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La communication évènementielle, outil stratégique des villes

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par Beyza OZCAN, Marion SIMAO, Charlotte SOUQUIERE
UPEC - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations 2019
  

Disponible en mode multipage

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Beyza OZCAN

Marion SIMAO

Charlotte SOUQUIERE

La communication évènementielle, outil stratégique des villes

Promotion 2019

10Janvier 2019

REMERCIEMENTS

Tout d'abord, nous tenons à remercier l'Organisation Nationale des Forêts sans qui notre projet n'aurait pas pu avoir lieu, notamment grâce aux chefs de projets Monsieur Victor Avenas qui a immédiatement adhérer à ce projet, ainsi que Monsieur Yann Nadal et ses autres collègues qui nous ont laisser prendre des initiatives au sein de leur organisme.

Aussi, la directrice de cabinet de la ville de Fontainebleau Elodie Petit qui nous a soutenu et guidé tout au long du projet tout en nous fournissant les ressources nécessaires à la réalisation de cette journée de ramassage des déchets.

Nous tenons également à remercier, le chargé de communication de la Mairie de Fontainebleau, Gérald Delin ainsi que ses collègues qui ont mis en place les différents outils de communication nécessaires à la mobilisation des bénévoles tout en prenant en compte nos avis et nos idées.

De plus, au sein de l'IUT, notre professeur Madame Claire Cuvelier qui nous a guidé et épaulé dans nos choix et nos démarches.

Enfin, un énorme merci à tous les participants qui ont pris le temps de se déplacer malgré le froid et qui ont initié à cette journée de ramassage des déchets leurs enfants.

Beyza OZCAN

Marion SIMAO

Charlotte SOUQUIERE

SOMMAIRE

INTRODUCTION 3

I. LA COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE, OUTIL STRATÉGIQUE D'UNE VILLE 7

A. LA COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE AU SERVICE DE LA STRATÉGIE DE LA VILLE 7

B. L'ÉVÉNEMENT AU CoeUR DE LA COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE D'UNE VILLE 9

II. ÉTABLIR UNE COMMUNICATION EFFICACE POUR VÉHICULER UNE IMAGE POSITIVE 13

A. QU'EST-CE QU'UNE BONNE COMMUNICATION ? 13

B. LES OBSTACLES À LA RÉUSSITE D'UNE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE 14

III. LA VILLE DEVIENT UN CONCEPT MARKETING COMME UN AUTRE 17

A. MARKETING TERRITORIAL, LES VILLES DEVIENNENT DES MARQUES 17

B. LE RÔLE IMPORTANT DU DIGITAL DANS LA COMMUNICATION DE LA VILLE 19

CONCLUSION 20

BIBLIOGRAPHIE 21

I. OUVRAGES DE RÉFÉRENCES 21

II. OUVRAGES CRITIQUES 21

WEBOGRAPHIE 22

I. INTRODUCTION

Étudiantes en deuxième année de DUT Gestion des Entreprises et Administrations, nous devions réaliser un projet d'une durée de quatre mois à compter du mois de septembre. Nous avons réalisé ce projet en groupe de trois étudiantes et chacun d'entre nous a pu apporter ses connaissances et son savoir-faire dans diverses disciplines.

Selon la norme ISO 10006 : 1997, un projet se définit comme :

Un processus unique, qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts et de ressources.

Plus précisément, un projet se caractérise par une durée limitée, et d'objectifs prédéfinis à l'avance qui sont précis et plausibles. Il se constitue également de coûts financiers, humains et matériels. Par conséquent, afin de gérer au mieux un projet, il est nécessaire de planifier, organiser, suivre et maîtriser tous les aspects de celui-ci, tout en prenant en considération les coûts, les délais et les spécifications prédéfinies afin de pouvoir atteindre les objectifs.

Notre projet consistait à organiser une journée de nettoyage et collecte des déchets au sein de la forêt de Fontainebleau. Nous étions toutes d'accord pour le choix de ce projet car c'est un domaine qui nous tenait à coeur et qui nous permettait d'aller au contact des autres tout en transmettant un message de sensibilisation à un public, c'est pourquoi nous avons choisi de nous engager avec l'Organisation Nationale des Forêts ainsi que la Mairie de la ville de Fontainebleau. Nos missions étaient principalement la conception et la communication de cet événement en collaboration avec ces deux acteurs. La réalisation de ce projet a été intéressante car elle nous a permis d'utiliser toutes nos compétences acquises au cours de notre formation en gestion des entreprises et administrations dans divers domaines tels qu'en communication, marketing, méthodologie de gestion de projet...

