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Implication et participation des organisations paysannes au processus de développement local

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par Papa Oumar Diagne
Ecole Nationale d'Economie Appliquée - Ingénieur en Planification Economique et Conseiller en Gestion des Organisation 2009
  

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ANNEXES

ANNEXE 2 : Proposition de démarche

Dans le contexte de la mise en place d'un futur fond d'appui aux initiatives locales le PAIDEL à lancer des TDR pour étude sur les acteurs économiques de ces zones d'intervention et cet étude portera sur un diagnostic des zones (5 communautés rurales ayant déjà des cadres de concertation dynamiques) ; sur élaboration d'une typologie des acteurs ; d'une analyse des comportements et réactions des acteurs face mutations de leur environnement interne et externe et enfin à l'élaboration d'un guide financement du futur fond d'appui aux initiatives locales.

Ayant été recruté après sélection de dossier et soumission aux TDR, je me veux de proposer une démarche ou même en d'autres termes une approche analytique de la situation pour donner ma contribution à ce travail noble de concrétisation du développement économique locale.

Démarche proposée :

Cependant cette approche veut se décliner sous deux angles au niveau des structures de ces acteurs économiques (OP, GPF, GIE, etc.) et au niveau sectoriel et zonal des acteurs.

Ø Niveau organisationnel : dans la mesure où les organisations ont réussies de regrouper la majeure partie des acteurs donc il y existe une dynamique de groupe qui serait un potentiel que nous devons prendre de notre coté. En essayant de voir si ces organisations sont capables de pendre en charge les préoccupations des acteurs et de les maitriser ce qui est un préalable à la réussite d'une future mission qui leur sera allouée.

Donc ce qui nous ramène à procéder à un diagnostic organisation participatif qui nous éclairera sur :

ü Le statut, la mission, les objectifs, les organes, le mode de fonctionnement, le dynamisme, les partenaires ....

ü La composition : nombre de jeunes, nombre de femmes, la répartition par âge, niveau de formation, degré de qualification

ü Système de gestion (nature du groupe)

ü Ses principales réalisations : avec moyens propre et financement extérieur, capital d'expérience, degré de professionnalisme

ü Prise de décision (culture organisationnelle)

ü Les conflits internes et externes (climat organisationnel)

Ø Le niveau individuel (acteurs économiques) : partant de l'idée selon laquelle les dirigeants des organisations sont des acteurs économiques le diagnostic nous permettra d'avoir leurs perceptions des choses.

Cependant notre approche analytique envers les acteurs sera faite suivant les points suivants :

Ø Catégorisation des acteurs économiques (taille, chiffre d'affaire, nombre d'employer)

Ø Typologie des acteurs économiques (le secteur d'activité et zone de prédilection)

Ø Elaborer une fiche synoptique pour chaque type d'acteurs économiques

Ø Formulation de critère de d'appréciation des PME et MER des zones d'interventions

Ø Formulation de critères d'éligibilité au futur fond d'appui aux initiatives locales

Et enfin ce travail sera complété par le diagnostic du milieu déjà effectué qui nous renseigne l'état es lieux de l'environnement direct d'évolution de ces acteurs économiques pour que le substrat des deux travaux constitue une base solide pour les futures interventions envers ces acteurs de la zones d'interventions du PAIDEL.

NB : cette démarche sera appuyer une méthode de collecte souple avec des entretiens avec les personnes ressources, des entretiens semi-structuré et si besoin se fait sentir des focus groupe.

ANNEXE 3 : Guide d'entretien du diagnostic organisationnel

ETABLISSEMENT DU PROFIL DE L'ORGANISATION

Communauté rurale de  : .................................................................................

Village de : .................................................................................................

Organisations diagnostiquées :......................................................................... ...

Historique et Mission de l'organisation

Vision ......................................................................................................

Mission......................................................................................................

Statut juridique : ...............................................................? Informel ? Formel

Affiliation : ...........................................................................clcop ? autres?

Organigramme actuel : .....................................................................................

...............................................................................................................

Membership : ................................................................................................

Profil historique : ...........................................................................................

