II.1.9. Bureau
d'échantillonnage
C'Est un bureau du service d'exploitation et quia
l'attribution de recevoir les échantillons qui lui sont transmis par les
diffèrent postes et détachement.
Ces échantillons prélevés aux postes et
détachements sont accompagnés par de document :
- La lettre de consignation : qui reprend la nature de la
marchandise, le poids, l'étiquetage, ainsi que l'engagement pris entre
le client et l'agent de l'office.
- Le rapport d'échantillonnage : détermine
tous celui se pose au poste lors du prélèvement de
l'échantillon.
II.1.10. Bureau
médico-social :
L'OCC à travers ce bureau, se charge à prendre
en charge médicament, ses agents et leur famille. Dans ce bureau on ne
soigne pas mais on donne un bon de soin qui permettra à l'agent ou sa
famille d'être reçu dans l'hôpital que l'OCC a un
contrat.
Mais on nous a fait sa voire que l'agent ou quelqu'un de sa
famille peut aller à l'autre hôpital que l'OCC n'a pas de contrat
et après il peut juste présenter les factures qu'il a
supportée a son propre fon et l'OCC lui rembourse.
La prise en charge des enfants de l'agent s'arrête
à l'âge de 25 si l'enfant a déjà terminé ses
études ou marie(e) dans le cas contraire la pris en charge continue.
Mais pour l'agent la pris en charge s'arrêt jusqu'à la mort de
celui-ci mais sa mille continue à jouir de la pris en charge par
l'OCC.
II.1.11. Bureau budget et
fiscalité
1. Définition : le budget est l'ensemble de
prévisions, des recettes et des dépenses au cours d'une
période donnent.
2. sortes de budgets à l'OCC :
A l'
OCC on distingue 3 types de budget qui sont :
a) Le budget d'exploitation : est constitué
par :
· Les recettes : les recettes de l'OCC proviennent
de 8 éléments : importation, exportation, trafic frontalier,
analyse laboratoire, production locale, commissariat d'avarie, contrôle
de l'environnement.
· Charge d'exploitation : OHADA (organisation
d'harmonisation de loi des affaires en Afrique) cfr. classe 6 et 8 du plan
comptable OHADA.
b) Le budget d'investissement : cfr. compte de la classe
2 du plan comptable OHADA.
c) Le budget de trésorerie : état de
ressources par lesquelles on pourvoit aux dépenses d'une entreprise.
3. Objectif de de budget et fiscalité : set de
suivre avec rigueur toutes les recettes et de canaliser toutes les
dépens à l'aide de diffèrent tableau.
II.1.12. Bureau
comptabilité
1. Objectifs de ce bureau :
Le bureau comptabilité a pour objectif :
- Rassemble le document talque les pièces de la caisse
auxiliaire et centrale mais aussi de banque en vue de l'élaboration de
rapport.
- Collecter et enregistrer les données pour la
publication des états comptable fiable de l'agence.
2. Rôles de ce bureau :
- De s'assure des imputations comptable
- Les émissions de bon d'engagement de dépense,
c'est un document qui établit la sortie e fonds en caisse, il est tenu
par la comptabilité sur demande de gestionnaire, il reprend les motifs
de la sortie de fonds dans la caisse.
- Produire les rapports financiers
- Rédiger les commentaires sur l'exécution de
charge, des investissements et les encaissements.
- Coder la passation des écritures comptable suivant
les normes du plan OHADA.
- Classement des pièces comptable justificatives.
- Gérer les imprimeurs de valeurs, les factures
comptant, les reçus de caisse, le bon de caisse
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