II.3.6. Fiche de description
des postes de travail
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FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
POSTE DE TRAVAIL : APPROVISIONNEMENT
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DESCRIPTION
Période : Samedi
Période d'activité : 08h30' - 17h00'
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N° Opération
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Libellé
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Type
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Vol/Jr
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Durée Unitaire
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Durée/jr
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1
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Elaboration de la réquisition et du bon de commande
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Manuel
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1
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180
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180'
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FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
POSTE DE TRAVAIL : DEPOT
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DESCRIPTION
Période : Lundi - Samedi
Période d'activité : 08h30' - 17h00'
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N° Opération
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Libellé
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Type
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Vol/Jr
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Durée Unitaire
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Durée/jr
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2
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Enregistrement des entrées en stock
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Semi-automatique
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1
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210
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210'
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4
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Analyse de la commande
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Semi-automatique
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32
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10
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320'
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FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
POSTE DE TRAVAIL : VENTE
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DESCRIPTION
Période : Lundi - Samedi
Période d'activité : 08h30' - 17h00'
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N° Opération
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Libellé
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Type
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Vol/Jr
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Durée Unitaire
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Durée/jr
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3
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Envoie de la commande du client
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Manuel
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30
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5
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150'
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5
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Demande de facturation
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Semi-automatique
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30
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3
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90'
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FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
POSTE DE TRAVAIL : FACTURATION
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DESCRIPTION
Période : Lundi - Samedi
Période d'activité : 08h30' - 17h00'
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N° Opération
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Libellé
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Type
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Vol/Jr
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Durée Unitaire
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Durée/jr
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6
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Facturation
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Semi-automatique
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30
|
4
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120'
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II.3.7. Diagnostic et critique
de l'existant
a. Points forts
- Il nous est très avantageux de voir que l'entreprise
dispose déjà d'un ordinateur ayant un système
d'exploitation (Windows XP) et MS Office 2003, pouvant nous aider à
l'aboutissement de notre travail.
- L'entreprise dispose des personnels courageux et capable de
s'adapter à des nouvelles technologies.
b. Points faibles
- L'actuel système d'information est lacunaire car il
ne permet pas au comptable d'être informer de manière directe et
régulière de la situation du stock.
- Le caissier est beaucoup sous-utilisé,
vis-à-vis de la tâche journalière qui lui est
confié.
- Aucun document n'atteste la réception de la
marchandise par le client ou l'argent par le caissier.
- La tenue manuelle des opérations de vente et celles
de stock rendent inefficaces la gestion au sein de l'entreprise.
- Le seul ordinateur dont dispose l'entreprise se trouve
malheureusement éloigné des postes de travail.
En nous appuyant à ces diagnostics, nous pouvons
affirmer les hypothèses ci-après :
· L'ETS KAS Sondirya ignorait encore les avantages que
pouvait lui accorder un nouveau système d'information.
· La mise en place d'une base des données et
l'implantation d'un nouveau système d'information seront une solution
optimale pour pallier au problème de l'inefficacité de la gestion
au sein de l'Etablissement.
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