IV.4. Modèle conceptuel de
traitement
« Processus abonnement »
Bibliothèque ouvert
Arrivé nouveau lecteur
Demande abonnement
tjrs
Abonnement demandé
Bibliothécaire disponible
et
et
Analyse demande
Non ok ok
Demande refusée
Abonné disponible
et
Paiement frais d'adhesion
Frais payé
A
tjrs
Demande non accepté
A
Service informatique ouvert
Enregistrement abonné
tjrs
Abonné enregistré
Imprimante disponible
et
et
Edition fiche d'abonnement
Tjrs
Fiche éditée
Bibliothècaire disponible
et
Catégorisation abonné
Catégorisation faites
B
tjrs
B
Service informatique ouvert
Elaboration carte
tjrs
Carte élaborée
Imprimante disponible
et
et
Edition carte
Tjrs
Carte éditée
Bibliothècaire disponible
et
Libération carte d'abonnemen
Carte libérée
Processus Contrôle movement ouvrage
tjrs
« Processus contrôle mouvement des
ouvrages »
Arrivé abonné
Service informatique ouvert
Demande ouvrage
tjrs
Ouvrage demandé
Bibliothécaire disponible
et
et
Analyse demande
Non ok ok
Non conforme
Informaticien disponible
et
Etablissement bon de sorti
Bon établi
C
tjrs
Conforme
C
Imprimante disponible
Edition bon de sorti ouvra
tjrs
Bon édité
Bibliothécaire disponible
et
et
Livraison ouvrage
tjrs
Ouvrage livré
Lecteur disponible
et
Lecture
Lecture effectuée
D
tjrs
D
Ouvrage présent
Dépôt ouvrage
tjrs
Ouvrage déposée
et
Processus approvisionnement ouvrage
« Processus approvisionnement des
ouvrages »
Arrivé lot des ouvrage
Bibliothèque ouvert
Déclaration ouvrage
tjrs
Ouvrage déclaré
Service info ouvert
et
et
Enregistrement lot
tjrs
Enregistrement effectué
Imprimante disponible
et
Edition liste des ouvrage
E
tjrs
Liste éditée
Arrivé abonné
E
Classement ouvrage
tjrs
Ouvrage classé
Bibliothécaire disponible
et
et
Présentation situation biblio
tjrs
Situation présentée
Fin
III.2.1. 3. Tableau de procédure fonctionnelle
« Processus Abonnement»
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NAT
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée
|
LIEU
|
RESPO
|
RESS
|
|
PF1
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Demande abonnement
|
M
|
Bibliothèque
|
Lecteur
|
Lecteur
|
|
PF2
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Analyse demande
|
M
|
Bibliothèque
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF3
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Paiement frais d'abonnement
|
M
|
Comptab
|
Lecteur
|
Lecteur
|
|
PF4
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Enregistrement abonné
|
Ac
|
Serv Inform
|
Informat
|
Informat
|
|
PF5
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Edition fiche d'abonnement
|
Ab
|
Serv Inform
|
Imprima
|
Imprima
|
|
PF6
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Catégorisation
|
M
|
Bibliothèque
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF7
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Elaboration carte d'abonnement
|
Ac
|
Serv Inform
|
Informat
|
Informat
|
|
PF8
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Edition carte d'abonnement
|
Ab
|
Serv Inform
|
Imprima
|
Imprima
|
|
PF9
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Livraison carte
|
M
|
Bibliothèque
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
« Processus Contrôle ouvrage
»
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NAT
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée
|
LIEU
|
RESPO
|
RESS
|
|
PF10
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Demande ouvrage
|
M
|
Bibliot
|
lecteur
|
Lecteur
|
|
PF11
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Analyse demande
|
M
|
Bibliot
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF12
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Etablissement bon de sortie
|
Ac
|
Serv Inform
|
Informat
|
Informat
|
|
PF13
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Edition bon de sortie
|
Ab
|
Serv Inform
|
Imprima
|
Imprima
|
|
PF 14
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Livraison ouvrage
|
M
|
Bibliot
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF 15
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Lecture
|
M
|
Bibliot
|
lecteur
|
Lecteur
|
|
PF 17
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Dépôt ouvrage
|
M
|
Bibliot
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
