III.1.4 Traitement de Levée des Réserves
Suivant l'avancement du chantier, le directeur de travaux
programme les passages des opérations préalables à la
réception (OPR). Ces opérations visent à relever
l'intégralité des imperfections, ou non conformités des
ouvrages réalisés. Il est à noter que les OPR rentrent
dans le cadre de la mission de contrôle de la maîtrise d'oeuvre au
détail près. Elles sont réalisées avec plus de
fréquence et d'exhaustivité qu'une simple mission de
contrôle par sondage.
Pour ce faire, le cabinet Ecotech Ingénierie dispose
d'une équipe dédiée exclusivement aux OPR, et les
réceptions des opérations du groupe Pichet. Cela soulage
considérablement les équipes travaux, puisque l'on a un regard
extérieur sur la qualité des prestations
réalisées.
Les OPR se font en deux grandes étapes à savoir :
les contrôles plâtrerie et les
contrôles généraux.
? Les contrôles plâtrerie : ces
contrôles visent essentiellement les implantations des cloisons, les sens
d'ouverture des portes, les implantations électriques surtout pour les
cuisines. En procédant ainsi, on limite considérablement les
dégradations que peut entrainer par exemple, la dépose d'une
cloison une fois que tous les travaux corps d'état secondaires sont
achevés.
? Les contrôles généraux
: ces contrôles interviennent à partir du moment
où toutes les réserves plâtrerie ont été
levées, et que d'autres corps d'état ont bien avancé dans
les travaux.
Passage OPR 1 Contrôle
plâtrerie
Fin plâtrerie
Entreprise1
Equipe Travaux Directeur de
Travaux Conducteurs de travaux
Entreprise 2 à...n
Passage OPR 2 Contrôle
Général 1
Passage OPR n Contrôle
Général 1 actualisé
Passage OPR final Contrôle
Général n actualisé
Fin tout équipement et travaux PC
Fin de levée des réserves OPR n
Equipements en cours
Légende
Envoi réserves en phase travaux
Réponse aux réserves en phase travaux
Envoi réserves après réception s'il y a
lieu
Réponse aux réserves après
réception
? Processus de traitement de levée des
réserves : Equipe travaux = Pivot du processus!!!
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TFE 2016 Maîtrise d'Oeuvre d'Exécution
Pour résumer l'ensemble de ce processus de traitement de
levée des réserves :
*OPR 1 : Contrôle
plâtrerie. L'équipe OPR fait un premier passage pour
vérifier la conformité des travaux plâtrerie par rapport
aux plans de ventes, TMA et réglementation en vigueur notamment
l'accessibilité.
Les réserves sont ensuite communiquées à
l'équipe travaux. En fonction de leur ampleur, l'ingénieur
travaux principal, en l'occurrence mon tuteur de stage et, ou le directeur de
travaux, fixe le délai de levée de ces réserves pour
toutes les entreprises. Une fois ce délai fixé, je m'occupais du
suivi de travaux de remise en conformité, et ce, dans les délais
impartis.
*OPR2 : Contrôle
général. Ce contrôle intervient une fois que toutes les
réserves plâtrerie ont été levées. En
général, on attend le début de pose des équipements
plomberie, électricité et les menuiseries intérieures.
Après ce passage, l'équipe OPR renvoi encore une fois, les
réserves à l'équipe travaux. Et puis le processus rentre
en boucle. Une fois toutes les réserves levées, ou tout du moins
la quasi-totalité, je faisais un retour au directeur de travaux pour
qu'il puisse programmer un autre passage.
*OPR n : Contrôle
général actualisé suite au passage OPR 2. Suivant la
rigueur et l'implication des entreprises, la liste des réserves peut
évoluer à la baisse, ou à la hausse, le cas
échéant. Parfois, au fur et à mesure de l'avancée
des travaux CES, les réserves sont susceptibles de prendre une grande
ampleur. Ce qui peut expliquer l'évolution à la hausse de la
liste. Pour éviter cette situation embarrassante, je définissais
les priorités dans le processus de levée des réserves.
Pour des raisons pratiques, je faisais en sorte que tous les lots passent avant
le peintre. De cette façon, je m'assurais qu'il n'y aura personne dans
les logements après le passage du peintre.
Tableau 3 : Traitement de levée des
réserves par lot.
Bâtiment A
|
Logt
|
Liste des réserves
|
Q) ·
|
W'
v
|
LU
v
-
|
|
W
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00
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|
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|
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entreprise
|
On
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|
la
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LU
|
A108
|
Joint d'étanchéité baie coulissante
abimé
|
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|
|
|
|
X
|
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|
|
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B.MOREAU
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S29
|
FAIT
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A108
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1 carreau sol cassé
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|
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|
X
|
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|
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BERITAN
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S29
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NON FAIT
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A108
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Fissure au dessus porte accès salon
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X
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CPM/SOBP
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S30
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En Attente
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A108
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Rayure sur radiateur
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|
X
|
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MASSOT
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S29
|
NON FAIT
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A108
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Manque microviseur sur porte palière
|
X
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|
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|
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|
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|
|
EMA
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S29
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FAIT
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A108
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La porte du placard ne ferme pas correctement, à
régler.