Dates

Evénements correspondants

 
 

Objectifs spécifiques de l'organisation : ................... (Raison d'être de l'organisation)

............................................................................................................................................................................................................................... 

Secteur d'intervention

Domaines d'activités :......................................................................................

Filières principales : ........................................................................................

Produits et services offerts : ...............................................................................

..................................................................................................................

Les enjeux : ..................................................................................................

.................................................................................................................

Les tendances : ..............................................................................................

.................................................................................................................

Perception sur les concurrents : ...........................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................. 

Processus décisionnel

Différentes organes : .......................................................................................

..................................................................................................................

Relation entre les organes : ..................................................................

Leaders et Leadership : ....................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

Système de partage des responsabilités : ................................................................

..................................................................................................................

Système de prise de décisions : ...........................................................................

.................................................................................................................

Méthode rationnelle ?............ .. Méthode créative ?.........................

Périodicité des réunions : ? hebdomadaire ?mensuel ? annuel

Degré de participation des membres : faible? moyen? fort ?

Tenue des AG : mensuelle ? trimestrielle? semestrielle ? annuelle?

Existence de contre pouvoir : ...................................................  oui? non?

Origines : .....................................................................................................

Existence de conflits : .............................................................oui? non?

Si oui : ..............................................................................interne? externe ?

Origines : .....................................................................................................

Ressources et potentiel

Existence d'un siège : oui ? non?

Fonctionnalité du siège : TBien ? Bien ? Acceptable? Mauvais ? T Mauvaise?

Ressources matérielles : ..................................................................................

Ressources humaines : ....................................................................................

Ressources financières : ....................................................................................

Réseau de partenaires : .....................................................................................

..................................................................................................................

Type de partenariat : .......................................................................................

Activités et Résultats

Nombre de programmes : ..................................................................................

Définition : ...................................................................................................

..................................................................................................................

PV de réunion : .............................................................................................

Rapports techniques :.......................................................................................

..................................................................................................................

Rapports financiers  : .......................................................................................

..................................................................................................................

Rapports annuels  :..........................................................................................

..................................................................................................................

Services rendus : ............................................................................................

Environnement externe

Connaissance de l'organisation par les structures externes : ..........................................

..................................................................................................................

Perception de l'organisation sur l'environnement externe : ..........................................

................................................................................................................. 

Forces : .......................................................................................................

.................................................................................................................

Faiblesses : ...................................................................................................

..................................................................................................................

Degré de professionnalisme de l'organisation : .........................................................

..................................................................................................................

Atouts

Contraintes

Causes

Conséquences

Hypothèses de solution

 
 
 
 
 

ANNEXE 4 : Grille d'appréciation de la performance des organisations

DOMAINES

INDICATEURS

FAIBLE 1POINT

MEDIOCRE 2 POINTS

MOYEN 3 PTS

BIEN 4PTS

TRES BIEN 5 PTS

CLARTE DE LA MISSION

1-Mission bien définie et connue des membres

 
 
 
 
 

STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

2-Existence d'un organigramme

 
 
 
 
 

3-Définition claire des rôles et responsabilités

 
 
 
 
 

MEMBERSHIP

4-Degré d'ouverture

 
 
 
 
 

5-Représentation des femmes, des jeunes et divers groupes raciaux

 
 
 
 
 

6-Critères d'adhésion

 
 
 
 
 

7-Evaluation du nombre de membre

 
 
 
 
 

VIE ASSOCIATIVE

8-Fonctionnement régulier des organes

 
 
 
 
 

9-Participation des membres

 
 
 
 
 

10-Respect des dispositions statutaires et réglementaires

 
 
 
 
 

11-Démocratie interne et climat social

 
 
 
 
 

STRATEGIE D'INTERVENTION

12-Pertinence de la stratégie

 
 
 
 
 

13-Qualité de l'approche des activités

 
 
 
 
 

RESEAU RELATIONNEL

14-Partenaires associatifs

Institutionnel

 
 
 
 
 

15Techniques et finance

 
 
 
 
 

CONNAISSANCE DE L'ENVIRONNEMENT EXTERNE

16 Forces

 
 