« Processus
approvisionnement»
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NAT
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée
|
LIEU
|
RESPO
|
RESS
|
|
PF18
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Déclaration nouvelle ouvrage
|
M
|
Biblio
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF19
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Enregistrement lot des ouvrages
|
Ac
|
Serv Inform
|
Informat
|
Informat
|
|
PF20
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Edition liste des ouvrages
|
Ab
|
Serv Inform
|
Imprima
|
Imprima
|
|
PF21
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Classement ouvrage
|
M
|
Biblio
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
|
PF22
|
7h00<t<17h00
|
X'
|
Présentation Rapport des ouvrages
|
M
|
Biblio
|
Bibliothécaire
|
Bibliothécaire
|
« Processus abonnement »
Bibliothèque ouvert
Arrivé nouveau lecteur
Demande abonnement
tjrs
Abonnement demandé
Bibliothécaire disponible
et
et
Analyse demande
Non ok ok
Demande refusée
Abonné disponible
et
Paiement frais d'adhesion
Frais payé
A
tjrs
Demande non accepté
PF 1
PF2
PF3
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Comptab
Comptabl
Comptabl
|
A
Service informatique ouvert
Enregistrement abonné
tjrs
Abonné enregistré
Imprimante disponible
et
et
Edition fiche d'abonnement
Tjrs
Fiche éditée
Bibliothècaire disponible
et
Catégorisation abonné
Catégorisation faites
B
tjrs
Pf6
Pf5
Pf5
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ac
|
Serv Infor
Inform
Inform
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ab
|
Serv Info
Imprimant
Imprimant
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
B
Service informatique ouvert
Elaboration carte
tjrs
Carte élaborée
Imprimante disponible
et
et
Edition carte
Tjrs
Carte éditée
Bibliothècaire disponible
et
Libération carte d'abonnemen
Carte libérée
Processus Contrôle movement ouvrage
tjrs
Pf7
Pf8
Pf9
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ac
|
Serv Infor
Inform
Inform
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ab
|
Serv Info
Imprimant
Imprimant
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
« Processus contrôle mouvement
ouvrage »
Arrivé abonné
Service informatique ouvert
Demande ouvrage
tjrs
Ouvrage demandé
Bibliothécaire disponible
et
et
Analyse demande
Non ok ok
Non conforme
Informaticien disponible
et
Etablissement bon de sorti
Bon établi
C
tjrs
Conforme
Pf 10
Pf 11
Pf 12
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ac
|
Serv Infor
Inform
Inform
|
C
Imprimante disponible
Edition bon de sorti ouvra
tjrs
Bon édité
Bibliothécaire disponible
et
et
Livraison ouvrage
tjrs
Ouvrage livré
Lecteur disponible
et
Lecture
Lecture effectuée
D
tjrs
Pf 13
Pf 14
Pf 15
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ab
|
Serv Info
Impriman
Imprimant
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Lecteur
lecteur
|
|
Déroulement
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
D
Ouvrage présent
Dépôt ouvrage
tjrs
Ouvrage déposé
et
Processus approvisionnement ouvrage
Pf 16
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliotecaire
Bibliotecaire
|
« Processus approvisionnement ouvrage »
|
Déroulement
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
Arrivé lot des ouvrage
Bibliothèque ouvert
Déclaration ouvrage
tjrs
Ouvrage déclaré
Service info ouvert
et
et
Enregistrement lot
tjrs
Enregistrement effectué
Imprimante disponible
et
Edition liste des ouvrage
E
tjrs
Liste éditée
Pf 17
Pf 18
Pf 19
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ac
|
Serv Infor
Inform
Inform
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ab
|
Serv Infor
Imprimant Imprimant
|
Arrivé abonné
E
Classement ouvrage
tjrs
Ouvrage classé
Bibliothécaire disponible
et
et
Présentation situation biblio
tjrs
Situation présentée
Fin
Pf 21
Pf 22
Début, Durée
|
Enchaînement des procédures
|
Nat
|
Poste de travail
Lieu, Respon, Ress
|
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
|
7h3o<t<17hoo
X'
|
|
Ma
|
Bibliothèque
Bibliothecai
Bibliothecai
|
Schéma de circulation des informations
III.5. Schéma de circulation des
informations
III.5.1. Symboles utilisés
: concerne les procédures fonctionnelles
automatisées
conversationnelles.
