I.5. LE CONTROLE
La dernière fonction fondamentale de la gestion est le
Contrôle. Il consiste à déterminer ce qui est
réalisé, c'est-à-dire, à évaluer les
réalisations et si nécessaire, à prendre les mesures
correctives qui permettent de faire que les réalisations soient
conformes aux plans.
Si les autres fonctions fondamentales de la gestion,
c'est-à-dire, la planification, l'organisation et l'impulsion des
ressources humaines étaient exercées parfaitement, il n'y aurait
guère besoin de contrôle. Mais il est extrêmement rare, ou
même impossible que la planification soit parfaite, l'organisation
irréprochable et l'impulsion des ressources humaines efficaces à
cent pour cent.
Le contrôle peut revêtir deux formes : le
contrôle préalable et le contrôle en cours de route.
Le contrôle préalable se fait en fixant une
politique et des procédures dont on ne peut
s'écarter. Le
contrôle en cours de route ou contrôle opérationnel vise le
bon
déroulement des activités. Ce type de
contrôle permet de s'assurer que le plan est suivi en temps voulu et dans
les conditions requises. Les écarts dans le contrôle peuvent avoir
pour causes : l'erreur humaine, des résultats inattendus, des
déficiences dans les machines ou les expéditions, des
incertitudes dans les décisions de gestion.
I.6. LES PROJETS DE DEVELOPPEMENT
I.6.1. Le projet
Le terme projet a pris tellement d'importance ces
dernières années que les définitions varient d'un auteur
à l'autre. KALENGAY(1) définit le projet comme «
tout ce que l'on projette de faire ou de réaliser après court,
moyen ou long terme en mettant certains facteurs de développement en
oeuvre ». MBAYA(2) quant à lui, définit le projet
comme étant « un ensemble d'activités et d'opérations
qui consomment des ressources limitées (telles que main-d'oeuvre,
devises, etc...) et dont on attend (on : certains individus, groupe ou classe
sociale, ou encore la collectivité entière) des revenus ou autres
avantages monétaires ou non monétaires ».
Le projet peut aussi se définir comme « un
échantillon sur lequel on applique certaines techniques pour les
vulgariser à grande échelle ».
De toutes ces définitions, il ressort que la
réalisation de toute entreprise doit faire l'objet d'une étude
approfondie qui aboutit au projet. Une fois que le projet se
révèle concluant, on peut alors s'atteler à la
réalisation d'un ensemble beaucoup plus important.
Un projet viable doit remplir trois conditions primordiales
à savoir : être techniquement réalisable, commercialement
vendable et enfin financièrement rentable.
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