 
 
 

17-Faiblesses

 
 
 
 
 

18-Opportunités

 
 
 
 
 

19 Menaces

 
 
 
 
 

EFFICACITE

20-Degré d'atteinte des objectifs

 
 
 
 
 

21-Satisfaction des membres et des partenaires

 
 
 
 
 

SENTIMENT D'APPARTENANCE DES MEMBRES

22-Fierté d'appartenance des membres

 
 
 
 
 

23-Degré de complicité

 
 
 
 
 

IMAGE DE MARQUE

24-Perception de l'organisation et de ses dirigeants de la part des membres

 
 
 
 
 

25-Du public

 
 
 
 
 

26-Des autorités administratives

 
 
 
 
 

27-Des partenaires

 
 
 
 
 

28-Notoriété

 
 
 
 
 

POSITIONNEMENT STRATEGIQUE

s29-Vision d'avenir

 
 
 
 
 

30-Capacités d'adaptation

 
 
 
 
 

31-Compétences distinctes

 
 
 
 
 

SYSTEME DE PLANIFICATION

32-Existence d'un plan d'action

 
 
 
 
 

33-Programmation des activités

 
 
 
 
 

SYSTEME DE GESTION

34-Existence de procédures écrites de gestion des ressources

 
 
 
 
 

SYSTEME D'EVALUATION

35-Evaluation des rendements

 
 
 
 
 

36-Sanctions personnelles

 
 
 
 
 

37-Evaluation des activités

 
 
 
 
 

CAPACITES DES RESSOURCES HUMAINES

38-Niveau de qualification des dirigeants et du personnel d'exécution

 
 
 
 
 

39-Adéquation des membres et du profil avec les fonctions

 
 
 
 
 

40-Expériences professionnelles

 
 
 
 
 

MOYENS MATERIELS

41-Existence d'un siège

 
 
 
 
 

42-Existence d'une logistique

 
 
 
 
 

43-Matériel de bureau

 
 
 
 
 

MOYENS FINANCIERS

44-Ressources propres

 
 
 
 
 

45-Subventions reçues

 
 
 
 
 

46-Adéquation ressources/objectifs

 
 
 
 
 

ANNEXE 5 : Compte rendu des missions du diagnostic organisationnel

Dans le cadre de la conception et de la mise en oeuvre d'un fond d'appui aux initiatives économiques (FAIE), le PAIDEL (Programme d'Appui au Développement des Initiatives Economiques) à travers le stage de développement économique local a lancé deux diagnostics des potentialités économiques locales.

Ces diagnostics portant premièrement sur la dimension individuelle des acteurs économiques qui se résumé sur une identification des acteurs et une analyse de leur vécu quotidien dans leur environnement socio-économique. Ce diagnostic ayant permis d'avoir une idée précise de l'allure des activités économiques dans les zones d'intervention (5 communautés rurales) et des différentes opportunités et menaces des acteurs relatives à leur environnement et deuxièmement sur une approche organisationnelle des acteurs économiques.

Ce diagnostic organisationnel tenu dans la zone d'intervention avec comme objectifs de diagnostiquer 4 organisations par communauté rurale pour qu'au finish qu'on puisse en sortir avec une appréhension de la dynamique organisationnelle des OP et d'en conclure des possibilités d'interventions et de partenariats avec ces organisations avec ledit programme.

Donc plus précisément, savoir dans quelle mesure une intervention à travers ces organisations pourrait atteindre les acteurs économiques et impulser un développement des économies locales avec une intégration de l'approche sectorielle.

Cependant ce diagnostic organisationnel nous a menés dans les communautés rurales suivantes :

COMMUANUTE RURALE D'ORKADIERE : du Lundi 24 au Vendredi 28 Nov. 2008

L'équipe ayant déroulé ce travail de cinq jours composé par Papa Oumar Diagne (stagiaire ECOLOC) ; accompagner de l'ADL de la communauté rurale Kalidou Sarr a siégé à Orkadièré 5 jours selon les activités suivantes :

· 1ière jour : Le CLCOP avec la présence du Pdt, du Vice Pdt, du Pdt de la commission aménagement du territoire, SG et de deux membres de l'organisation (venus représenter chacun un OP membre) avec la présence de Manou volontaire du PAIDEL responsable du volet économique pour s'imprégner de la démarche ; nous avons eu à tenir une séance de 4 heures de temps qui tourner autour du guide d'entretien mais aussi de question ouvertes administrées aux participants pour aborder les aspects ne figurant pas sur le guide d'entretien pour d'éventuelle réajustements de l'outil de collecte de données.

