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Conception et mise en place d'un logiciel de gestion commerciale au sein d'une entreprise commerciale: cas de établissement KAS Sondirya

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par Chirac Ruhamya Mulindwa
Université adventiste de Lukanga - Gradué en sciences économiques et de gestion 2011
  

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CHAPITRE TROISIEME : MODELISATION DU PROJET

III.1. NIVEAU CONCEPTUEL

L'objectif à ce niveau est représenter l'activité de l'entreprise et de formaliser son nouveau système d'information indépendamment de son organisation. Ce niveau comprend les modèles suivants : le Modèle conceptuel de communication, le modèle conceptuel de traitement et le modèle conceptuel des données.

III.1.1. Modèle Conceptuel de communication

(9d)

Comptable

(9 c)

(11)

(12)

(13 a)

(13 b)

Fournisseur

Chargé d'approvisionnement

14

Chargé de dépôt

5a, 5b

Chargé des ventes

Facturier

Caisse

(3)

(1,2)

(3)

(4)

(6b)

(7)

(8)

(9b)

(6a)

Client

(9a)

(10)

Commentaires :

(1)  : Bon de commande émis

(2)  : Argent liquide

(3)  : Facture reçue

(4)  : Bon d'entrée en stock

(5a) : Fiche de stock (Entrées)

(5b) : Fiche de stock (Sorties)

(6a) : Bon de commande reçu (Copie 1)

(6b) : Bon de commande reçu (Copie 2)

(7)  : Bon de sortie en stock

(8)  : Ordre de facturation

(9a) : Facture émise (Copie 1)

(9b) : Facture émise (Copie 2)

(9c) : Facture émise (Copie 3)

(9d) : Facture émise (Copie 4)

(10)  : Argent liquide

(11)  : Reçu

(12) : Demande du Rapport de synthèse du stock

(13a) : Rapport de synthèse de stock (Copie 1)

(13b) : Rapport de synthèse de stock (Copie 2)

(14) : Réquisition

III.1.2. Modèle Conceptuel des Données

Le modèle conceptuel des données est une représentation statique du système d'information de l'entreprise qui met en évidence sa sémantique. Il a pour but de décrire de façon formelle les données qui seront utilisées par le système d'information. Il s'agit donc d'une représentation des données, facilement compréhensibles. Cet aspect recouvre les mots qui décrivent le système ainsi que les liens existants entre ces mots. Le formalisme adopté par la méthode Merise pour réaliser cette description est basé sur les concepts « entité-association». (F. DIGALO, Merise, 2001[En ligne]).

a. Les règles de gestion

Les règles de gestion suivantes nous permettront de préciser les différentes contraintes qui seront respectées par notre modèle conceptuel des données.

1. A une date précise, il y a entrée d'une quantité connue de marchandises en stock au cout d'achat, moyennant un bon de commande, chaque bon de commande a un numéro ; l'entrée en stock est accompagnée d'une opération d'entrée en stock qui est identifié par un numéro.

2. Chaque fournisseur a un numéro et une adresse.

3. Chaque article est associé à un numéro unique et appartient à une catégorie.

4. Chaque catégorie d'articles est identifiée par un code et un nom.

5. A des dates précises il y a sortie des quantités connues des marchandises en stock, chaque sortie est justifiée par une opération de sortie en stock, chaque opération est identifiée par un numéro.

6. Chaque fiche de stock a une période et dépend des entrées et sorties.

7. Chaque client est identifié par un numéro et a une adresse.

8. Un client peut commander un ou plusieurs articles moyennant un bon de commande qui est identifié par un numéro, contient une quantité et une date.

9. Après chaque achat, le client reçoit une et une seule facture et un et un seul reçu identifié chacun par un numéro à une date précise.

10. Chaque article est situé dans un dépôt ayant un numéro et un nom.

b. Dictionnaire des données

Nom Mnémonique

Description

Type

Contrainte d'intégrité

Mode d'obtention

AdressClent

Adresse du client

AN

 

Mémorisé

AdressFourn

Adresse du fournisseur

AN

 

Mémorisé

CAUArtEnt

Coût d'achat Unitaire d'article entré en stock

Monétaire

 

Mémorisé

CodeAnnee

Code de l'année

AN

Unique

Mémorisé

CodeArt

Code de l'article

AN

Unique

Mémorisé

CodeCatArt

Code de la catégorie de l'article

AN

Unique

Mémorisé

CodeClient

Code du client

AN

Unique

Mémorisé

CodeFourn

Code du fournisseur

AN

Unique

Mémorisé

DateCmd

Date d'émission du bon de commande

Date

 

Mémorisé

DateEntrStock

Date de l'entrée des marchandises en stock

Date

 

Mémorisé

DateFact

Date de la facturation

Date

 

Mémorisé

DateRec

Date de la rédaction du reçu

Date

 

Mémorisé

DatSortStock

Date de la sortie des marchandises en stock

Date

 

Mémorisé

DescrAnnee

Description de l'année

N

 

Mémorisé

MontantRecCh

Montant Reçu en Chiffre

Monétaire

 

Mémorisé

MontRecLet

Montant Reçu en toute lettre

AN

 

Mémorisé

NomArt

Nom de l'article

AN

 

Mémorisé

NomCatArt

Nom de la catégorie de l'article

AN

 

Mémorisé

NomClient

Nom du client

AN

 

