II.7. L'estimation des
clés de répartition
Les clés de répartition concernent seulement les
charges indirectes qui ne peuvent pas être affectées à un
produit ou à une section principale La répartition primaire qui
consiste à imputer chaque charge indirecte dans les différentes
sections (principales et auxiliaires) de l'entreprise, ne pose pratiquement pas
de problèmes étant donné que chaque charge incorporable
doit appartenir à une division quelconque de l'entreprise.
En tout cas, il n' y a pas de calculs préalables
à la répartition primaire, même pour les charges communes
à plusieurs sections puisqu'elles seront portées à une
section auxiliaire appelée aussi « section de
calcul »
Il y aura un problème lors de la répartition
secondaire qui consiste à transférer les charges indirectes qui
sont dans les sections auxiliaires en attendant de les imputer dans les
sections principales.
Ces charges sont plus souvent imputées en plusieurs
étapes successives en passant par d'autres sections auxiliaires avant
d'arriver aux sections principales, ce cas arrive pour les entreprises qui
possèdent plusieurs sections auxiliaires. Plus, il y a des sections qui
livrent réciproquement des biens et services et plus les étapes
de l'imputation seront nombreuses. Il s'agit du problème des prestations
réciproques.
Pour le cas de la SODECO, nous avons évité ces
problèmes de prestations réciproques en créant le minimum
des sections auxiliaires possibles compte tenu de la taille de l'entreprise. Le
problème qui se pose maintenant consiste à répartir, parmi
les sections principales, les charges de la section
auxiliaire « administration ».
Il s'agit de la détermination de clés de
répartition avec lesquelles on peut transférer les charges de
cette section auxiliaire dans les sections bénéficiaires.
La répartition des charges
indirectes
Nous essaierons de déterminer pour chaque compte des
charges indirectes les modalités de leur répartition dans les
centres d'analyse.
Fourniture de bureau
Comme il est très difficile d'affecter les charges de
fourniture de bureau à chaque section intéressée, nous
préférons les affecter dans un premier temps, dans la section
administration.
Carburant et Lubrifiant
Les charges de carburant et lubrifiant sont réparties
entre la section usinage et la section distribution selon l'enregistrement en
comptabilité générale.
Produits d'entretien
Les charges des produits d'entretien seront réparties
entre toutes les sections proportionnellement à l'effectif du personnel
de chaque section.
Pièces détachées
véhicules
Les charges relatives à ce poste sont directement
affectées dans la section distribution.
Pièces pour machines usines
Ces frais sont directement affectés dans la section de
production
Matériel et fournitures plomberies
Ces charges concernent surtout les lavabos. Nous aurions pu
les affecter dans chaque section selon l'effectif du personnel de chaque
section mais comme il n'y a pas des lavabos destinés à une seule
section, nous avons préféré les affecter dans la section
« Administration »
Matériel et fournitures
électriques
Les charges relatives au matériel et fournitures
électriques sont directement affectées à la section
administration.
Autres matériels et fournitures
Les frais relatifs à l'eau et
l'électricité sont répartis entre l'usine et
l'administration respectivement dans les proportions suivantes ¾ et 14.
Emballages.
Les frais liés aux emballages sont affectés
directement à la section logistique.
Entretiens et
réparation-véhicule
Ces charges sont directement affectées à la
section distribution.
Entretien réparation-machine et autre
matériel
Les charges relatives à l'entretien réparation
machine et autres. Matériel sont affectées à la section
administration puisqu'il nous semble difficile de connaître les
consommations relatives à ces charges à chaque section.
Honoraire et frais d'acte
Ces frais sont affectés directement dans la section
administration.
Frais bancaires
Ces frais sont affectés dans la section administration
étant donné leur caractère général à
l'entreprise. Il s'agit de la contrepartie de divers services, rendus par les
banques, notamment les frais de tenue de compte etc.
Frais P.T.T
Il n'est pratiquement pas possible de répartir les
charges des P.T.T entre les sections de l'entreprise. Nous
préférons les affecter dans la section administration.
Il s'agit des charges communes à toutes les sections de
l'entreprise. C'est le cas de toutes les charges qui sont affectées
uniquement dans la section administration.
