Etude comparative d'un système cloud computing dans les produits Gmail, youtube et facebook.

2.1.3.2. Fonctionnement de Google Drive

Google drive fonctionne de façon de vous permettent de charger 30 formats des fichiers pris en charge, musique, vidéo, images, feuilles de calcul, document texte etc. pour y accéder de n'importe où. Vous pouvez organiser en dossiers et choisir lesquels vous voulez partager et avec qui. A l'intérieur du cloud vous naviguez facilement en utilisant différents volets de navigation, MonDrive regroupe tous vos éléments, Activité renfermée les fichiers triés par date de modification ou encore Partages avec moi ou vous trouvez des fichiers partagés avec vous par vos amis, etc. vous pouvez faire de recherche d'un document en tapant un mot clé et il existe encore une petite astuce de recherche,

Google Drive est capable de reconnaitre les lettres dans une image (si vous avez photographié une boulangerie et que vous tapez boulangerie dans la barre de recherche, il vous trouvera la photo) et un autre point fort de ce service vous pouvez y accéder même hors connexion. Pour cela vous pouvez aller sur drive.google.com et sélectionnez configuration de Google Documents hors connexion, en cliquant sur Autoriser les documents hors connexion et clique sur le bouton installer, à partir de là vous pouvez ouvrir les feuilles de calcul en lecture seule et les autres documents en lecture et écriture. Google vous offre 5 Go d'espace de stockage gratuit, pour les restes il faudra sortir votre porte-monnaie ( www.androidpit.fr/, s.d.).

2.1.3.3. Avantages de la technologie Google Drive

? La gratuité : les logiciels de bureautique contenus dans le service Google Drive sont tous totalement gratuits pour peu qu'on ne dépasse pas les 15 gigas alloués lors de la création du compte (ce qui représente entre 50 000 et 100 000 documents de traitement de texte).

? L'importation des fichiers : la suite Google Drive permet d'importer des fichiers du type traitement de texte (Word), Tableur (Excel), ou présentation (Power Point). Le

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nombre important de formats pris en compte rend Google Drive souple d'utilisation. Le logiciel intègrera tout seul les évolutions des autres formats évitant aux utilisateurs les mises à jour régulières. Le seul bémol réside dans une possible perte de qualité en cas d'import d'un document qui comprend une mise en forme complexe.

? Pas de mise à jour pour nouvelle version nécessaire : lorsque vous achetez un pack Office ou téléchargez un produit Open Office vous devez vous assurer d'avoir un système d'exploitation compatible aux dernières versions. Ce n'est pas le cas avec le service Google Drive, quel que soit le système d'exploitation (Windows, GNU Linux et Mac OS X) ou le navigateur (Internet Exploreur, Safari, Firefox, Opéra, chrome, ...) que vous utilisez vous aurez toujours accès à vos données.

Remarque : vous pouvez même avoir accès en consultation et en modifications à vos données depuis votre tablette ou votre Smartphone.

? Le partage des données : le service Google Drive permet de partager en ligne les documents avec d'autres personnes présentes sur le net soit en mode consultation (il n'autorise le lecteur à modifier le document) soit en mode modification qui autorise le ou les lecteurs à compléter ou corriger le document en ligne. C'est un atout important pour les équipes qui travaillent sur un document en commun car il évite les envois de documents avec des numéros de version .... Un seul partage de ficher et l'ensemble des collaborateurs « partagés » peuvent avoir accès à la dernière version en temps réel.

? La collaboration sur un fichier partagé en temps réel : dans la continuité du partage des données, le service Google Drive permet à plusieurs utilisateurs d'être connectés simultanément sur un document commun et de modifier les données en même temps. Un signalement visuel de couleur permet à chacun de visualiser les modifications que fait chacun des utilisateurs. Cette fonction est intéressante pour de nombreuses entreprises car elle permet à plusieurs personnes de travailler en même temps sur un fichier commun ou centralisé à partir de lieux géographique différents. La seule contrainte étant d'être connectée à Internet.

? La création de formulaire : le service Google Drive propose un service de création de formulaire en ligne qui permet de réaliser des questionnaires ou sondages d'opinion à un groupe de contacts (collaborateurs, clients, prospects, population test, ...).

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· La disponibilité et la souplesse de Google Drive : les documents étant hébergés en mode SAAS, ils sont consultables et modifiables à volonté, gratuitement et de n'importe quel PC, Tablette ou Smartphone connecté à Internet.

· Le mode « Hors Connexion » : permet aux utilisateurs de créer un nouveau document Google Drive sans avoir besoin d'être connecté. Le système se synchronisera dès que la connexion sera effective ce qui permettra l'enregistrement des nouveaux éléments dans les serveurs Google. Il ne permet cependant pas de modifier un document existant, puisque n'étant pas connecté il n'a pas accès aux serveurs de stockage.

· La lecture d'un grand nombre de différents types de fichiers : les services Google

Drive permet la lecture de plus de 40 différents types de fichiers :

- Image & vidéo (Photoshop, ...)

- Bureautique : traitement de texte, tableur, présentation (Word Excel, Power

Point, open office...)

- Pdf

- Fichier compressés (Zip, Rare, ...)

· La connexion à votre messagerie Gmail : étant connecté à votre messagerie Gmail, le service Google Drive vous permet d'ouvrir vos documents directement à partir de votre messagerie. Plus besoin de copier ou d'importer vos fichiers avant de les ouvrir.

· L'enregistrement automatique : le service Google Drive enregistre vos données automatiquement et régulièrement afin de ne pas perdre les modifications en cas de problème informatique. Cet atout est aussi disponible sur les autres logiciels ce qui n'enlève pas son intérêt.

· Les exportations de données : Google Drive permet d'exporter les données dans les

formats suivants :

- Logiciels Office (Word, Excel, Power Point, ...)

- Les Pdf

- Les .rtf (teste enrichi)

- Les pages web

- Les textes bruts

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