: Support papier
: Homme
: Chemin parcouru par l'information
: Procédure manuelle (si la ressource n'est pas un
ordinateur)
Nom de la PF ressource
: Disque dur
: Impression des informations (concerne les procédures
fonctionnelles automatisées Batch)
III.5.1. Schéma de circulation des informations
|
Bibliothèque
|
Service Info
|
Comptabilité
|
Milieu extérieur
|
PF1
lecteur
Demande adhesion
PF2
Bibliothécaire
Analyse demande
PF4
Microordi + Informat
Enregistrement abonnés
PF3
Lecteur
Paiement frais d'adhesion
A
PF5
Imprimante
Fiche d'abonnement
PF6
Bibliothécaire
Catégorisation
PF7
Microordi + Informat
Carte des abonnés
A
PF8
Imprimante
Carte des abonnés
B
Bibliothèque
|
Service Info
|
Comptabilité
|
Milieu extérieur
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PF9
Bibliothécaire
Livraison carte
PF10
lecteur
Demande ouvrage
Analyse
A
PF12
Micro ordi + informa
Bon de sortie
C
PF11
Bibliothécaire
Bibliothèque
|
Service Info
|
Comptabilité
|
Milieu extérieur
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C
Comptabilité
PF13
Imprimante
Bon de sortie
PF14
bibliothècaire
Livraison ouvrage
PF15
Lecteur
Lecture
PF16
Bibliothécaire
Dépôt ouvrage
E
|
|
|
|
|
Bibliothèque
|
Service Info
|
Comptabilité
|
Milieu extérieur
|
PF18
Micro ordi + informa
Lot nouveaux ouvrage
PF19
Imprimantre
Liste des ouvrages
Pf 17
Bibliothécaire
Dépôt ouvrage
Pf 20
Bibliothécaire
Dépôt ouvrage
Pf 21
Bibliothécaire
Dépôt ouvrage
Fin
Fiche de description des procédures
fonctionnelles
Fiche de description des procédures fonctionnelle 2
Nature : ma
Objet : Analyse demande
Evennement entré : abonnement demandé,
bibliothécaire disponible
Evennement Resultat : Possible, Impossible
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 1
Nature : ma
Objet : Demande abonnement
Evennement entré : Arrivé lecteur,
bibliothèque ouvert
Evennement Resultat : abonnement demandé
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 4
Nature : Ac
Objet : Enregistrement abonné
Evennement entré : frais d'adhesion payé,
service informatique ouvert
Evennement Resultat : abonné enregistré
Données entrées : CodLect, NomLect,
PostNom, Adress, Tel, CodCat
Données sorties : CodLect, NomLect, PostNom,
Adress, Tel, CodCat
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Ajout des données dans tLECTEUR
Fiche de description des procédures fonctionnelle 3
Nature : ma
Objet : Paiement frais d'adhesion
Evennement entré : Possible, comptabilité
ouverte
Evennement Resultat : frais d'adhesion payé
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 5
Nature : Ab
Objet : Edition fiche d'abonnement
Evennement entré : abonné
enregistré, imprimante libre
Evennement Resultat : Fiche éditée
Données entrées : CodLect, NomLect,
PostNom, Adress, Tel, CodCat
Données sorties : CodLect, NomLect, PostNom,
Adress, Tel, CodCat
Action sur la BD
- Consultation : Visualiser la fiche d'abonnement
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 6
Nature : Ma
Objet : Catégorisation
Evennement entré : Fiche éditée,
bibliothècaire disponible
Evennement Resultat : Abonnés
catégorisé
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 8
Nature : Ab
Objet : Edition carte
Evennement entré : carte élaborée,
imprimante libre
Evennement Resultat : carte éditée
Données entrées : CodLect, NomLect,
PostNom, Adress, Tel, CodCat
Données sorties : CodLect, NomLect, PostNom,
Adress, Tel, CodCat
Action sur la BD
- Consultation : Visualiser la carte
- MAJ : Néant
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 7
Nature : Ac
Objet : Elaboration carte
Evennement entré : Abonnés
catégorisé, informaticien disponible
Evennement Resultat : carte élaborée
Données entrées : CodLect, NomLect,
PostNom, Adress, Tel, CodCat