Mémorisé

NomDepot

Num du Dépôt

AN

 

Mémorisé

NomFourn

Nom du fournisseur

AN

 

Mémorisé

NumDepot

Numéro du dépôt

AN

Unique

Mémorisé

NumOpCmd

Numéro de l'opération de la commande

AN

Unique

Mémorisé

NumOpFact

Numéro de l'opération de facturation

AN

Unique

Mémorisé

NumOpSt

Numéro de l'opération sur stock

N

Unique

Mémorisé

NumRec

Numéro du reçu

AN

Unique

Mémorisé

NumTransCmd

Numéro de la commande

N

Unique

Mémorisé

NumTransFact

Numéro de la transaction de la facturation

N

Unique

Mémorisé

NumTransSt

Numéro de la transaction de l'opération d'entrée ou de sortie

N

Unique

Mémorisé

ObsCmd

Observation de la commande

Oui/Non

 

Mémorisé

ObsFact

Observation du paiement de la facture

Oui/Non

 

Mémorisé

ObsOpSt

Observation de l'opération sur stock

Oui/Non

 

Mémorisé

PhotoCl

Image du client

ObjetOLE

 

Mémorisé

PUArt

Prix Unitaire de l'Article

Monétaire

 

Mémorisé

PUCmd

Prix unitaire de l'article commandé

Monétaire

 

Mémorisé

PVUArtFact

Prix de vente unitaire de l'article facturé

Monétaire

 

Mémorisé

PVUArtSort

Prix de vente unitaire d'article sortie en stock

Monétaire

 

Mémorisé

QteArtEnt

Quantité d'articles entrés en stock

N

 

Mémorisé

QteArtFact

Quantité de l'article facturé

N

 

Mémorisé

QteArtSort

Quantité d'articles sortis en stock

N

 

Mémorisé

QteCmd

Quantité Commandée

N

 

Mémorisé

RefCommCl

Référence de la commande du client

AN

 

Mémorisé

TelClient

Numéro de téléphone du client

AN

 

Mémorisé

TelFourn

Numéro de Téléphone du fournisseur

AN

 

Mémorisé

TypeOp

Type de l'opération

AN

 

Mémorisé

c. Graphe des dépendances fonctionnelles

DateCmd

NumCmd

QteCmd

PUCmd

ObsCmd

NumOpStock

TypeOp

QteArtEntr

QteArtSort

CAUArt

PVUSort

ObsOpStock

CodeArt

NomArt

PVUArt

StockAl

NumRec

DateRec

MontRecLet

MontRecCh

CodeClient

NomCl

AdrCl

EmailCl

TelClien

CodeFourn

NomFourn

AdrFourn

EmailFourn

TelFourn

CodeCat

NomCat

CodeDep

NomDep

CodeExerc

DescrAnnee

DateEntr

DateSort

DateFact

RefCmdCl

NumFact

QteArtFact

PVUFact

ObsFact





d. Matrice de Dépendance Fonctionnelle

Source

But

Num

Op

Cmd

Num

Trans

Cmd

Num

Op

Stock

Num

Trans

Stock

Num

Op

Fact

Num

Trans

Fact

Code

Exer

Code

Art

Code

Cat

Code

Dep

Num

Rec

Code

Client

Code

Fourn

DateCmd

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v CodeFourn

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v CodeEx

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v v NumOpCmd

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v QteCmd

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v PUCmd

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v ObsCmd

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v DateEntrSt

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v DateSortSt

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v CodeArt

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v NumOpSt

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v TypeOp

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v QteArtEntr

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v QteArtSort

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v CAUArt

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v PVUArtSort

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v ObsStock

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v DateFact

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v RefCmdCl

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v NumOpFact

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v QteArtFact

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v PVUFact

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v ObsFact

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v DescrAnnee

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v CodeDepot

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v CodeCat

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v NomArt

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v PVUArt

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v StAlert

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v NomCat

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v NomDep

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v CodeClient

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v v DateRec

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v MontRecLet

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v MontRecCh

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v NomClient

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v AdrCli

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v TelClient

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v EmailCl

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v NomFourn

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v AdrFourn

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v TelFourn

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v EmailFourn

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v Photo

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

v e. Modèle Entité-Association

1,1

1,n

Envoyer

1,1

1,n

1,n

1,1

1,n

1,n

1,1

1,1

0,1

1,n

1,n

1,1

1,n

1,n

1,n

1,1

1,n

1,1

1,n

1,n

Appartenir

Avoir

Appartenir

Appartenir

Fournir

Avoir

Contenir

Recevoir

CodeFourn

NomFourn

AdressFourn

TelFourn

Fournisseur

CodeClient

NomClient

AdressClent

TelClient

Client

CodeDepot

NomDepot

Depot

NumOpCmd

DateCmd

QteCmd

PUCmd

ObsCmd

Commande

NumOpStock

TypeOp

QteArtEnt

QteArtSort

CAUArtEnt

ObsOpSt

DateEntrStock

DateSortStock

Stock

NumOpFact

DateFact

RefCmdCl

QteArtFact

PVUArtFact

ObsFact

Facture

CodeArt

NomArt

PUArt

Article

CodeCategorie

NomCatArt

Categorie

CodeExercice

DescrAnnee

Exercice

NumRec

DateRec

MontantRecCh

MontRecLet

Recus

Payer

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe