II.4. CRITIQUE DU SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT
Le HCR est une organisation Onusienne qui utilise l'intranet
toute organisation des Nations Unies. Certains services sont déjà
automatisés. Cependant, le service des approvisionnements, en
dépit de l'utilisation de l'intranet reste encore ignoré. Des
indicateurs de gestion de service sortent encore dans une BD Microsoft Excel,
logiciel difficile à interroger.
L'état de besoin est élaboré dans un
fichier dans un fichier standard Microsoft Excel.
Dans le système d'information existant, toutes les
procédures fonctionnelles ont une nature manuelle. Ce qui n'est pas une
chose facile pour sortir l'un quelconque document.
Par ailleurs, dans le MCD nous n'avons pas fait allusion aux
partenaires du HCR car aucun document n'a été trouvé.
Quant aux critiques positives il est à signaler ce qui
suit :
- l'utilisation des ordils informatiques dans tous les
services est en santé de fer ;
- tout agent travaillant au sein d'un service
déterminé répond aux critères de ce service ;
- la répartition des tâches pour chaque agent est
bien déterminée en respectant le facteur systémique ;
- la motivation au travail est observée ;
- le flux informationnel se porte bien au sein du HCR.
CHAP 3. ANALYSE DU SYSTEME
D'INFORMATION FUTUR
3.1. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION (MCC)
brut
Documents admnistratif
Etat de besoin
Fiche maintenance
Dde maintenance
Fiche maintenance
Etat de besoin
Documents admnistratif
Different rapport
Instruction
Fiche execution etat de besoin
Fiche execution etat de besoin
Etat de besoin
Dde maintenance
Fiche maintenance
Instruction
Rapport de rappatriement
COORDINATION EST
CHEF DE
PROGRAMME
ADMINISTATION
IT
TELECOM
CHARGE DE RAPATRIEMENT ET PROTECTION
CHAROI AUTOMOBILE
APPROVISIONNEMENT
3.2.
MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES
3.2.1 DICTIONNAIRE DE DONNEES (D.D)
|
Nom de la Priorité
|
Signification
|
Types
|
Longueur
|
Nature
|
Règles de Calcul
|
|
NoBon de commande
DATE Cde
Qté Cnde
Code fourn
Nom fourn
Postnom fourn
Categorie fourn
No bon d'entree
Date entrée
Qte entrée
No bon de sortie
Qte sortie
Date sortie
Ref produit
Libelle
Numero agent
Nom agent
Postnom agent
Sexe agent
Code part
Nom part
Post nom part
|
Numéro bon de commande
Date de commande
Quantité commande
Code fournisseur
Nom du fournisseur
Post nom du fournisseur
Catégorie fournisseur
No bon d'entrée
Date entrée
Quantité entrée
No bon sortie
Quantité sortie
Date sortie
Référence produit
Libelle du produit
Numéro de l'agent
Nom de l'agent
Post nom de l'agent
Sexe de l'agent
Code du partenaire
Nom du partenaire
Post nom du partenaire
|
AN
N
N
AN
AN
AN
AN
AN
N
N
AN
N
N
AN
AN
AN
AN
AN
AN
AN
AN
AN
|
20
8
10
20
30
30
20
20
8
8
20
8
8
20
50
20
50
50
1
20
50
50
|
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
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SIG
M
M
SIG
SIG
SIG
SIG
SIG
M
M
SIG
M
M
SIG
SIG
SIG
SIG
SIG
SIG
SIG
SIG
SIG
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A créer
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