapitres dont le
1er S'articulera sur la présentation du Fonds de promotion de
l'industrie et le 2eme chapitre sur les Activités
Réaliser Pendant le Stage.
BUT DU STAGE
Ce stage a pour but de :
- Concilier la théorie étudiée à la
pratique ;
- Intégrer l'étudiant dans la vie
professionnelle ;
- Faire connaitre à l'étudiant les
réalités et les ambiances existant dans la vie
professionnelle ;
- Permettre à l'étudiant de savoir de quelles
façons les services fonctionne et comment rédiger un rapport
d'activités.
CHAPITRE I :
PRESENTATION DU FONDS DE PROMOTION DE L'INDUSTRI
I.1 SITUATION
GEOGRAPHIQUE
Le Fonds de Promotion de
l'Industrie est un Etablissement public qui est implanté dans toutes les
provinces de la République Démocratique du Congo dont la
Direction Générale se trouve à Kinshasa
précisément dans la commune de la Gombe au N°16 de l'Avenue
Lukusa en face du Cercle Elaeis et au Katanga nous retrouvons une Direction
Provinciale précisément dans la ville de Lubumbashi, hormis la
Direction Générale et les Directions Provinciales, nous
retrouvons aussi les Antennes et Agences a l'intérieur des provinces.
L'Agence de Lubumbashi
où nous avons effectué notre stage se trouve sur l'Avenue Maniema
coin Ndjamena au Quartier Makutano, N°48, Commune de Lubumbashi.
I.2 HISTORIQUE DU FONDS DE
PROMOTION DE L'INDUSTRIE
L'Etat Congolais à constater que le Secteur Industriel
manquant des moyens pour assurer son démarrage effectif. La
capacité d'autofinancement des entreprises du secteur était
insuffisante pour couvrir leurs besoins d'investissement. Par ailleurs, la
seule autre source de financement possible était les institutions
bancaires locales, mais celles-ci, par leur vocation commerciale,
s'intéressent peu aux projets industriels risqués et à
rentabilité différée, alors que leur priorité
concerne des projets peu risqués et à rentabilité
immédiate.
L'Etat a donc voulu créer un cadre approprié pour
le financement du secteur industriel avec des termes plus long et à des
faibles taux d'intérêt. Il s'en est suivi la création du
Fonds de Relance Economique, du Fonds des Conventions de Développement
et sur recommandation de l'ONUDI, du Fonds de Promotion de l'Industrie.
Le Fonds de Promotion de l'Industrie, Etablissement public, a
été créé par l'Ordonnance Loi N° 89-171 du 07
Aout 1989 ; parallèlement, pour lui assurer des ressources afin de
financer ses activités, a été créée la Taxe
de Promotion de l'Industrie par l'Ordonnance Loi N° 89-031 du 07 Aout
1989.
Dans le cadre de la réforme des Entreprises Publiques, le
Fonds de Promotion de l'Industrie a été mué en
Etablissement public. L'objectif final est de renforcer la structure
financière de l'institution et ainsi lui permettre de diversifier ses
ressources pour se dégager du monopole de la Taxe de Promotion de
l'Industrie en tant que ressource.
I.3 MISSION
Le Fonds de Promotion de l'Industrie a pour mission principale de
promouvoir l'essor de l'Industrie Congolaise par :
- Le soutien aux industries existantes ;
- La promotion des industries nouvelles ;
- La promotion des petites et moyennes entreprises ;
- La promotion de l'intégration industrielle en
général et en particulier entre les petites et les grandes
unités, et entre les secteurs industriel et agricole ;
- La promotion des activités de la recherche
appliquée permettant le développement et l'amélioration du
secteur industriel.
I.4 OBJECTIFS A
ATTEINDRE
Mettre en place un tissu industriel concourant
à la valorisation des ressources locales et permettant de satisfaire les
besoins locaux ;
- Réduire la dépendance de l'économie
vis-à-vis de l'extérieur par la production des matières
premières destinées aux industries locales et des produits finis
concurrents aux biens importés ;
Le Fonds de Promotion de l'Industrie contribue aussi à
l'assainissement de l'environnement socio-économique des entreprises par
le financement des projets de construction ou de réhabilitation des
infrastructures économiques et sociales dans leurs zones
d'opération.