· 2ième jour : le conseil de pêche de Waoundé avec la présence du Vice Pdt, SG et d'un membre simple ; cependant avec ces derniers nous avons eu a faire que 3 heures d'entretien dues à leur limites sur les questions ouvertes et à l'absence de leur leader qui est le président. Mais l'essentiel du débat tourner autour de la situation de la pèche au niveau communautaire sur les acteurs et facteurs du secteur.

· 3ième jour : L'union des femmes d'Orkadièré qui est une organisation à titre villageoise mais qui membre d'une union des femmes à titre communautaire avec la présence de la Pdt, la Vice Pdt, SG et quatre autres membres de l'organisation. Cet entretien très fructueux avec l'union des femmes nous a permis d'avoir une intégration de la dimension genre dans la vie organisationnelle de communauté rurale, ce qui est d'une importance capitale une compréhension des économies locales. L'entretien que nous avons eu à tenir avec cette organisation durant plus de 4 heures, nous a permis d'aborder beaucoup de questions relatives à la participation des femmes à vie socio-économique ; mais aussi les questions relatives aux capacités organisationnelles des femmes.

· 4ième jour : Le Galel Aynabé avec la présence du Pdt, Vice Pdt, du SG et de deux membres de l'organisation, nous avons eu à tenir un entretien de plus de 4 heures avec des questions ouvertes ne figurant pas sur le guide qui ont suscités des débats intéressants sur la vie organisationnelle. Ce qui pourrait nous permettre d'avoir d'autres angles d'analyses de la dynamique organisationnelle. Car ayant abordé l'esprit associatif des acteurs de la communauté rurale.

· 5ième jour : ce dernier n'ayant pas fait l'objet d'un diagnostic organisationnel mais fut utilisé pour faire une évaluation de la mission et de voir l'adaptation des outils de collectes aux réalités du milieu avec l'ADL de la communauté rurale. Cette journée nous a permis de revenir sur la démarche mais surtout sur la compréhension de la démarche par l'ADL pour que au cas échéant prendre des mesures correctives pour les prochaines missions du diagnostic organisationnel. Cette séance est l'origine des changements effectués sur le guide d'entretien dans les missions suivantes.

COMMUANUTE RURALE DE GABOU : du Vendredi 05 au Dimanche 07 Déc.2008

Cette descente sur Gabou s'inscrivant dans, la même logique que celui effectué à Orkadièré avec les même objectifs n'a pas pu se dérouler comme prévue car nous n'avons pu faire que

3 organisations dans la communauté rurale, ce qui peut s'expliquer par les préparations de la fête de Tabaski qui approchée. Le refus de répondre de l'Union des GPF à la convocation pour le diagnostic organisationnel, ne fut pas l'élément marquant de la mission mais l'absence de l'ADL à cause sa participation au diagnostic du projet UEMOA. Ce qui nous a porté préjudice, car étant obligé de travailler avec un relais communautaire ayant reçu aucune formation en animation d'où son problème de communiquer en public ; n'étant imprégné ni du contexte, ni de la démarche et ce qui était plus contraignante fut le fait que aucun engagement ne le lié au GRDR donc ce qui revient à remettre en question sa motivation, même s'il a fallu jouer de nos capacités de motivation pour avoir quelques choses mais n'empêche que c'est des choses à éviter dans le futur.

