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Rapport de stage effectué à  l'office congolais de contrôle OCC, agence d'Uvira.

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par Théodore Tomà¢â‚¬â„¢s TOYI MIREFU Théodore
Université officielle de Bukavu - LICENCE en GESTION FINANCIERE Faculté des Sceinces Economiques et de Gestion 2016
  

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II.1.9. Bureau d'échantillonnage

C'Est un bureau du service d'exploitation et quia l'attribution de recevoir les échantillons qui lui sont transmis par les diffèrent postes et détachement.

Ces échantillons prélevés aux postes et détachements sont accompagnés par de document :

- La lettre de consignation : qui reprend la nature de la marchandise, le poids, l'étiquetage, ainsi que l'engagement pris entre le client et l'agent de l'office.

- Le rapport d'échantillonnage : détermine tous celui se pose au poste lors du prélèvement de l'échantillon.

II.1.10. Bureau médico-social :

L'OCC à travers ce bureau, se charge à prendre en charge médicament, ses agents et leur famille. Dans ce bureau on ne soigne pas mais on donne un bon de soin qui permettra à l'agent ou sa famille d'être reçu dans l'hôpital que l'OCC a un contrat.

Mais on nous a fait sa voire que l'agent ou quelqu'un de sa famille peut aller à l'autre hôpital que l'OCC n'a pas de contrat et après il peut juste présenter les factures qu'il a supportée a son propre fon et l'OCC lui rembourse.

La prise en charge des enfants de l'agent s'arrête à l'âge de 25 si l'enfant a déjà terminé ses études ou marie(e) dans le cas contraire la pris en charge continue. Mais pour l'agent la pris en charge s'arrêt jusqu'à la mort de celui-ci mais sa mille continue à jouir de la pris en charge par l'OCC.

II.1.11. Bureau budget et fiscalité

1. Définition : le budget est l'ensemble de prévisions, des recettes et des dépenses au cours d'une période donnent.

2. sortes de budgets à l'OCC :

A l'

OCC on distingue 3 types de budget qui sont :

a) Le budget d'exploitation : est constitué par :

· Les recettes : les recettes de l'OCC proviennent de 8 éléments : importation, exportation, trafic frontalier, analyse laboratoire, production locale, commissariat d'avarie, contrôle de l'environnement.

· Charge d'exploitation : OHADA (organisation d'harmonisation de loi des affaires en Afrique) cfr. classe 6 et 8 du plan comptable OHADA.

b) Le budget d'investissement : cfr. compte de la classe 2 du plan comptable OHADA.

c) Le budget de trésorerie : état de ressources par lesquelles on pourvoit aux dépenses d'une entreprise.

3. Objectif de de budget et fiscalité : set de suivre avec rigueur toutes les recettes et de canaliser toutes les dépens à l'aide de diffèrent tableau.

II.1.12. Bureau comptabilité

1. Objectifs de ce bureau :

Le bureau comptabilité a pour objectif :

- Rassemble le document talque les pièces de la caisse auxiliaire et centrale mais aussi de banque en vue de l'élaboration de rapport.

- Collecter et enregistrer les données pour la publication des états comptable fiable de l'agence.

2. Rôles de ce bureau :

- De s'assure des imputations comptable

- Les émissions de bon d'engagement de dépense, c'est un document qui établit la sortie e fonds en caisse, il est tenu par la comptabilité sur demande de gestionnaire, il reprend les motifs de la sortie de fonds dans la caisse.

- Produire les rapports financiers

- Rédiger les commentaires sur l'exécution de charge, des investissements et les encaissements.

- Coder la passation des écritures comptable suivant les normes du plan OHADA.

- Classement des pièces comptable justificatives.

- Gérer les imprimeurs de valeurs, les factures comptant, les reçus de caisse, le bon de caisse

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"La première panacée d'une nation mal gouvernée est l'inflation monétaire, la seconde, c'est la guerre. Tous deux apportent une prospérité temporaire, tous deux apportent une ruine permanente. Mais tous deux sont le refuge des opportunistes politiques et économiques"   Hemingway