I.5. STRUCTURE ET
FONCTIONNEMENT
I. STRUCTURE
Le Fonds de Promotion de l'Industrie, Agence
de Lubumbashi est dirigé par un Chef d'Agence qui est assisté par
ses différents collaborateurs qui s'occupent des sections ; ces
sections se différencient les unes aux autres suivant l'objectif que
chacune d'elle poursuit.
Voici la structure du Fonds de Promotion de l'Industrie agence de
Lubumbashi :
- Le Chef d'Agence ;
- La Secrétariat ;
- La Section Technique ;
- La Section Administrative et finance ;
- La Section Taxe de Promotion de l'Industrie locale ;
- La Section Taxe de Promotion de l'Industrie à
l'importation ;
- La Section Taxe de Promotion de l'Industrie locale ;
- Point de Perception ;
I.6. ORGANIGRAMME
DIRECTION
PROVINCIALE
DIRECTION
PROVINCIALE
Secrétariat
Contrôle de Gestion
Service Administration et Juridique
Service comptable et Finance
Point de Perception
Cellule Technique
Section TPI/Import
Secrétariat
Section Technique
Section Administratif et Finance
Cellule Administratif et Finance
Cellule Recouvrement
AGENCE
ANTENNE
Section TPI/Locale et Recouvrement prés
Point de Perception
Secrétariat
Service Informatique et suivi guichet unique
I.7. FONCTIONNEMENT DE
L'AGENCE
I. ROLE DE L'AGENCE
L'agence a pour rôle
de :
· Mobiliser les ressources du FPI :
· L'identification des entreprises
assujetties ;
· La sensibilisation ;
· Le recouvrement de la TPI ;
· Le contrôle de la perception de la TPI ;
· Identifier, faire le criblage et assurer le suivi
supervision des projets financés ;
· Assurer le recouvrement des prêt ;
· Assurer la promotion des activités du Guichet
Unique de la DGDA.
II. DEFINITION DES TACHES DU
CHEF D'AGENCE
Le chef d'agence à pour
tache de :
· Représenter le FPI au niveau local sur
délégation du Directeur Provincial ;
· Traiter avec la direction provinciale de toutes les
questions concernant le bon fonctionnement de son entité ;
· Répondre compte de ses activités à la
Direction Provinciale (Gestion Administrative et Financière)
· Superviser le recouvrement des ressources du FPI (TPI,
remboursement des prêts et autres produits).
· Analyser et corriger les imputations comptables
opérées par l'assistant comptable ;
· Tenir journellement la situation de la trésorerie
de la province.
I.8. SECRETARIAT DE
L'AGENCE
I. ROLE DU SECRETARIAT
Le (la) secrétaire à pour
rôle de réceptionner, d'enregistrer, de saisir, d'expédier
et de classer les courriers et autres documents.
Je (elle) tiens l'agenda du chef d'agence, répond aux
appels téléphoniques, reçoit et introduit les visiteurs
auprès du chef d'agence.
II. DEFINITION DES TACHES DE (LA) SECRETAIRE
· Secrétaire titulaire
· Coordonne et supervise les activités du
secrétaire de l'agence ;
· Annonce les visiteurs au chef d'agence ;
· Saisit et imprime les lettres, notes et autres documents
de l'agence ;
· Prépare des réponses à certaines
lettres ;
· Transmet les courriers au chef d'agence ;
· Assistant (e) du secrétaire
· Réceptionne, enregistre le courrier entrant et
sortant ;
· Classe les documents et autres courriers ;
I.9. SECTION TECHNIQUE
I. ROLE DE LA SECTION
Elle a pour rôle, la gestion
préliminaire des dossiers de demandes de financement et de suivi
supervision des projets financés dans l'entité.
II. DEFINITION DES TACHES
Elle est chargée de :
· Recueillir tous les dossiers de demandes de crédit
de l'entité ;
· Faire le criblage et l'analyse primaire avant leur
transmission au siège ;
· Assurer le suivi supervision du chef d'agence, le rapport
ad hoc à soumettre au Directeur provincial avant sa transmission au
siège.
