II.1.5. Organisation de l'Ets
KAS SONDIRYA
a. Structure Organisationnelle
P.D.G
GERANCE
Secrétariat et Informatique
COMPTABILITE
Approvisionnement
Vente
Caisse
Dépôt
Facturation
Source : Archive ETS Kas Sondirya
b. Attribution des tâches
Dans l'Ets KAS SONDIRYA, les tâches sont reparties
à chacun des postes de la manière suivante :
- Président Directeur
Générale : Il est le représentant légal
de l'entreprise, ceci dit, il organise et préside les réunions
lorsqu'elles ont lieux. Il conçoit la stratégie
générale et la vision de l'entreprise, définit ses
objectifs et décide des moyens financiers, matériels et humains
à mettre en oeuvre pour le progrès de l'établissement.
- Gérant : Il s'occupe de la politique
commerciale, des investissements, des prestations proposées mais aussi
des contrats avec les fournisseurs, des recrutement et management du personnel,
finances et développement de l'exploitation : il assume la gestion
globale de la société.
- Comptable : Son rôle est d'enregistrer
toutes les entrées et sorties d'argent de l'entreprise (factures des
fournisseurs, impôts, salaires du personnel, encaissements) ; il
doit aussi dresser le bilan et le compte de résultat de
l'entreprise. Ces documents sont importants notamment pour les
services fiscaux.
- Chef d'approvisionnements : Il s'occupe des
achats d'équipements, de l'évaluation des fournisseurs, du
traitement et gestion des dossiers de consultation relatifs aux achats, il
établit les rapports des différents achats. Il doit avoir les
quantités nécessaires sur le stock pour répondre à
la production, ou au client de l'entreprise.
- Chef des ventes : son rôle principal est
d'organiser, coordonner et animer l'équipe de vente en vue de faire
progresser le chiffre d'affaires de l'entreprise. Il doit former, gérer,
conseiller et contrôler l'équipe de vente.
- Chef de dépôt : Il vérifie
et enregistre les factures, il contrôle les entrées et les sorties
des marchandises en stock, il établit une fiche de stock.
- Caissier : sa tache est de tenir la caisse de
l'entreprise, il s'occuper de l'impression des factures éventuellement
demandées par le client.
- Secrétaire : coordonne et organise les
emplois du temps, prend des notes ou des rendez-vous
téléphoniques, classe des documents, établit des lettres
commerciales, des rapports ou encore des comptes-rendus, c'est lui qui est
chargé de l'accueil des personnes, des contacts
téléphoniques et de l'envoi de courriels.
- Informaticien : entre les données
relatives à l'entrée en stock dans un classeur Ms Excel et
s'occupe de la saisie des lettres commerciales, des rapports et des comptes
rendus.
Source : Archive ETS Kas Sondirya
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