Location M.O et E.P.B.
La SODECO engage temporairement une main d'oeuvre
journalière en cas d'activité intense de production. Ces charges
relatives sont affectées directement dans la section de production.
Mission à l'intérieur du pays et
à l'étranger
Ces frais ont des charges communes. Elles sont
affectées dans la section administration.
Frais de publicité
Les frais de publicité sont affectés dans la
section distribution.
Documentation et autres frais
Ces frais sont tous des charges communes qu'il faut affecter
dans la section administration.
Assurance véhicules
Ces charges relatives aux assurances véhicule
concernent seulement la section distribution.
Rémunérations des
administrateurs
Ces charges concernent uniquement la section auxiliaire
« Administration ».
Frais du personnel permanent
Ces frais concernent toutes les sections de l'entreprise. La
répartition de ces charges est d'autant plus simple qu'on connaît
le montant de la rémunération de chaque travailleur de
l'entreprise et l'effectif du personnel de chaque section.
Il suffit de faire la somme des rémunérations
des travailleurs de chaque section pour avoir le montant des frais du personnel
à affecter à chacune d'elles.
Impôt sur véhicule
Ces frais liés à l'impôt sont
affectés dans la section distribution.
Intérêt bancaire
Ces frais sont directement affectés à la section
administration puisque ces genres d'intérêts possèdent un
caractère général pour l'entreprise.
Amortissement mobilier de bureau.
Les charges relatives à ce genre sont directement
affectées dans la section administration
Amortissement machines et gros outils
usines
Les machines et gros outils usines concernent la section
production. Les charges d'amortissement y relatives sont affectées dans
la section production.
Amortissement relatif aux emballages
récupérables
Les emballages concernent la section distribution. Les charges
d'amortissement y relatives sont affectées à la section
distribution.
Amortissement relatif au mobilier de
stockage
Nous considérons que le mobilier de stockage est au
service de la section approvisionnement de l'entreprise. Dans ce cas, les
charges d'amortissement y relatives sont affectées dans la section
approvisionnement.
Amortissement autre matériel
Nous considérons que les autres matériels dont
au service de la section administration donc les charges d'amortissement y
relatives sont affectées directement à la section
administration.
Amortissement pour installations bureaux
administration
Les charges d'amortissement installation bureaux
administration sont à affecter sans équivoque dans la section
administration.
Tableau 4:
Répartition primaire des charges indirectes dans les centres
d'analyses
Nature de charges
|
Total
|
Administration
|
Approvisionnement
|
Production
|
Distribution
|
*Fournitures de bureau
|
13666242
|
13666242
|
|
|
|
*Carburants et lubrifiants
|
133814757
|
|
|
61167488
|
72647269
|
*Produits d'entretien
|
9724069
|
3292003
|
202585
|
5469789
|
759692
|
* Pièces détachées véhicule
|
30551016
|
|
|
|
30551016
|
*Pièces pour machines usines
|
17963844
|
|
|
17963844
|
|
*Matériel fourniture plomberie
|
221823
|
221823
|
|
|
|
*Matériel et fourniture électrique
|
9314034
|
9314034
|
|
|
|
*Autres matériel et fourniture
|
17920894
|
17920894
|
|
|
|
*Eau
|
2705946
|
2705946
|
|
|
|
* Electricité
|
89214131
|
22303533
|
|
66910598
|
|
* Location Matériel OCIBU
|
986300
|
|
|
986300
|
|
*Emballages
|
162287562
|
|
|
|
162287562
|
*Entretien et réparation véhicule
|
23142642
|
|
|
|
23142642
|
*Entretien réparation machines et autres
matériels
|
23789453
|
|
|
23789453
|
|
* Entretien réparation constr.