I.10. SECTION ADMINISTRATIF ET FINANCE
I. ROLE DE LA SECTION
Elle a pour rôle, la gestion administrative et l'agence.
II. DEFINITION DES TACHES
Elle a pour tache de :
· Gérer le personnel de l'agence
· Pointer journellement et mensuellement les agents et
transmettre au siège pour le calcul des salaires à partir du 15de
chaque mois ;
· Rédiger le rapport journalier de la
trésorerie qu'il envoie au siège avec copie à la Direction
Provinciale ;
· Dresser les PV des réunions de l'agence ;
· Effectuer les tours de Banques.
I.11. SECTION TPI/Import
I. ROLE DE LA SECTION
Elle a pour rôle d'assurer le suivi et le
recouvrement de la TPI/import
II. DEFINITION DES TACHES
Le service recouvrement TPI à l'Importation a pour taches
de :
· Recouvrer journellement la TPI/Import perçue par la
DGDA dans les différents postes douaniers et bureaux recettes de la
DGDA ;
· Liquidation journellement les données de la TPI/I
par le Guichet Unique ;
· Vérifier, par le biais de la trésorerie,
délais d'encaissement de la TPI/I perçue au niveau du Guichet
Unique par les banques pour le compte du FPI ;
· Générer les mouvements comptables.
I.I2. SECTION TPI/ LOCALE et RECOUVREMENT PRETS
I. ROL.E DE LA SECTION
Elle a pour rôle d'assurer le suivi et le recouvrement de
la TPI/locale ainsi que le recouvrement de prêts.
II. DEFINITION DE TACHES
Cette section est chargée de :
- La sensibilisation des unités de production locale et
leurs promotions ;
- Recouvrement de la TPI/L.
Son taux est de 2 % du prix de revient industriel, elle est
générée par les entreprises de production
installées au Congo.
Elle est payable de façon impérative chaque le 20
du mois si cette date tombe le samedi ou le dimanche alors on reporte le
paiement pour le lundi, dépasser cette date il y aura des
pénalités (les intérêts moratoires). Le responsable
de la Section TPI/L reçoit la déclaration du client avant que ce
dernier effectue le paiement de ladite taxe à la banque.
CHAPITRE
II : LES ACTIVITES REALISER PENDANT LE STAGE
Nous avons effectué notre stage au sein de l'Etablissement
public dénommé Fonds de Promotion de l'Industrie (FPI) en sigle,
au niveau de l'Agence de Lubumbashi.
1. DUREE DU STAGE
Notre stage effectué au Fonds de Promotion de l'Industrie
(FPI), s'est déroulé du 21 Novembre jusqu'au 21 Décembre
2016 soit un mois exactement et selon les normes qui nous furent
établies par les autorités académiques de
l'Université Liberté.
2. LES ACTIVITES PRINCIPALES
SECTION ADMINISTRATIVE ET
FINANCES
a) Bureau de la trésorerie
C'est dans ce bureau que j'ai eu à passer mon stage de
professionnalisation.
Ils utilisent un logiciel « TRESO
VPN », c'est un logiciel qui nous permet de saisir, de sauvegarder
ou d'imprimer les extraits.
b) Définition de quelque concept en rapport avec la
trésorerie
· Extrait : Sont des bordereaux
· Crédit : Sont des recettes
· BL : Sont des Bulletins de liquidation
· OP : Sont des dépenses qu'on effectue au
niveau de la direction
· DEBIT : Sont des dépenses encaissé par
l'entreprise
· RAPPORT DE BANQUE : ça sert à la
vérification de tous ce qu'on a la machine.
c) Rôle de la trésorerie
· La trésorerie est basée juste pour la saisie
de recettes, de dépenses et de chèque qu'on envoi à
Kinshasa.
· Ça sert aussi de fournir les informations au niveau
de tous les bureaux tel que la TPI/Import et la TPI/Locale.
