Sous-section 14 : Les charges d'exploitation en
comptabilité
Votre banquier, votre assureur, le représentant, votre
dossier de demande de subvention, tous vous parlent de vos charges
d'exploitations mais vous n'arrivez pas à faire le tour de cette notion
et cela vous agace de rester dans le flou. Que représente ce terme ?
Qu'est ce qui rentre dans cette catégorie ? Faisons le tour ensemble de
toutes ces questions !
1. Ou se trouvent-elles ?
Commençons par l'origine de cette notion. Les charges
d'exploitation apparaissent au compte de résultat de votre liasse
fiscale. Sur cette dernière, votre assureur, votre banquier ne vont pas
avoir grand détails sur lesquels commenter l'évolution de votre
entreprise. En effet, on ne retrouve que les grandes catégories de
charges :
· Achat de marchandises,
· Variation de stock,
· Autres Achats,
· Autres Charges externes,
· Impôts et taxes,
· Rémunération du personnel,
· Charges Sociales,
· Dotations aux amortissements,
· Autres Charges.
Voilà je vous vois commercer à comprendre, vous
saviez au fond ce que c'était que ces charges d'exploitation. Continuons
maintenant
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2. Que représentent t'elles
Maintenant que vous commencez à voir les contours des
charges d'exploitations. Voyons en quoi c'est important pour la bonne marche de
votre entreprise.
Comme le médecin, qui ne verrait que le chiffre de votre
poids pour vous traiter, le banquier va ne prendre que les grandes lignes dont
il dispose pour valider un prêt ou continuer à vous accorder un
prêt.
En effet ces charges d'exploitation représentent la
manière dont vous avez travaillé au cours de l'année.
C'est la synthèse de tout ce dont vous avez eu besoin pour faire
fonctionner votre entreprise. A travers les charges d'exploitation on peut
lire, l'évolution de votre marge, l'évolution de votre masse
salariale ainsi que l'usure de votre équipement de production.
3. Comment les analyser ?
- La Marge :
Premier indicateur de votre activité économique. La
marge va vous indiquer les gains que vous avez faits sur les matières
que vous avez vendus. C'est ce qui sert à financer le fonctionnement de
l'entreprise qui a vendu ces matières ou produits
Cette partie est variable en fonction de vos ventes -
Les Charges Externes et Autres Achats :
Cela représente les couts de fonctionnement de votre
atelier ou de votre magasin. Une grand partie de ces charges sont fixes car que
vous ayez vendu quelque chose ou non, il vous faut avoir ouvert votre magasin
ou salle d'exposition. Certaines de ces charges seront variables en fonction du
Chiffre d'affaire. Le carburant, le téléphone les frais de
déplacement. L'analyse de ces charges externes permet de
déterminer si le mode de production n'est pas trop onéreux.
- La Rémunération du Personnel :
Cette partie de vos charges d'exploitation est une des plus
sensibles. Car contrairement aux charges précédentes, le facteur
humain rentre en ligne de compte et surtout la motivation et la
compétence de chacun va influer sur un élément important
à savoir le chiffre d'affaire. En effet un salarié
compétent va vous faire gagner de l'argent car il vous dégage une
marge supplémentaire supérieure à son cout charge incluse.
A contrario un salarié peu impliqué dans son travail va vite
devenir une charge pour l'entreprise qui risque en partie son image de
marque.
- Les Charges sociales :
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Il faut bien distinguer deux choses au sein de ces charges :
? Celles de votre personnel : Variables en fonction de la masse
salariale,
? Celle vous concernant en tant qu'exploitant : Variable mais sur
une échelle de temps plus longue.
Cette partie des charges n'est jamais en temps réel
équivalent à celui de la trésorerie. Donc attention aux
régules provisionnées dont vous parle votre chargé de
clientèle. Elles comptent dans le bilan d'une année mais ne sont
pas encore payée et il faut penser à les mettre de
côté pour le moment du paiement.
- La dotation aux amortissements :
C'est une charge qui pourrait être considérée
comme fictive. En effet elle est la pour rappeler au chef d'entreprise que son
matériel use. Elle n'a pas son pendant directement en trésorerie.
En effet votre banquier va la retraiter avant de calculer votre Capacité
d'Auto Financement pour un prêt matériel. C'est un indicateur
qu'un investissement va bientôt être nécessaire.
Maintenant vous détenez les clés vous permettant
d'étudier le mode de fonctionnement de votre entreprise, et vous serez
à même de répondre aux questions de votre banquier et de
votre assureur sur votre activité. Maintenant vous savez vous servir de
votre bilan comme d'un véritable tableau de bord de la santé de
votre entreprise. Comme dit le dicton mieux vaut prévenir que
guérir
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