Fontainebleau, établie au coeur de grands axes de circulation et située dans le département de Seine-et-Marne et la région d'Île-de-France, est une ville « impériale », placée au centre de 17 000 hectares de la forêt domaniale.Reconnue pour son château, ses places et son théâtre, mais aussi célèbre pour sa forêt et sa biodiversité, la ville est vue comme une destination touristique et culturelle emblématique et un lieu de rencontre des amateurs de la nature.

Célèbre pour ses chaos rocheux de grès et ses déserts de sable, labelliseì « Forêt d'exception » en 2012, le massif bellifontain est un élément symbolique de la commune et du patrimoine de celle-ci. Dans cette dynamique, le Mairie de Fontainebleau, Frédéric Valletoux a initié le projet de classer le massif au patrimoine mondial de l'Unesco. Il déclare que :

Rattacher la forêt de Fontainebleau au château et à son classement Unesco permettrait de renforcer considérablement la notoriété du site et son attractivité. Cela nous offrirait la possibilité de développer des offres touristiques spécifiques au secteur, et serait, je l'espère, un catalyseur pour sensibiliser à sa préservation.

Affirmer une image positive de la ville et préserver une biodiversité propre à la Forêt de Fontainebleau font donc parti de la stratégie de la commune.  

Ainsi, un nouveau contrat de projet a étéì approuveì en Comitéì de pilotage pour la période 2018-2022 afin de mobiliser l'ensemble des acteurs autour de la gestion du massif. Dans le cadre de ce projet, de nombreuses actions ont été proposées autour de 5 axes tels que la protection de l'environnement, l'information et l'engagement des usagers, la valorisation des paysages, le développement du tourisme durable et valorisation du patrimoine ainsi que d'assurer une forêt propre. De ce fait, la Mairie de Fontainebleau a organisé diverses actions telles que la poursuite de la lutte contre l'érosion, le développement des prairies euries, la création d'un parc de vision animalier, la création d'une brigade de rangers pour sensibiliser aux bonnes pratiques en milieu forestier... ou encore le développement d'actions bénévoles, dans le cadre du nettoyage de la foret par exemple.

Pour mettre en place ces actions, sensibiliser et mobiliser le plus de personnes possible, la collectivité doit nécessairement se servir d'une communication efficace.D'une vision générale, on peut définir la communication comme un outil consistant à communiquer et transmettre des connaissances ou des informations à un public ciblé. Il s'agit, plus précisément, d'un ensemble de techniques et de moyens qui a pour objectifs de se faire connaître notamment à l'aide de publicités, sponsoring, partenariats,... A travers la communication événementielle, l'événement va induire des retombées médiatiques qui vont permettre la valorisation de l'image de marque du produit ou de l'enseigne d'une entreprise ou d'une institution.

Ainsi, nous allons porter notre attention sur la problématique suivante :Dans quelle mesure la communication événementielle serait-elle un outil stratégique afin de valoriser l'image d'une ville?

Afin de répondre à cette problématique,nous allons, dans une première partie, présenter la communication événementielle comme un outil stratégique, ensuite, dans une seconde partie, nous verrons comment établir une bonne communication afin de véhiculer une bonne image. Enfin, nous allons voir en quoi une ville peut devenir un concept marketing comme un autre.

II. La communication événementielle, outil stratégique d'une ville

A. La communicationévénementielle au service de la stratégie de la ville

Le terme de communication est très vaste. Venant du latin communicare signifiant « partager », la communication, d'une manière générale, peut se définir comme :

L'ensemble des moyens et des techniques permettant la diffusion de messages généralement écrits ou audiovisuels auprès d'un public plus ou moins vaste et hétérogène.1(*)

Ainsi, les entreprises, les institutions ou encore les associations peuvent user de ces techniques afin de transmettre un message, de promouvoir un produit, un service ou encore pour améliorer leur image et accroître leur notoriété.

La communication événementielle se distingue par son aspect exceptionnel, dynamique et sa courte étendue dans le temps. Elle est aujourd'hui un atout considérable pour une collectivité territoriale. En effet, celle-ci va permettre à une collectivité de renforcer en interne, ainsi qu'en externe, sa cohésion et son image. C'est un outil indispensable à l'animation du territoire, à son dynamisme et à son rayonnement.

Le dynamisme d'une ville va jouer pleinement dans l'affirmation de son image locale propre. La communication événementielle à travers la création d'événements n'apporte pas seulement des bénéfices en termes d'attractivité, d'image ou encore de levier économique ; celle-ci permet également aux villes de créer une identité et des valeurs communes en fédérant un public cible.