3. COLLABORATION DES BANQUES
Le Fonds de Promotion de l'Industrie est en collaboration avec 14
banques qui sont :
o RAWBANK (CDF)
o RAWBANK (RME)
o BCDC (Fonctionnement)
o BCDC (RME)
o BCDC (TAXES)
o TMB (CDF)
o TMB (RME)
o BIC (CDF)
o BIC (RME)
o CADECO LIKASI
o STANDARD BANK
o FIBANK
o ECOBANK
o BIAC (Taxe CDF)
C'est la trésorerie qui gère toutes les
informations des différentes banques.
4. FONCTIONNEMENT DE LOGICIEL
Le Fonds de Promotion de l'Industrie au niveau de l'agence,
presque dans tous les bureaux ils utilisent leurs logiciels. Voici quelque
logiciel utilisé au FPI.
· Logiciel TRESO VPN
· Logiciel GUICHET CLIENT
· Logiciel SYDONIA WORD
Le Fonds de Promotion de l'Industrie, utilise un système
de Gestion centralisé c'est-à-dire toutes les décisions
vient de la direction générale ou un système ou nous avons
qu'un seul centre de décisions.
Voici quelques images de logiciel de la trésorerie :
a) PAGE D'ACCUEIL DE CE LOGICIEL
251676160
A cette image nous avons 5 outils qui sont :
· Identification des tables de base
· Saisie des mouvements
· Impressions de rapports
· Procédures annexes
· Quitter.
A la trésorerie nous nous focalisons au niveau de la
saisie de mouvement et de l'impression de rapports.
b) PAGE DE LA SAISIE
251678208
c) PAGE D'IMPRESSION
251677184
5. RESEAUX DE FPI
En ce qui concerne l'informatique, tout d'abord au départ
le Fonds de Promotion de l'Industrie, c'est une institution qui ne peut mieux
travail qu'avec la connexion réseau car ces informations sont partager
grâce a une connexion a partir de la direction générale
à Kinshasa. Mais passant d'un Router et d'un Switch de 24 ports dans le
service informatique.
Le Fonds de Promotion de l'Industrie, travail avec le Fournisseur
d'accès internet (F.A.I) GLOBAL SERVICE.
Dans chaque section et service dispose au moins :
Ø Un onduleur pour sauvegarder l'énergie des
machines en cas de coupure électrique
Ø Un Switch et câbles réseaux Rj45
Le Fonds de promotion de l'industrie utilise un réseau
VPN.
CRITIQUE
· Manque d'imprimante dans certains bureaux de la section et
service.
SUGGESTION
· Procurer des imprimantes a certaines sections et services.
CONCLUSION
Nous sommes au terme de ce rapport de stage, lequel mon stage a
été effectue au Fonds de Promotion de l'Industrie, nous avons
compris la nécessités de mettre en pratique les connaissances
acquises dans l'auditoire, nous avons compris comment se passe les choses dans
le milieu professionnel.
En ce qui concerne, ce stage nous a permis de comprendre certains
concepts à leurs justes titres, de connaitre les réalités
professionnelles et nous a accordé des avantages, en ce sens qu'il nous
a apporté des innovations dans notre savoir que dans notre esprit.
TABLE DE MATIERE
REMERCIEMENT
Erreur ! Signet non
défini.
INTRODUCTION
2
BUT DU STAGE
3
CHAPITRE I : PRESENTATION DU FONDS DE
PROMOTION DE L'INDUSTRIE
4
I.1 SITUATION GEOGRAPHIQUE
4
I.2 HISTORIQUE DU FONDS DE PROMOTION DE
L'INDUSTRIE
4
I.3 MISSION
5
I.4 OBJECTIFS A ATTEINDRE
5
I.5. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT
6
I. STRUCTURE
6
I.7. FONCTIONNEMENT DE L'AGENCE
8
I. ROLE DE L'AGENCE
8
II. DEFINITION DES TACHES DU CHEF D'AGENCE
8
I.8. SECRETARIAT DE L'AGENCE
9
CHAPITRE II : LES ACTIVITES REALISER PENDANT
LE STAGE
12
1. DUREE DU STAGE
12
2. LES ACTIVITES PRINCIPALES
12
3. SECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCES
12
CRITIQUE
17
Suggestion
17
CONCLUSION
18
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