Cependant toutes ces contraintes ne nous ont pas empêchées de dérouler le processus avec les moyens du bord :

· 1ière jour NIMSA ALAMINE (sans regret) : un entretien qui s'est tenu sous la présence du Vice Pdt, du SG et de deux autres membres mais qui n'a duré que 2 heures due au fait que c'était un vendredi et les participants devaient aller à la mosquée. Cependant sous cette contrainte une séance complémentaire fut programmée pour le lendemain soir. Evoluant dans le secteur du maraîchage cela nous a permis d'approfondir l'approche sectorielle et de faire le tour des questions essentielles concernant le secteur. L'élément capital de la rencontre fut le fait que leur expérience dans la vie associative fut la source des débats ouverts sur la dynamique organisationnelle au niveau local.

· 2ième jour le Baamtaaré Aynabé : un entretien qui s'est tenu sous la présence du Pdt et de deux membres avec une séance qui a duré environ 3 heures de temps. Cette organisation convoquée en collaboration avec le cadre de concertation ne faisait plus une seule organisation donc étant tous présent, il a fallu que nous faisions deux entretiens différents dans la même journée. Hormis les informations relatives au vécu quotidiens des acteurs de l'élevage, des aspects importants de la vie organisationnelle furent abordés comme les notions de contre pouvoir, de conflits internes et groupes informel ce qui fut très bénéfique pour l'analyse organisationnelle.

· 2ième jour (bis)  le Galel Aynabé : un entretien qui s'est déroulé sous la présence du Pdt, du Vice Pdt, du SG, du trésorier et deux membres simples, ce deuxième entretien qui c'est déroulé quelques minutes après la première a duré plus de 3 heures . L'élément frustrant au niveau local qui était la division de l'organisation en deux fut très bénéfique pour une analyse précise des notions de contre pouvoir, des conflits internes, et de la formation de groupes informels et plus particulièrement de effets sur la vie et le climat organisationnel.

· 3ième jour : le regroupement des femmes n'ont répondu à la convocation

Cette mission sur Gabou fut marquée par la difficulté de faire passer le message à travers le relais communauté qui n'était pas encore opérationnel et l'approche de la fête de Tabaski qui empêché la disponibilité des concernés.

COMMUANUTE RURALE DE BOKILADJI : du Samedi 13 au Lundi 14 Déc. 2008

En s'inscrivant dans la même logique nous nous sommes rendus à Bokiladji pour dérouler des diagnostics organisationnels dans le but d'avoir une appréhension de la dynamique organisationnelle ; en collaboration avec l'ADL de la communauté rurale Démba Konaté et de l'agent de l'ANCAR Ibrahima Sy nous avons eu a décliné le même processus mais avec trois organisations :

· 1ière jour Galel Aynabé : un entretien qui s'est tenu sous la présence du Pdt , du Vice Pdt , du trésorier, SG et de trois autres membres qui a duré plus de 4 heures de temps . Cet entretien nous a permis d'aborder la question relative à la vie associative au niveau communautaire et de chercher des éléments de réponse sur l'absence de structures intercommunautaires pour propulser des échanges entre les OP selon leurs différentes expériences. Des débats furent animés sur les enjeux et perspectives des activités élevage dans la zone, mais aussi les intérêts des organisations communautaire pour les acteurs dans la mesure ou ce sont des cercles d'échanges d'idées et de concertations sur des problèmes d'ordre général liés à l'élevage.

· 2ième jour la Fédération des acteurs de la pèche : un entretien qui s'est tenu sous présence du Vice Pdt, du SG, du Pdt du cadre de concertation de Bokiladji et de quatre autres membres de l'organisation qui a duré plus de 4 heures d'affilées . Par rapport a cette entretien hormis les informations collectées à travers le guide , une débat fructueux fut ouvert autour des menaces et faiblesses du secteur et de ces acteurs principaux avec une formulation d'hypothèses de solutions pour la levée des principales contraintes du secteur.