Basée sur les mêmes objectifs et techniques, la communication événementielle est un style de marketing fondé sur la création d'événements uniques et originaux pour obtenir la captation d'un public ciblé autour d'un intérêt commun. Tout simplement, elle est définie comme :

Un outil de communication hors-médias, interne ou externe utilisé par une entreprise ou une institution dans le but d'organiser un événement généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, rassemblement, ou rallye.2(*)

Cette communication implique l'intervention de divers acteurs, tel que l'annonceur. Il s'agit de l'entité qui veut déclencher une opération de communication. Elle peut s'agir d'une entreprise privée ou publique, d'une administration, d'une collectivité territoriale, ou encore d'une association.

Suite à l'élaboration de sa stratégie et son plan de communication, elle va pouvoir se mettre en relation avec d'autres acteurs afin de concrétiser les actions de communications décidées préalablement. Cependant, l'entreprise peut déléguer cette tâche à des professionnels telles que les agences événementielles qui vont pouvoir créer un événement en cernant toutes les consignes et les besoins de l'organisation.

Dans un second temps, l'annonceur ou les agences vont devoir faire appel à des intervenants dits institutionnels (collectivités locales, État) pour accorder les autorisations nécessaires au bon déroulement de l'événement (ex : l'autorisation pour l'utilisation d'un terrain ou lieu appartenant à une collectivités, blocage circulation..) ou également des prestataires qui se chargeront de la mise en place de différents services dans des domaines particuliers (restauration, animations, sonorisation et éclairage..).

De plus, les médias sont des acteurs indispensables de la communication événementielle. Ces derniers vont être présents au cours des différentes étapes de l'organisation de l'événement. Leurs rôles est de transmettre l'information auprès du public en utilisant différents supports (la presse, la radio, les réseaux sociaux, télévision...), participer et d'effectuer un retour sur l'événement.

Enfin, l'acteur indispensable au sein de cette communication est le public cible. Ce public représente l'ensemble des individus ou organisations visées par les actions de communication. Il peut être composé de clients, visiteurs, presse ou encore le personnel d'une entreprise. Le public est différent en fonction des objectifs attendus par l'événement créé.

Ainsi, la spécificité de cette communication est telle qu'elle s'intéresse à l'intérêt des participants et des médias en les intégrant dans la participation, mobilisation à l'événement contrairement à de simple outils de communication (publicité, flyers,..). En effet, afin que le message soit véhiculé efficacement, la participation du public visé est essentielle.

En privilégiant la relation directe et face à face, la communication événementielle pour une entreprise ou une institution va lui permettre de segmenter son public cible, faire vivre une expérience avec la marque, l'enseigne ou autre tout en créant un sentiment d'appartenance chez le participant et créer un contact humain.

Ce type de communication délivre « un message social qui touche le spectateur ou l'auditeur dans son aspiration à faire partie d'une communauté sociale, sportive ou artistique »3(*)

Ce message est, ainsi, directement délivré par l'événement, véritable outil de cette communication. Il aboutit souvent à des réactions dans les médias, la presse qui peuvent aussi bien améliorer et redorer l'image de l'acteur, organisation, instigateur du projet. L'événement a donc une importance considérable dans la stratégie de communication de l'entité.

B. L'événement au coeurde la communication évènementielle d'une ville

La notion d'événement trouve son origine étymologique du latin « eventus » signifiant événement, résultat et du verbe « evenire » qui signifie : avoir un résultat, se produire, se réaliser. Aussi médiatisé et utilisé, la notion d'événement reste, tout de même, assez floue.

L'événement est un prétexte qui sert à annoncer, faire ou changer quelque chose. Il se caractérise par la rupture qu'il provoque dans un processus, une habitude, une histoire ou une évolution, ce qui lui permet ensuite d'être l'amorce d'une stratégie de communication. Il est bâti sur mesure, il s'inscrit dans la logique de la marque de l'entreprise ou de l'institution en se faisant le révélateur d'un aspect de son identité. Il sert de tremplin pour rebondir sur d'autres actions, aller vers de nouveaux interlocuteurs.4(*)

Un événement est, tout d'abord, une occurrence. C'est une action particulière déterminée dans l'espace, le temps, la durée et surtout organisée de manière intentionnelle afin d'attirer un public ciblé. Un événement peut, ainsi, prendre plusieurs formes, conférences, salons, forums, manifestations, selon les objectifs et les enjeux que l'on veut atteindre.