|
4065130
|
4065130
|
|
|
|
*Honoraires et frais d'actes
|
17243000
|
17243000
|
|
|
|
*Frais bancaires
|
458126
|
458126
|
|
|
|
*Frais P.T.T
|
5852063
|
5852063
|
|
|
|
*Location M.O
|
3577898
|
|
|
3577898
|
|
*Mission intérieur du pays
|
10000000
|
10000000
|
|
|
|
*Mission à l'étranger
|
25919080
|
25919080
|
|
|
|
*Frais de réception
|
10800000
|
|
10080000
|
|
|
*Frais de publicité
|
1219831
|
1219831
|
|
|
|
*Documentation
|
3049133
|
3049133
|
|
|
|
*Autres frais
|
279304
|
279304
|
|
|
|
*Assurance véhicule
|
31607041
|
|
|
|
31607041
|
*Dons et cotisation exte
|
1800000
|
1800000
|
|
|
|
*Frais du personnel permanent
|
474513549
|
201407666
|
4660257
|
242 434013
|
26011613
|
*Impôt sur véhicule
|
1701150
|
|
|
|
1701150
|
*Intérêt bancaire
|
26051481
|
26051481
|
|
|
|
*Amortissement total
|
112080737
|
24917077
|
1602180
|
6124396
|
79437084
|
Total
|
1265365736
|
290848409
|
13484397
|
175300457
|
266437505
|
Source : Service
comptabilité SODECO (Compagne 2007/2008
Après cette réparation primaire des charges
indirectes dans les centres d'analyse, nous abordons la manière dont les
frais de la section administration seront répartis aux sections
principales.
La répartition des charges de la section
« administration » dans les sections
principales.
Après la répartition primaire qui consiste
à affecter les charges par nature selon leur destination, on obtient le
total des charges affectées dans chaque section auxiliaire et
principale.
Comme les charges de la section administration de la SODECO
sont des charges communes à toutes les sections principales de
l'entreprise, on ne peut pas trouver un critère, du moins scientifique,
de répartition adéquate des charges de la section administration
dans les centres sections.
Comment par exemple trouver un critère scientifique de
répartition des frais de mission, frais de documentation, honoraires et
frais d'actes etc. dans les sections principales si ce n'est qu'une
répartition arbitraire.
Bien entendu l'arbitraire n'est pas synonyme de n'importe
comment. On doit trouver un critère qui soit logique par exemple on ne
peut pas imputer la totalité des charges de la section administration de
SODECO dans la section production. Soi-disant qu'on ne peut pas trouver un
critère scientifique de répartition.
Puisque la section « administration »
est au service de toutes les sections principales. Dans ce cas, répartir
de façon égale les charges de cette section dans les sections
principales serait une façon, mais qui ne se défend pas par un
critère logique.
Par contre, si on répartit les charges de la section
administration de SODECO au prorata du total des charges de la
répartition primaire de chaque section principale, ce critère est
logique car il tient compte de l'importance des charges de chaque section.
Nous considérons que la section qui absorbe plus de
charges que les charges a toujours besoin des services de la part de
l'administration.
Enfin de compte c'est la section pour laquelle l'entreprise
doit apporter beaucoup plus d'attention que les autres.
Pour notre cas, nous avons jugé utile d'adopter la
méthode qui est suggérée par plusieurs auteurs de
répartir les charges de section administration au prorata des totaux des
centres principaux.
En fait, ce critère est souvent préconisé
parce qu'on considère que l'on tient compte de l'importance des charges
de chaque section.
Sur ce, nous assimilons le cas de la SODECO parce que ce sont
nécessairement les sections qui ont de grandes charges qui absorbent
d'importance oeuvre de section « administration ».
Ainsi, nous avons bien fait un découpage de
l'entreprise SODECO en centres d'analyse, nous avons aussi essayé de
minimiser le nombre de section en vue de ne pas alourdir les tâches de
répartition.
Nous avons bien défini, les sections principales ainsi
que leurs unités d'oeuvres, nous venons de bien éclaircir le mode
de répartition des charges de la section administration dans les
sections principales. Il nous reste à faire une application de la
méthode des sections homogènes à l'entreprise.
Dans un premier temps, nous avons analysé les charges
de l'entreprise en charges directes et indirectes d'une part et d'autre part
les charges incorporables et non incorporables. On a pu déterminer les
centres d'analyse de l'entreprise qui permettent le cheminement des charges
indirectes vers les coûts du produit transformé.
Alors, il nous semble nécessaire d'énoncer
d'abord les éléments constitutifs du coût de revient des
produits et la façon dont on peut saisir les données requises.
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