SECTION 2 :
SPÉCIFICATION DES BESOINS
§1 ANALYSE DU CADRE DE
L'ÉTUDE
A) ORGANIGRAMME INFOSANN
Figure 5 Organigramme INFOSANN
Source : Division Provinciale de la
Santé
Description des tâches
ü
Chef de bureau : coordonne les activités de toutes les cellules et
donnes des orientations et la politique du bureau ;
ü Cellule système National d'Information Sanitaire
: s'occupe de données dans le système DHS2
ü Cellule surveillance
épidémiologique :s'occupe de données et en cas des
maladies à potentiels épidémique et oriente les
décisions apprendre
ü Cellule communication : s'occupe de la sensibilisation,
élaboration des messages à communiquer
B) ETUDE DES DOCUMENTS
Cette
étude nous aide à recenser et à décrire les
documents qui sont utilisés pour la gestion de sensibilisation en cas de
maladie pandémique au sein de ma DPS/Kinshasa.
C) RECENSEMENT DES DOCUMENTS
Nous avons recensé trois documents pour la gestion de
sensibilisation à savoir :
Ø Fiche de suivi individuel des contacts covid-19.
Ø Fiche d'enregistrement des contacts du cas
suspect/probable/confirmé de covid-19.
Ø Relevé épidémiologique
Hebdomadaire.
D) DESCRIPTION DES DOCUMENTS
La description des documents concernés par ce processus
s'est faite en trois volets ; en donnant le rôle, le modèle
et la description proprement dite de chacun d'eux.
a) Fiche de suivi individuel des contacts
covid-19 :
· Rôle : C'est un document qui
reprend l'identification patient ayant tous les symptômes de la maladie
t'elle qu'établis par le scientifique.
· Origine : Relais
communautaire.
· Destination : Zone de
Santé.
· Fréquence :
Journalière.
· Volume : +/- 10 Fiche/jour.
ü Modèle : Voir en annexe
ü Description
Tableau
1 Description Fiche Individuel
|
N°
|
Code
|
Rubrique
|
Type
|
Taille
|
|
1
|
Codequipe
|
Code de l'équipent
|
AN
|
10
|
|
2
|
Nomagent
|
Nom de l'agent
|
AN
|
30
|
|
3
|
Telagent
|
Téléphone
|
AN
|
16
|
|
4
|
Chefquart
|
Nom du chef se quartier
|
AN
|
30
|
|
5
|
Id
|
Contact
|
AN
|
5
|
|
6
|
Nomscont
|
Nom du contact
|
AN
|
30
|
|
7
|
Genre
|
Genre
|
AN
|
1
|
|
8
|
Age
|
Age du contact
|
AN
|
2
|
|
9
|
Telcont
|
Numeros de téléphone
|
AN
|
16
|
|
10
|
AirS
|
Air de santé
|
AN
|
25
|
|
11
|
ZS
|
Zone de santé
|
AN
|
16
|
|
12
|
DPS
|
Division Provincial de la Santé
|
AN
|
30
|
|
13
|
Nomscs
|
Nom du cas source
|
AN
|
30
|
|
14
|
Idcs
|
Identifiant cas source
|
AN
|
5
|
|
15
|
Datnais
|
Date de naissance
|
D
|
10
|
|
16
|
Lieucont
|
Lieu de naissance du contact
|
AN
|
15
|
|
17
|
Typecont
|
Type de contact
|
AN
|
5
|
|
18
|
Libsymp
|
Libellé symptôme
|
AN
|
30
|
|
19
|
Valprel
|
Valeur prélevé
|
N
|
4
|
|
20
|
Datesympt
|
Date de symptôme
|
D
|
10
|
|
Total
|
300
|
Source : Division Provinciale de la
Santé
b) Fiche d'enregistrement des contacts du cas
suspect/probable/confirmé de covid-19
· Rôle : C'est un document qui
reprend l'identification du cas contact qui est une personne ayant
été en contact avec un cas confirmé durant une
période symptomatique.