Ainsi, comme vu précédemment, dans le cadre de la communication d'une ville, celle-ci peut intégrer au centre de sa stratégie, son désir d'optimiser ses rapports avec sa population, entretenir une image positive à travers un événement précis.

En effet, la conception et le choix d'évènements par une collectivitéì locale n'est jamais insignifiant. Un événement organisé par une collectivité territoriale est un outil indispensable à l'animation du territoire, à son dynamisme et à son développement. Celui-ci doit, donc, répondre aux besoins de l'organisation mais surtout être cohérent avec la stratégie globale et les valeurs propres à l'entité.

Dans le cadre de notre projet, la Mairie de Fontainebleau, avec un fort attachement à sa biodiversité et à son emblématique forêt domaniale, a donc décidé d'organiser, sous le thème de la préservation de celles-ci, une journée de ramassage et tri des détritus aux abords de sa ville et au sein même de la forêt. Cet événement atteste sa dynamique et stratégie de positionner la forêt de Fontainebleau dans le patrimoine mondial de l'Unesco. Et témoigne, de plus, des valeurs de la commune en termes d'engagement pour le respect de la nature, la préservation de l'intérêt public mais aussi la proximité entre ses membres, en faisant appel à sa population.

En outre, la communication événementielle et la création de l'événement en lui-même, suppose l'établissement d'une audience, d'une cible précise. Elle présume une mobilisation d'acteurs institutionnels, économiques ou encore de la population.

Le choix de la cible à toucher est primordial car, plus celle-ci sera précise et définie, plus le message transmis sera clair. Il faut donc, pour l'acteur à l'initiative de ce projet, savoir quels sont les personnes qu'il veut toucher : professionnels, particuliers, consommateurs, personnes internes ou externes...

En mettant la cible et les intervenants au centre de sa stratégie de communication, l`évènementest« avant tout conçu comme un créateur de passerelles entre les réseaux et perçu comme un accélérateur de lien social »5(*). Ainsi, celui-ci, au coeur de la stratégie globale de la ville, permet de créer des liens et produire une certaine conscience sociale pour les citoyens. Cela peut ainsi provoquer chez eux le sentiment de contribuer à une cause, de se sentir utile, d'être un membre, à part entière, d'un projet.La population, dans la communication événementielle d'une ville, doit donc, manifestement, être intégrée dans sa stratégie et être mobilisée. Car, valorisant fortement l'image de cette ville.

Néanmoins, il faut aussi cibler une audience qui partage les même valeurs que l'organisme, ou ici la collectivité territoriale. En effet, lors d'une manifestation ayant pour objet la préservation de la nature, une population axée sur l'écologie doit évidemment être visée lors de lacommunication de l'événement.

De plus, il faut définir les attentes de l'instigateur de l'événement par rapport à cette audience (le séduire, le mettre en valeur...), les attentes de la cible à l'égard de l'événement (être mis en valeur, participer à une cause, se divertir...), ainsi que ce qui pousse le public à participer (intérêt commercial, réseautage....).

L'élaboration de la stratégie et la détermination de la population visée nécessite la mobilisation d'outils efficaces afin d'informer et toucher au maximum la cible. Cela consiste à construire un plan de communication. En effet, l'entité doit, alors, choisir des canaux d'informations qu'elle semble pertinents pour l'événement. Encore aujourd'hui, l'utilisation de l'affichage reste crucial pour toute communication. L'affiche, flyer doit contenir des éléments indispensables, il doit, tout d'abord, prendre en compte l'identité culturelle et visuelle de l'organisation, ses valeurs, sa cible, sa typographie et y figurer de façon claire. En élaborant l'affiche pour notre événement, à l'aide du département Communication de la Mairie de Fontainebleau, nous devions respecter une charte graphique propre à cette organisation. Son logotype devant apparaître clairement afin que la cible puisse reconnaître celle-ci. De plus, toutes les informations importantes concernant l'événement devaient être présentes. (Cf Annexe 1)

De plus, la radio est un canal à ne pas écarter. Elle permet notamment de promouvoir un événement avec un ciblage important, géographiquement ou thématiquement.

Pareillement, de plus en plus mobilisés, les réseaux sociaux sont indispensables. Ils permettent d'atteindre une plus grande population, moins locale. Les événements Facebook, publications sur Twitter, Instagram ou encore LinkedIn sont des moyens efficaces pour transmettre le message de l'instigateur, promouvoir l'événement et tenir compte des actualités autour de celui-ci.

