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Gestion automatisée d'un service comptable au sein d'un ASBL. Cas du comité d'assistance Nyiragongo, 2007

( Télécharger le fichier original )
par Alphonse ZIHALIRWA NSHOMBO BAGALWA
Institut supérieur de commerce de Goma - Analyste programmeur 2008
  

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3.5. GRAPHE DE CIRCULATION

« Le graphe de circulation se place d'un autre point de vue que celui du diagramme

d'enchaînement. Celui - ci montrait à partir de quels événements une procédure était déclenchée. Le graphe de circulation, lui, montre quelles sont les informations traitées par la procédure. Il met en évidence la circulation de l'information dans l'espace et dans le temps. »22

3.5.1. Formalisme utilisé23

Nom de PF
Ressource

Tout au long de ce sous point on utilisera la symbolique suivante :

Procédure manuelle (si la ressource n'est pas un ordinateur) ou automatique

Support papier

Disque

Support « Homme » lorsque l'information est transmise ou émise par une personne

Chemin parcouru par l'information

Ordinateur

Imprimante

22 Eurasme MILANDO, Cours d'Analyse du Système d'Information I, Inédit, G3-ISC, 2007 - 2008

23 Idem

A

a) Processus accueil et enregistrement client

Heure

Service de crédit

Service de réception

Externe

 
 
 
 
 
 

PF1
Réceptionniste

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF2
Réceptionniste

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF3
Réceptionniste

 
 
 
 
 

Orientation client

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF4

Chargé crédit

 
 
 
 
 
 

Contrat présenté

 
 
 
 
 
 
 

PF5

Chargé crédit

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF6

Client

 
 
 
 

Contrat adopté

 
 
 
 

61

A

PF7

Chargé crédit

PF8

Ordiinateur

b) Processus d'octroi crédit

Heure

Service de crédit

Service de réception

Externe

 
 
 
 
 

PF9

Chargé C + Ord

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF1 0

Chargé Crédit

 
 
 
 
 
 
 

Client

n'a pas de crédit

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF11

Chargé Crédit

 
 
 
 
 
 

Protocole

signé

 
 
 
 
 
 
 
 

PF 12

Chargé C + Ord

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF1 3

Ordi + Imp

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF 14

Ordinateur

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

c) Processus remboursement crédit

Heure

Service de crédit

Service de réception

Externe

 
 
 
 
 

PF1 5

Chargé Crédit

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF1 6

Ordinateur

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF1 7

Ordinateur

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF 18

Chargé C + Ord

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF1 9

Chargé C + Ord

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

B

 
 
 

PF20

Chargé C + Ord

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF21

Chargé C + Ord

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

d) Processus Production rapport

Heure

Service de crédit

Service de réception

Externe

 
 
 
 
 

PF23

Chargé Crédit

 
 
 
 
 
 
 
 

Docs de gestion transmis

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF24

Chargé Crédit

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF25

Chargé Crédit

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF26

Chargé C + Ord

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF27

Ordi + Impr

 
 
 
 
 
 
 

DESCRIPTION DES PROCEDURES FONCTIONNELLES

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE

PF : 1

 

NATURE : Manuel

OBJET : Réception du client

EVENEMENTS TRAITES : Feedback client, informations fournies

DONNEES UTILISEES :

DONNEES SORTIES : Informations acquis

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 2

NATURE : Manuel

OBJET : Demande de renseignement

EVEN EM ENTS TRAITES : Renseignements fournies

DONNEES UTILISEES : Protocole de collaboration, fiche de remboursement

DONNEES SORTIES : Protocole de collaboration, fiche de remboursement

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 3

NATURE : Manuel

OBJET : Demande de renseignement

EVEN EM ENTS TRAITES : Renseignements fournies

DONNEES UTILISEES : Protocole de collaboration, fiche de remboursement

DONNEES SORTIES : Protocole de collaboration, fiche de remboursement

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE

PF : 4

 

NATURE : Manuel

OBJET : Présentation contrat

EVENEMENTS TRAITES : Texte du contrat, date

DONNEES UTILISEES :

DONNEES SORTIES : Texte du contrat, date

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE

PF : 5

 

:

NATURE : Automatisée Conversationnel

OBJET : Saisie coordonnées client

EVENEMENTS TRAITES : Numcli, nomcli, postnomcli, adresse, contact,...

DONNEES UTILISEES

:

NATURE : Manuel

OBJET : Analyse contrat

EVENEMENTS TRAITES : Texte du contrat, date, signature, gage

DONNEES UTILISEES

PF : 6

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE

:

NATURE : Manuel

OBJET : Adoption contrat

EVENEMENTS TRAITES : Texte du contrat, date, signature, gage

DONNEES UTILISEES

PF : 7

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE

DONNEES SORTIES : Texte du contrat, date, signature, gage

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Néant

DONNEES SORTIES : Texte du contrat, date, signature, gage

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Néant

DONNEES SORTIES : Numcli, nomcli, postnomcli, adresse, contact,...