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X
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
EMA
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S29
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FAIT
|
A108
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Porte d'entrée de travers et manque joint de
finition au niveau des gonds
|
X
|
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|
|
EMA
|
S29
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FAIT
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A108
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Peinture à reprendre sur mur côté
droit de la porte de la SDE
|
X
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
CPM
|
30
|
En Attente
|
étr
isie
b/SE
agme jour 1 mbe 2 mbe 3 mbe lco rase
sae
ta
Comme vous pouvez le constater sur le tableau ci-dessus,
j'avais programmé les passages des lots hors peinture S29, et puis le
peintre S30. En fin de S29, je passais dans tous les logements
concernés, pour m'assurer que toutes les réserves ont
été effectivement levées avant l'intervention du peintre.
Si tel n'était pas le cas, et bien, j'envoyais directement un mail de
mise en demeure aux entreprises n'ayant pas levée leurs
e
WC
réserves, en prenant soins de mettre en pièce
jointe, le tableau de suivi actualisé pour appuyer mes dires.
b/W
mmmau e
,e e
m
*OPR final : Derniers contrôles
avant la livraison. Cette étape ultime s'avère
déterminante, puisque l'objectif du cabinet Ecotech est de livrer les
logements aux clients avez 0 réserve. Pour y parvenir,
il faut donc dépenser toute son énergie pour qu'à l'issu
de ce passage, toutes les réserves soient intégralement
levées avant le jour de la livraison. Certaines astuces permettent en
effet, d'atteindre cet objectif. Après le passage OPR n, donc avant OPR
final, il faut impérativement mettre en place, les barillets
définitifs sur toutes les portes d'entrée logements. Comme
j'étais le seul à avoir les clés définitives, je
savais obligatoirement, qui est entré dans un logement, et surtout, pour
quoi faire !
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TFE 2016 Maîtrise d'Oeuvre d'Exécution
*Remarque : En parallèle de
levée des réserves suites aux OPR, il faut également
suivre l'évolution des avis émis par le bureau de contrôle.
Ces avis sont mentionnés dans les différents rapports du bureau
de contrôle notamment le RICT (Avis en phase conception), et CRCT (Avis
en phase travaux). Le jour de la livraison, le rapport final de contrôle
technique (RFCT) ne doit contenir un avis suspendu, et, ou défavorable.
Sinon, l'obtention des attestations que j'ai évoquées dans les
chapitres précédents peut être remise en question.
*Livraison : Le jour de la
réception de l'ouvrage par le maître d'ouvrage, assisté par
le maître d'oeuvre d'exécution. Le maître d'ouvrage peut
réceptionner l'ouvrage avec ou sans réserves. Néanmoins,
le maître d'oeuvre et le maître d'ouvrage ne sont pas les seuls
à se prononcer quant à la qualité des prestations
réalisées. Les acquéreurs ont aussi leur mot à dire
à la réception de leurs logements. Ainsi sont
débutées, les garanties de parfait achèvement s'il y a des
réserves mentionnées au procès-verbal de réception.
D'où la présence des flèches oranges et vertes sur mon
schéma synoptique de traitement de levée des réserves.
Pendant la période de parfait achèvement, le
maître d'oeuvre se doit d'accompagner le maître d'ouvrage, tel que
stipulé dans le CCAG ou éventuellement le CCAP si
dérogations.
Pendant cette période de parfait achèvement, si
d'autres réserves complémentaires sont constatées, les
clients font appel au service après-vente du groupe. Les délais
nécessaires à l'exécution des travaux sont fixés
d'un accord commun entre le service après-vente, les clients et les
entreprises. Lorsque les entreprises refusent de donner leur accord, ou n'ont
pas exécuté les travaux dans les délais impartis, et bien,
le service après-vente leur adresse une lettre de mise en demeure
(recommandée avec avis de réception). Après expiration du
délai de mise en demeure, les travaux peuvent être
réalisés par d'autres entreprises, en utilisant la retenue de
garantie de 5% du montant du marché des lots concernés.
Si la retenue de garantie n'est pas suffisante pour les
travaux de mise en conformité, d'autres garanties peuvent être
mobilisées notamment la garantie biennale, et, ou décennale sous
certaines conditions.
Pour récapituler ces 2 chapitres : Suivi
Travaux et Contrôle Qualité
Tableau 4: Tableau récapitulatif: Suivi Travaux
et Contrôle Qualité.
Nature de l'activité
|
Quantité
|
Contrôle ferraillage
|
16
|
Contrôle plâtrerie logements
|
132
|
Appartements visités
|
132
|
Réserves traitées
|
Plus de 800
|
Non conformités sécurité
traitées
|
9
|
Plans traités
|
15
|
TMA suivis
|
28
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Partie IV. POINT PARTICULIER
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