Enfin, plus traditionnelle, la presse reste, tout de même, un outil efficace pour informer et mettre en avant un projet, événement. La presse de la collectivitéì territoriale reste un outil indispensable pour informer ses citoyens des activités organisées par la ville, notamment pour les personnes âgées, les familles et les jeunes adolescents. Ce média permet de communiquer et partager la publicité liée à l'événement mais également sert de support aux journalistes pour publier des articles, positifs ou non, sur l'événement.

Afin de promouvoir la journée « Marre des déchets, J'agis pour Fontainebleau », organisée par la ville de Fontainebleau, avec l'aide de la Mairie de Fontainebleau et son service communication, nous avons mis à profit tous les supports médiatiques dont on avait à notre disposition, sous la forme de flyers, posts sur LinkedIn, création d'Événement Facebook, publications sur le site internet de la ville, articles dans le magazine officiel de Fontainebleau... (Cf. Annexes 1 à 4)

Mais, l'organisation d'un événement, seule, n'est pas suffisante pour atteindre les objectifs fixés par l'entité. Il faut mener une communication évènementielle efficace qui implique un certain nombre de dispositifs.

III. Établir une communication efficace pour véhiculer une image positive

A. Qu'est-ce qu'une bonne communication ?

Comme vu précédemment, la communication évènementielle est un outil de communication utiliseì par une organisation, dans le but d'organiser un évènement. Celle-ci doit donc répondre à des objectifs précis et s'inscrire dans la stratégie globale de l'organisation.

Une bonne communication événementielle serait donc due à la réussite même de cet événement et l'atteinte des objectifs fixés pour celui-ci.

La réussite de l'évènement découle, tout d'abord, de la conformité de ce dernier avec les objectifs propres à l'organisation. En effet, il doit donc permettre à l'acteur qui l'organise, le met en place, de tirer un « avantage », lucratif ou non ou simplement répondre à un besoin. Celui-ci peut être établi dans le cadre d'une stratégie de promotion, communication, notoriété, ou encore réseautage. Par exemple, l'entreprise ou organisme peut jouer sur l'événementiel pour donner plus d'impact à son message.Un événement réussi peut, de plus, affecter positivement l'image de l'organisation et véhiculer certaines valeurs.Une collectivité territoriale peut ainsi faire passer un message quant au respect de son territoire.

La réussite de l'événement repose, aussi, sur le déroulé de celui-ci et de sa bonne organisation. Le lieu, la mise en place, les équipements... tout doit être déterminé et orchestré de façon précise pour correspondre aux attentes des participants et prévenir les aléas.

Ensuite, comme abordé précédemment, pour mesurer une bonne communication événementielle, il est important de déterminer si les objectifs fixés ont été atteints. On peut, pour cela, voir s'il y a une relative amélioration de l'image et notoriété de l'organisation auprès de la cible, feed-back positif dans les différents médias ou encore une hausse de la vente de produits ou services après l'événement.

Dans le cadre de notre projet, nous avons pu observer un retour relativement important sur les réseaux sociaux, tels que des remerciements de la part des participants ou personnes n'ayant pu être présentd'avoir lancé cette initiative et d'offrir un cadre à ce type d'actions ou encore des articles de presses témoignant de la réussite du projet. (Cf. Annexe 5, 6)

De plus, une bonne communication implique une communication importante entre les différents acteurs du projet. L'entité responsable de l'événement doit se mettre en relation avec chaque intervenant, l'équipe du projet, le service de communication, les partenaires, fournisseurs ou autre membre interne à l'organisation. Cette communication se conduit sous diverses formes : négociations, réunions, rapport sur le déroulement du projet, répartition du travail, recherche d'informations...

Enfin, afin de mener une communication efficace et transmettre son message, l'entité doit mener une stratégie qui s'opère en trois temps : avant, pendant et après l'événement. Tout d'abord, avant même que l'événement se passe, comme énoncé plus tôt, l'organisation doit assurer la promotion et mobiliser la cible. Cette communication pré-événementielle est délivrée par différents canaux afin de connaître l'événement, de partager et transmettre les diverses informations.

Ensuite, pendant la mobilisation, l'entité doit être à même d'apporter toutes les informations nécessaires en temps réel aux participants sur le terrain mais aussi au public qui ne peuvent contribuer au projet. Le recours aux réseaux sociaux est primordial car, renforçant les échanges et relations entre le public et l'organisation et permettant de relayer les informations rapidement.

Enfin, pour faire suite à l'événement, il est, également, important de faire un retour, établir un compte rendu, bilan de l'événement, témoignages, questionnaires, sondages par le biais de publications, photos, articles...