· 3ième jour  CLCOP : une organisation avec laquelle l'entretien s'est tenu sous la présence du Pdt, du Vice Pdt, SG, du Pdt de la commission Environnement, et de trois autres membres, cette fois l'entretien s'est déroulé avec la collaboration du CAR, Pdt du cadre de concertation et la participation de Cécile Henriot (stagiaire PAIDEL) ce qui explique le niveau d'animation de cet entretien. Cette rencontre nous a retenue plus de quatre heures de temps avec une revue sur toute la ligne des aspects de l'organisation mais l'élément marquant de l'entretien fut le débat sur les intérêts d'une bonne perception des acteurs envers l'organisation et ces leaders car même avec son nouveau bureau , les erreurs de l'ancien bureau continues de se positionner comme barrière à la communication pour le nouveau bureau qui se veut comme mission d'inciter une adhésion massive des OP et leur participation aux activités du CLCOP.

A la lumière des trois missions quelques remarques ont été formulées :

· Même si ne figurant pas sur la démarche la mission nous a permis de voir la nécessité de faire à chaque séance de diagnostic une introduction pour mettre tous les participants au même niveau d'information selon le plan suivant :

-Contexte du diagnostic organisationnel

-Objectifs de l'étude

-Démarche et outils de recherche

-Résultats attendus

Cette première partie nous permettait d'instaurer un climat de confiance entre nous et les intervenants de l'entretien.

· Une autre chose qui constituer une contrainte pour la recherche fut le fait que nous ne pouvions dérouler plus d'un entretien par jour, car parant de l'idée selon laquelle les personnes qui sont convoquées viennent de villages différents donc ne pouvant pas se réunir avant 10 heures. Avec des séances qui duraient plus 3 heures en moyennes, le contexte nous imposer une séance par jour.

· La dernière remarque fut le fait qu'une grille d'appréciation des organisations confectionnait à l'avance ; était l'occasion de se retrouver après chaque diagnostic avec l'ADL pour une séance d'échange sur la notation des organisations ayant fait l'objet de diagnostic. L'importance de cette notation se faisait sentir dans la quantification des résultats de l'étude car les informations recueillies durant les séances étaient d'ordre qualitatif et difficilement accessible pour une personne étranger au diagnostic.

Tableau 1 : quelques espèces végétales de la CR en fonction de la nature des sols et du relief.

Formation forestière.

Types de paysages

Principales espèces forestières.

Prairie marécageuse.

Formations des vallées

Acacia nilotica / mytragina inermis / echinochoa ssp / melochia corchorifilia.

 

Formations sur les collines et reliefs résiduels.

Balanites aegyptiaca / pterocarpus lucens / sterculia setigera / acacia macrostachya / andropogon pseudapricus / loudetia togoensis / lepidagathis anobrya / cassia mimosoïdes.

Pseudo-steppes arbustives.

Formations des vallées

Acacia seyal / balanites aegyptiaca / acacia Sénégal / feretia apodanthera / shoenefeldia gracilis / borreria verticillata / indigofera oblongifolia.

Pseudo-steppes arbustives.

Formations sur les plateaux et les surfaces pénéplanées.

Acacia seyal / Balanites / aegyptiaca / acacia Sénégal / feretia apodanthera/ shoenefeldia gracilis / aristida adscensionis / zomia glochidiata / cassia mimosoïdes.

Savanes boisées.

Formations des vallées.

Acacia sénégal / acacia seyal / anogeissus leiocarpus / piliostigma recticulatum / ziziphus mauritania / andropogon pseudapricus / pennisetum pedicellatum / zomia glochidiata / sclerocarya africana.

Savanes arborées et boisées.

Formations sur les plateaux et les surfaces pénéplanées

Pterocarpus lucens / sterculia setigera / bombax costatum / combretum micranthum / grewia bicolor / andropogon pseudapricus / shoenefeldia gracilis / borreria ssp / lepidagathis anobrya.

Savanes arbustives.

Formations sur les plateaux et les surfaces pénéplanées

Balanites aegyptiaca / petrocarpus lucens / combretum nigricans / combretum micranthum / eragostis termula / andropogon pseudacarpis / polycarpea linearifolia / borreria aspera.

Pseudo-steppes arborées.

Formations sur les plateaux et les surfaces pénéplanées

Acacia seyal / sterculia setigera / combretum glutinosum / faretia apodanthera / andropogon pseudapricus / schoenefeldia gracilis / cassia nigricans / borreria stachydea.

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