2.4.5. Le MCD
CLIENT
CodeCli, NomCli,....
1,n 1,1
RECEVOIR
CREDIT
CodeCrédit, CatCrédit,....
0,n
1,1
APPARTIENT
0,n
CATEGORIE CLIENT
CodeCat,....
1,1 CONCERNE
2.4.6. Critique de l'existant.
REMBOURSEMENT
CodeRemb,....
2.4.6.1. Du point de vue membre de l'organisation
Le système de micro crédit bas le record dans toute
la ville de Goma. Ainsi,
les coopératives et maisons à volet
crédit naissent du jour le jour. CAN, de son côté
éprouve des difficultés de marketing et de renforcement des
politiques d'octroi de crédit à ses
bénéficiaires.
Pour répondre à ses besoins, il sera contraint de
fournir les efforts pour l'acquisition
des autres bailleurs de fonds et
partenaires enfin d'augmenter l'enveloppe de crédit
et ne pas laisser l'occasion à ses adversaires de
s'approprier ses clients. Il doit faire appel au gouvernement pour le
financement de ses activités qui cadrent avec l'initiative de la
population à l'auto prise en charge.
2.4.6.2. Faiblesses apparentes.
Les faiblesses du Comité d'Assistance Nyiragongo
résident à 2 niveaux entre autres :
a) La Coordination
Avec la politique de gestion familiale, la coordinatrice
s'approprie souvent les tâches et les dernières décisions
lui reviennent.
Ceci serait un handicape pour l'organisation car n'ayant pas
suffisamment un niveau intellectuel évolué dans le domaine de
développement et ne voulant pas laisser le pouvoir à ceux qui
l'ont toujours afin de faire la continuité et l'amélioration de
cette dernière.
Toute sa famille veut s'intégrer dans la gestion et
l'administration, ce qui cause moult obstacles pour les agents car, quelque
fois, ils ignorent qui est leur chef et qui ne l'est pas et est un handicape
pour l'évolution car du fait que la gestion est devenue familiale, il
est de fois que les groupes traînent en attente de crédit car la
décision n'est pas automatique.
Quant à aux catégories, quelque unes sont soit
servies puisqu'il y a des affinités et liens qui leurs lits avec la
patronat.
b) La comptabilité.
Au niveau de ce service, il y a eu des perturbations graves
qui l'ont interverti. En effet, lors de la démission de l'ex-comptable
qui travaillait bien sûr occasionnellement, celui-ci n'a pas
réussi à ramener ce service sur le rail. Enfin, CAN a fini par
engager un autre comptable. Ce dernier est entrain de travailler avec
énergie pour adapter des nouveaux comptes à la
réalité actuelle. Il a débuté par la
rédaction du plan comptable de CAN. Chose grave, ce comptable est
appelé à d'autres occupations dans d'autres entreprises du
même patron ; il travaille à temps partiel car d'autres travaux
lui attendent ailleurs. Le travail que ce comptable fait
(généralement à la hâte) peut générer
d'énormes erreurs dans la comptabilisation des flux financiers de CAN
qui affecteraient ainsi à leur tour le résultat de CAN en
produisant des chiffres fantaisistes.
Après analyse nous avons constaté que pour
remettre sur le rail ce service et comme son responsable n'est pas toujours
permanent, il faudra une solution informatique comme appui. Ce service devra
donc hériter d'une application informatique qui pourra journaliser
toutes les opérations journalières des remboursements et des
déboursements. Les autres opérations seront
réservées au comptable quand il sera disponible. Cette
application sera capable de produire les états financiers à la
fin d'une période donnée. Ces états sont :
· Le journal des opérations de la période
;
· La balance périodique des comptes des membres ;
· La situation des dettes des clients divers.
c) Du point de vue matériel et formation en informatique,
il conviendrait de souligner que :
· L'unique ordinateur disponible au sein de CAN est
utilisé pour des tâches de saisie et non pour la
comptabilité ;
· Le comptable manque encore de niveau suffisant en
applications informatiques ;
· Le nombre d'ordinateurs est insuffisant pour un travail
en réseau.
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