Néanmoins, tout projet, tout événement peut se trouver bouleversé et faire face à de divers obstacles qui vont perturber le bon déroulement de l'événement même ou encore freiner l'atteinte des objectifs.

B. Les obstacles à la réussite d'une communication événementielle

D'un point de vue externe, l'événement peut rencontrer certains obstacles tels que la présence d'événements plus médiatisés, se déroulant sur une même période et freinant l'effet espéré dans les médias ou étouffer le projet même. Lors de notre projet, nous avions dû faire face au « mouvement social des gilets jaunes », ayant débuté en octobre dernier et qui a donné lieu à de nombreuses manifestations et rassemblement dans le cadre de revendications fiscales, sociales et politiques. De nombreux axes de circulations étant bloqués, cela a affecté notre projet, empêchant des bénévoles de participer à celui-ci.

De plus, la météorologie peut, également, heurter le déroulement de l'événement. En effet, dans le cadre d'un événement organisé en extérieur, un temps pluvieux, neigeux peut empêcher ou dissuader les participants à se déplacer et à participer à l'événement. Par exemple, lors de la « journée ramassage et collecte des déchets dans la forêt de Fontainebleau », organisé par la ville de Fontainebleau, un mauvais temps peut impacter les effectifs de bénévoles participant à cette manifestation.

Ainsi, les objectifs fixés pour une telle action ne peuvent être obtenus et le but même de la communication événementielle ne peut être atteint. Cela induit une préparation et une évaluation, au préalable, des obstacles éventuels afin de les prévenir ou de les gérer au mieux.

D'un point de vue interne, l'organisation d'un événement peut être confronté à une législation précise pouvant heurter l'atteinte des objectifs de la communication mais aussi la réussite de l'événement, comme le fait d'établir une déclaration auprès de la Mairie, d'obtenir une autorisation de la commune ou encore d'être assuré. En effet, dans le cadre d'un événement, l'organisateur doit contracter une autorisation de responsabilitéì civile ainsi qu'une assurance pour les différents biens matériels mis en oeuvre pour cet événement. De plus, ce dernier prétend une logistique conséquente qui peut rendre difficile la mise en place de la manifestation ou son bon déroulement, nécessitant de garantir la sécurité des participants et prévenir au maximum les risques et dangers. L'organisme responsable du projet doit donc mettre en oeuvre des dispositions spécifiques.

Prenons comme exemple notre manifestation, en effet, nous étions tenu de fournir le matériel nécessaire afin de prévenir les risques générés par les activités de collecte et de tri des déchets qui sont relativement nombreux, tels que les risques liés à la dangerosité du déchet (biologique et chimique), aux procédés de tri mis en oeuvre (opérations manuelles)... Préalablement, nous avions donc conseillé aux participants d'apporter leur propre matériel ainsi que de prévoir une tenue adaptée aux conditions climatiques pour un travail en extérieur. De plus, des équipements de protection individuelle ont été mis à la disposition des bénévoles : gilets jaunes, gants de manutention, sac poubelles résistants...

Enfin, l'organisation de l'événement peut être conforté à des difficultés liés à la communication, aux informations communiquées. En effet, une mauvaise communication entre les membres internes ou externes à l'entité peut freiner la bonne réalisation du projet. Un manque de dialogue, informations incohérentes ou confuses entre les différents acteurs peuvent constituer des obstacles à ce projet (problèmes de logistiques, tâches non achevées...). En effet, lors de notre projet, nous avions été confronté à des problèmes au niveau de la logistique (sacs poubelles non conformes, stock insuffisant de gants, sacs...) due à un manque de communication.

Afin de faire face à ces difficultés potentielles, il faut, comme abordé précédemment, nécessairement mettre en place une bonne communication, interne et externe, entre les membres du projet, sur l'organisation du travail ou de l'événement, tout au long du processus.

Cela implique un management au sein de l'organisation, à proprement parlé. La communication interne est un outil qui permet de transmettre l'information, exposer les résultats, motiver les intervenants, rassembler les acteurs autour d'un même projet.

Celle-ci doit être conforme à un plan de communication avec des informations claires et structurées, pouvant se faire par écrit, sous forme d'affichage, par oral, réunions, entretiens ou encore par voie électronique tels que les mails. Dans le cadre de l'organisation de notre événement, nous étions en relation, de manière constante, avec les responsables du projet et les différents acteurs. Cela s'est donc traduit par des échanges lors de réunions, appels téléphoniques et mails. (Cf. Annexe 7)

De plus, pour prévenir les obstacles, l'organisme doit se préparer et anticipez les risques, prévoir les scénarios de communication.