Données sorties : CodLect, NomLect, PostNom,
Adress, Tel, CodCat
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Ajout des données dans tLECTEUR et
tCATEGORIE
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 10
Nature : Ma
Objet : Demande ouvrage
Evennement entré : carte livrée, besoin
senti
Evennement Resultat : ouvrage demandé
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : néant
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 9
Nature : Ma
Objet : Livraison carte
Evennement entré : carte éditée,
bibliothècaire disponible
Evennement Resultat : carte livrée
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : néant
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 12
Nature : Ma
Objet : analyse demande
Evennement entré : ouvrage demandé,
bibliothécaire disponible
Evennement Resultat : possible, impossible
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : néant
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 11
Nature : Ma
Objet : analyse demande
Evennement entré : ouvrage demandé,
bibliothécaire disponible
Evennement Resultat : possible, impossible
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : néant
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 14
Nature : Ac
Objet : Edition bon de sorti
Evennement entré : bon établi, imprimante
libre
Evennement Resultat : bon édité
Données entrées : CodOuv, CodLect, DatLivr,
DelDep
Données sorties : CodOuv, CodLect, DatLivr,
DelDep
Action sur la BD
- Consultation : Ajout des données dans
tCONSULTER
- MAJ : néant
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 13
Nature : Ac
Objet : Etablissement bon de sorti
Evennement entré : possible, service info
informé
Evennement Resultat : bon établi
Données entrées : CodOuv, CodLect, DatLivr,
DelDep
Données sorties : CodOuv, CodLect, DatLivr,
DelDep
Action sur la BD
- Consultation : Ajout des données dans
tCONSULTER
- MAJ : néant
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 16
Nature : Ma
Objet : lecture ouvrage
Evennement entré : ouvrage livré, lecteur
disponible
Evennement Resultat : ouvrage lue
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 15
Nature : Ma
Objet : Livraison ouvrage
Evennement entré : bon édité,
ouvrage disponible
Evennement Resultat : ouvrage livré
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 18
Nature : Ma
Objet : Déclaration nouvelle ouvrage
Evennement entré : bibliothèque ouvert,
arrivé du partenaire
Evennement Resultat : ouvrage déclaré
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 17
Nature : Ma
Objet : Depot ouvrage
Evennement entré : Ouvrage lue,
bibliothèque ouvert
Evennement Resultat : ouvrage déposé
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 20
Nature : Ab
Objet : Edition liste des ouvrages
Evennement entré : lots enregistré,
imprimante libre
Evennement Resultat : liste des ouvrage
éditée
Données entrées : CodOuvr, TitrOuvr, DatEd,
Dom
Données sorties : CodOuvr, TitrOuvr, DatEd, Dom
Action sur la BD
- Consultation : Visualiser la liste des ouvrages
- MAJ : Néant
Fiche de description des procédures fonctionnelle 19
Nature : Ac
Objet : Enregistrement lots
Evennement entré : ouvrage déclaré,
informaticien libre
Evennement Resultat : lots enregistré
Données entrées : CodOuvr, TitrOuvr, DatEd,
Dom
Données sorties : CodOuvr, TitrOuvr, DatEd, Dom
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Ajout des données dans tOUVRAGE
Fiche de description des procédures fonctionnelle 21
Nature : Ma
Objet : Classement
Evennement entré : liste des ouvrage
éditée, bibliothècaire disponible
Evennement Resultat : Ouvrage classé
Données entrées : Néant
Données sorties : Néant
Action sur la BD
- Consultation : Néant
- MAJ : Néant
| 