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 8

NATURE : Automatisée Batch

OBJET : Enregistrement contrat

EVENEMENTS TRAITES : Coordonnées contrat de collaboration

DONNEES UTILISEES : Numcontr, date, signature

DONNEES SORTIES : Numcontr, date, signature

ACTION SUR BD : Consultation : Affichage coordonnées contrat

68
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 9

NATURE : Automatisée Batch

OBJET : Recherche client

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : numcli, nomcli, postnomcli, etatcivil, contact

DONNEES SORTIES : numcli, nomcli, postnomcli, etatcivil, contact

ACTION SUR BD : Consultation : Impression coordonnées client

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 10

NATURE : Manuel

OBJET : Vérification disponibilité crédit

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : codecred, libellé, montant, date,

DONNEES SORTIES : codecred, libellé, montant, date

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 11

NATURE : Manuel

OBJET : Signature contrat

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Numcontrat, date, signature, gage

DONNEES SORTIES : Numcontrat, date, signature, gage

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 12

NATURE : Automatisée conversationnel

OBJET : Elaboration reçu

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Numreçu, nom, montant, date, signature, libellé

DONNEES SORTIES : Numreçu, nom, montant, date, signature, libellé

ACTION SUR BD : Consultation : néant

MAJ : Enregistrement coordonnées reçu

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 13

NATURE : Automatisée Batch

OBJET : Edition rapport

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Liste de remboursement, liste de déboursement

DONNEES SORTIES : Liste de remboursement, liste de déboursement

ACTION SUR BD : Consultation : Impression rapport

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 14

NATURE : Automatisée Batch

OBJET : Enregistrement crédit

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Liste de remboursement, liste de déboursement

DONNEES SORTIES : Liste de remboursement, liste de déboursement

ACTION SUR BD : Consultation : Impression rapport

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 15

NATURE : Manuel

OBJET : Remboursement

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Fiche de remboursement, Argent

DONNEES SORTIES : Fiche de remboursement, Argent

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 16

NATURE : Automatisée Conversationnel

OBJET : Saisie montant remboursé

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Nomcli, libellé, montant, codecrédit, date

DONNEES SORTIES : Nomcli, libellé, montant, codecrédit, date

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Enregistrement remboursement

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 17

NATURE : Automatisée Batch

OBJET : Enregistrement remboursement

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Nomcli, codecrédit, montant, date

DONNEES SORTIES : Nomcli, codecrédit, montant, date

ACTION SUR BD : Consultation : Impression des remboursements

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 18

NATURE : Automatisée Batch

OBJET : MAJ remboursement

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Nomcli, codecrédit, montant, date

DONNEES SORTIES : Nomcli, codecrédit, montant, date

ACTION SUR BD : Consultation : Suppression, Ajout, Modification

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 19

NATURE : Automatisée Batch

OBJET : Vérification Echéance

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : codecrédit, montant, nomcli, date

DONNEES SORTIES : codecrédit, montant, nomcli, date

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 20

NATURE : Automatisée Batch

OBJET : Calcul amendes

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : nomcli, date, capremb, intérêt

DONNEES SORTIES : nomcli, date, capremb, intérêt

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 21

NATURE : Automatisée conversationnel

OBJET : Elaboration reçu

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Numreçu, nom, montant, date, signature, libellé

DONNEES SORTIES : Numreçu, nom, montant, date, signature, libellé

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Enregistrement coordonnées reçu

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 22

NATURE : Automatisée Batch

OBJET : Edition reçu

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Numreçu, nom, montant, date, signature, libellé

DONNEES SORTIES : Numreçu, nom, montant, date, signature, libellé

ACTION SUR BD : Consultation : Impression reçu

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 23

NATURE : Manuel

OBJET : Transmission document de gestion

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Fiche de remboursement, fiche de déboursement

DONNEES SORTIES : Fiche de remboursement, fiche de déboursement

ACTION SUR BD : Consultation : Document de gestion transmis

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 24

NATURE : Manuel

OBJET : Réception document de gestion

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Fiche de remboursement, fiche de déboursement

DONNEES SORTIES : Fiche de remboursement, fiche de déboursement

ACTION SUR BD : Consultation : Document de gestion reçu

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 25

NATURE : Manuel

OBJET : Analyse document

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Fiche de remboursement, fiche de déboursement

DONNEES SORTIES : Fiche de remboursement, fiche de déboursement

ACTION SUR BD : Consultation : Document de gestion analysé

MAJ : Néant

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 26

NATURE : Automatisée conversationnel

OBJET : Elaboration rapport

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Fiche de remboursement, fiche de déboursement

DONNEES SORTIES : Fiche de remboursement, fiche de déboursement

ACTION SUR BD : Consultation : Néant

MAJ : Rapport élaboré

 

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE PF : 27

NATURE : Automatisée Batch

OBJET : Edition rapport

EVENEMENTS TRAITES :

DONNEES UTILISEES : Liste de remboursement, liste de déboursement

DONNEES SORTIES : Liste de remboursement, liste de déboursement

ACTION SUR BD : Consultation : Impression rapport

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"Et il n'est rien de plus beau que l'instant qui précède le voyage, l'instant ou l'horizon de demain vient nous rendre visite et nous dire ses promesses"   Milan Kundera