IV. La ville devient un concept marketing comme un autre

A. Marketing territorial, les villes deviennent des marques

Les besoins exprimés par les villes en termes de visibilité et de lisibilité impliquent forcément la mise en place d'une stratégie de communication efficace, axée autour d'outils différents communicationnels.

Aujourd'hui, le phénomène de concurrence, de compétitions entre les villes ne cesse de s'accroître et est à l'origine du besoin principal pour une ville de se démarquer avec son identité.

L'identité d'une ville, comme nous l'avons vu précédemment, passe par la création et la diffusion d'une image de marque qui constitue le commencement  d'une approche stratégique marketing. En outre, la diffusion et la promotion de l'identité de marque d'une ville peut en revenir à une approche de «ligne de produit » de la collectivité engagée par la mise en place d'un plan de communication.

À cause des lois de décentralisation de 1982,  la communication des collectivités territoriales a fortement changé et s'est transformé en une stratégie globale de marketing. La stratégie de communication d'une ville se concentre sur la reconstruction et la consolidation d'un «capital image ».

Le marketing territorialest tout d'abord apparu massivement dans les années 80 suite à la montée en puissance du digital. Ce type de marketing s'est concrétisé surtout avec l'apparition des réseaux sociaux entrainant l'intensification de la concurrence entre les métropoles.C'est dans ce contexte de forte concurrence entre les métropoles et les villes qu'a été mis au point grâce au marketing territorial, la notion de city-branding.

Qu'est-ce que le city branding6(*)? Il consiste à développer l'image de marque d'une ville etpouvant être mis en place dans des grandes, moyennes ou petites villes. L'idée est  simple: un territoire est une marque, avec son identité, sa promotion et ses valeurs propres. C'est son marketing-mix.

Ainsi pour attirer de potentiels investisseurs, touristes et habitants, la marque d'une ville doit mettre en avant, tout d'abord, les avantages retirés par les résidents et les touristes, la ville peut mettre en avant son patrimoine naturel et bâti, mais également ses savoir-faire et son image. Après avoir effectué cette démarche, la ville peut désormais devenir une marque.

L'objectif du city-branding est de se distinguer et d'avoir une identité reconnue.Selon Boris Maynadier: «ce qui change au début des années 2000, c'est le passage du marketing de la ville à la marque ville »,c'est le city-branding.

Les «marques » de ville, avant les années 2000,étaient représentées par à un simple logo. Aujourd'hui, c'est bien plus que ça, il s'agit de mettre en place des moyens divers et variés au profit d'un projet de marque, qui doit bien-sûr être en accord avec le territoire.

Voyons, alors comment concevoir une marque de ville.La méthode de constitution d'une marque est sensiblement la même que les techniques de marketing classiques, c'est-à-dire une étude du positionnement marketing et le benchmarking. Il est possible de créer une image d'une ville sans se baser sur le patrimoine physique (monuments, rivière, forêt..), mais il faudra tout de même partir sur la réalités du territoire (démographie, histoire..), tenir compte également des grandes tendances de l'époque. Pour être considéré comme une bonne «marque-villes », l'enjeu principal est de présenter des caractéristiques, des valeurs facilement identifiables afin de transmettre une image positive de la ville.

Aujourd'hui, les «marques-villes » est un phénomène de plus en plus récurrent dans la stratégie de communication des villes. Elles se «vendent » dans un objectif touristique et commercial comme des produits de consommation. Ce phénomène est devenu presque un effet de mode.

De plus, la « marques-villes »  est un phénomène qui se trouve notamment dans les grandes métropoles. Celles-ci, mettent en oeuvre cette stratégie pour répondre, comme vu précédemment, à une concurrence territoriale rude. Au-delà de communiquer leurs atouts historiques ou culturels, les villes vont se vendre comme un produit.

C'est, aujourd'hui le cas de nombreuses métropoles qui affichent fièrement leurs «marques-villes » comme Amsterdam avec« IamSterdam »,Lyon «OnlyLyon »ou encore New-York, «I love NY ».

Prenons, New York, le célèbre logo «I love NY »permettait de répondre aux difficultés financières de la ville rencontrés vers la fin des années 1970. Alors que le tourisme diminuait fortement, cette campagne a été réalisé visant à promouvoir l'État et la ville. Résultat, aujourd'hui les habitants se sont appropriés ce slogan pour affirmer leur fierté d'être new-yorkais. Cette image fonctionne très bien car elle souligne la relation des habitants-citoyens avec la ville, dans une démarche ouverte.

