II. 4. FONCTIONNEMENT
II. 4. 1. ANALYSE DE POSTES DE TRAVAIL
Dans cette étape, nous allons expliquer les
différents services existant sur le champ d'investigation, et leurs
fonctions ou travaux qu'ils effectuent.
· Bourgmestre : il est le
plafond de l'entité et garant de sa population sur tous les plans
(Sécuritaire, Social, Politique, Administratif,...)
· Bourgmestre adjoint : il
assure l'intérim du bourgmestre en cas d'empêchement (absence) ;
il est le second du Bourgmestre.
· Chef de Bureau :
appelé autrement Chef de tous les Services de l'Etat ;
c'est le technicien du Bourgmestre en matière Administrative.
· Services techniques : sont
des services mis à la disposition du bourgmestre pour résoudre
certains problèmes pouvant surgir dans l'application de tout un
chacun.
· Secrétariat administratif :
c'est la voie des entrées et sorties de l'entité et
assure l'intérim du chef de Bureau à son absence.
· Etat civil : est un service
technique qui s'occupe de l'enregistrement de mariages, naissances et
décès sous la supervision du bourgmestre.
· Comptabilité : ce
service reçoit les recettes de la commune et qui fait l'état des
dépenses de la commune sous l'ordre du bourgmestre.
· Services spéciaux :
sont des services totalement sécuritaires. Ex : la Police,
l'A.N.R, etc.
II. 4. 2. DESCRIPTION TEXTUELLE
Cette section montre les étapes du déroulement
des processus au sein de l'entité. Pour l'enregistrement, voici comment
les étapes se suivent :
? Le couple arrive au bureau de l'Etat civil chez le Commis au
mariage e présente l'Acte de reconnaissance écrit par le
Responsable de la famille ou celui qui avait reçu la dot à l'Etat
civil quinze jours avant la date prévu pour la célébration
de leur mariage.
? On remet au couple le projet de mariage par le commis au
mariage pour qu'il remplisse leurs identités et celles des
témoins.
? Le projet de mariage est examiné par le
Préposé de l'Etat civil.
? Après examen, il envoi à l'Officier de l'Etat
civil (Bourgmestre) pour approbation.
? L'Officier de l'Etat civil publie le mariage.
? Après mariage, l'Officier de l'Etat civil remet l'Acte
de mariage.
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KITAMBALA BALIBWA Théophile
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