2.2. La phase de réalisation
Encore appelée phase de vérification, elle
commence par une réunion de lancement et s'achève par la
réunion de clôture. C'est à ce stade que l'on fait le plus
appel aux capacités d'analyse et au sens de la déduction. C'est
en effet, à ce moment que l'auditeur va procéder aux observations
et constats qui vont lui permettre de collecter les éléments de
preuve et d'élaborer la thérapeutique.
Au cours de cette phase, l'auditeur déroule le
programme de vérification précédemment définit en
mettant en place les outils et techniques nécessaire.
Parmi ces outils on distingue :
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· Le questionnaire de contrôle interne
· La piste d'audit
· L'observation physique
· La circularisation
· Les interviews
· Les rapprochements et reconstitutions
· L'échantillonnage
· Etc.
Chaque dysfonctionnement fait l'objet de
l'établissement d'une feuille d'audit et recommandations (FAR) que
l'auditeur devra discuter avec l'audité avant de quitter le terrain. La
norme 2310 dispose que les constats faits par l'auditeur devront être
nécessaires c'est-à-dire indispensables, fiables
c'est-à-dire permettre l'aboutissement de conclusions précises.
Ils doivent être pertinents c'est-à-dire en rapport avec les
observations et recommandations conséquentes et enfin utiles
c'est-à-dire permettre d'atteindre un meilleur niveau de contrôle
interne.
2.3. La phase de conclusion
Elle commence après les travaux de
vérification. L'auditeur revient au bureau avec l'ensemble de ses FAR.
Cette étape est réalisée par le chef de mission. Elle a
pour objectif de finaliser la mission d'audit. Pour le faire le chef de mission
effectue les taches suivantes :
? Faire une synthèse récapitulative avec
l'équipe dans le cadre le service d'audit interne. Cette synthèse
permet de faciliter et d'accélérer la rédaction du projet
de rapport à présenter aux audités ;
? Préparer l'ossature du rapport. L'ossature du
rapport est l'enchainement des messages que l'audit veut délivrer dans
le rapport concluant la mission. Il est établi à partir des
problèmes figurant sur les FAR ;
? Faire un compte rendu final au site : il s'agit d'une
présentation orale au principal responsable de l'entité
auditée, les observations faites au cours de l'audit. Il permet
d'identifier et programmer rapidement les travaux complémentaires
à effectuer, pour couvrir les questions et contestations qui seront
apparus au cours de cet entretien.
? Etablir le rapport d'audit interne. Le chef de mission
établit un projet de rapport qui est validé au cours d'une
réunion pendant laquelle l'auditeur recueille l'avis des
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audités sur les conclusions et convient d'un
destinataire pour chaque recommandation, de façon à rendre le
rapport définitif.
? Faire un suivi des recommandations (état des actions
de progrès). C'est un état qui communique
régulièrement à la direction les suites données aux
recommandations formulées par l'audit, et les résultats obtenus
par les actions correctives des audités.
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Figure 1: Schéma du processus de
réalisation des missions d'audit interne
Source : Méthodologie de conduite d'une
mission d'audit interne ; fiches méthodologiques ; IFACI ; 2012
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