· Origine : Relais
communautaire.
· Destination : équipe de
la riposte.
· Fréquence :
Journalière.
· Volume : +/- 10 fiche/jour.
· Description :
ü Modèle : Voir en
annexe
ü Description
Tableau
2Fiche d'Enregistrement du cas contact
|
N°
|
Code
|
Rubrique
|
Type
|
Taille
|
|
1
|
Fichenr
|
Fiche d'enregistrement
|
AN
|
30
|
|
2
|
Nomssup
|
Noms du superviseur
|
AN
|
30
|
|
3
|
Telagent
|
Téléphone
|
AN
|
16
|
|
4
|
Nompat
|
Nom du patient
|
AN
|
30
|
|
5
|
Id
|
Id unique
|
AN
|
5
|
|
6
|
Natiopat
|
Nationalité du patient
|
AN
|
30
|
|
7
|
Genre
|
Genre
|
AN
|
1
|
|
8
|
Age
|
Age du contact
|
AN
|
2
|
|
9
|
Telcont
|
Numeros de téléphone
|
AN
|
16
|
|
10
|
AirS
|
Air de santé
|
AN
|
25
|
|
11
|
ZS
|
Zone de santé
|
AN
|
16
|
|
12
|
Nomchefq
|
Nom du chef de quartier
|
AN
|
30
|
|
13
|
Nomrel
|
Nom du relais communautaire
|
AN
|
30
|
|
14
|
Hospit
|
Nom de l'hôpital
|
AN
|
35
|
|
15
|
Datadmi
|
Date d'admission
|
D
|
10
|
|
16
|
Nomcontac
|
Nom du contact
|
AN
|
30
|
|
17
|
Lienrel
|
Relation avec le cas
|
AN
|
15
|
|
18
|
Age
|
Age
|
AN
|
2
|
|
19
|
Genre
|
Genre
|
AN
|
1
|
|
20
|
Adres
|
Adresse du contact
|
AN
|
30
|
|
21
|
Profe
|
Profession du contact
|
AN
|
20
|
|
22
|
TypCont
|
Type de contact
|
AN
|
30
|
|
23
|
Datdern
|
Date dernier contact
|
D
|
10
|
|
24
|
Datprem
|
Date premier jour de suivi
|
D
|
10
|
|
25
|
Datdernjs
|
Date du dernier jour
|
D
|
10
|
|
Total
|
464
|
Source : Division Provinciale de la
Santé
c) Relevé Epidémiologique Hebdomadaire
· Rôle : C'est un document qui
reprend les notifications des cas et décès par maladie.
· Origine : Zone de
Santé.
· Destination : Bureau
Infosann.
· Fréquence :
hebdomadaire.
· Volume : +/- 10 fiche/jour.
· Description :
ü Modèle : Voir en
annexe
ü Description
Tableau
3Description du relevé
épidémiologique
|
N°
|
Code
|
Rubrique
|
Type
|
Taille
|
|
1
|
Zs
|
Zone de santé
|
AN
|
30
|
|
2
|
Etabl
|
Nom de l'établissement
|
AN
|
40
|
|
3
|
Popzs
|
Population de la zone de santé
|
N
|
3
|
|
4
|
Date
|
Date d'investigation
|
D
|
20
|
|
5
|
Comple
|
Complétude air de santé
|
AN
|
5
|
|
6
|
Fosa
|
Information Sanitaire
|
AN
|
7
|
|
7
|
Maladie
|
Les noms de maladies
|
AN
|
40
|
|
8
|
Notifcas
|
Notification de cas par tranche d'âge
|
N
|
2
|
|
9
|
Statut
|
Status
|
AN
|
12
|
|
10
|
Path
|
Pathologie
|
AN
|
16
|
|
11
|
Dat
|
Date investigation
|
D
|
10
|
|
Total
|
464
|
Source : Division Provinciale de la
Santé
| 