Mais le succès du city-branding va plus loin qu'un simple effet de mode. Une des raisons de son succès réside dans les difficultés économiques que peuvent rencontrer les villes et le fait que la marque de ville puisse permettre de donner une identité et un sens à une échelle territoriale, en plein essor, l'agglomération.

Certes, les marques-villes se multiplient et connaissent un grand succès. Toutefois, certaines limites peuvent faire surface, étant donné que la démarche reste récente et parfois encore maladroite. Réussir à concevoir un projet efficace de city-branding durable, unique et cohérent n'est pas forcément à la portée de tout le monde. Beaucoup de démarche reste encore très superficielles en se concentrant trop sur l'image voulue de la ville. Ces nouvelles stratégies étant trop récentes, il est quelquefois difficile d'établir des résultats ou encore d'avoir le recul nécessaire pour les évaluer. De plus il faut souligner, que le city-branding ne suffit pas en soi, en amont il faut bien mettre en place une bonne stratégie de marketing territorial avec des résultats visibles et mesurables afin d'en tirer des bénéfices.

Un autre limites du city-branding réside dans le fait que la marque de la ville doit représenter la vision que les habitants-citoyens se font de leur ville, simultanément à celle que se font les visiteurs extérieurs. Il faut donc impérativement trouver une cohésion entre les cibles interne et externe. D'ailleurs, à l'opposé des techniques de marketing classique, il est presque impossible en utilisant cette stratégie de gérer les comportements et maîtriser la communication des habitants, des cibles internes. Enfin, le city-branding doit nécessairement faire face à l'avènement du digital en intégrant, partiellement ou totalement, la communication digitale dans sa stratégie globale.

B. Le rôle important du digital dans la communication de la ville

L'avènement du digital a provoqué le bouleversement profond des sociétés. Celui-ci a été incité par l'essor des techniques numérique, principalement, l'informatique et Internet. Cette mutation s'est traduit par la mise en place d'un réseau planétaire entre les individus grâce à de nouvelles formes de communication tel que le mail, les réseaux sociaux, les applications et les messageries instantanées.

Suite à cet essor, une nouvelle communication a vu le jour, au sein des entreprises, institutions, la communication digitale.

La communication digitale aussi connue sous le nom de communication numérique est une opportunité de créer et d'entretenir des liens avec des personnes. La fusion des supports, des contenus et des modes de circulation composent la richesse de la communication digitale. Celle-ci est réalisée sur Internet et notamment sur les réseaux sociaux et les sites web afin de se focaliser plus facilement sur une cible souhaitée. Le but principal de cette communication est de transmettre un message, des valeurs, une culture pour attirer l'attention d'un public. Les bénéfices sont premièrement une augmentation de la notoriété et une meilleure visibilité.

Ensuite, la communication digitale possède de multiples canaux de distribution. Le canal choisi dépendra du message que l'on veut émettre (promotion d'un événement, promotion d'un produit, offre d'emploi etc.) et de la taille du public que l'on souhaite toucher (un groupe restreint ou encore le plus grand nombre de personne possible).

L'avènement des communautés digitales ne laisse pas les collectivités territoriales indifférentes. De plus en plus présentes sur les médias numériques, et notamment sur les réseaux sociaux, les collectivités professionnalisent leur approche du marketing digital. Sites internet, réseaux sociaux, mails ou encore applications constituent les outils actuellement utilisés pour leur image afin d'attirer un maximum les habitants, les touristes, les entreprises ou même les investisseurs.

Les collectivités territoriales sont déjà toutes présentes sur Facebook qui a absorbé les pages sur Internet, elles ont donc intérêt à maîtriser leur présence en ayant leur propre et en l'animantFranck Confino, consultant en stratégie digitale

Les réseaux sociaux aujourd'hui sont fortement utilisés. Apparus en 1995, les réseaux sociaux connaissent un développement massif depuis 2005. Ils constituent un sous-ensemble des médias sociaux. Ils correspondent aux applications dont l'objectif premier estla réelle mise en relation. On y distingue les réseaux sociaux généralistes tels que Twitter et Facebook. Ces deux réseaux restent les plus connus et les plus utilisés en France en 2016. Mais il en existe bien d'autres. Snapchat, particulièrement populaire chez les jeunes, qui dépasserait désormais Twitter en nombre d'utilisateurs quotidiens.

Face à un public constamment connectés du matin au soir, les collectivités territoriales n'ont pas le choix que de s'insérer dans cet élan digital. En choisissant d'opter pour une présence active sur les réseaux sociaux, les villes deviennent aujourd'hui plus accessibles ce qui facilite la construction d'un lien permanent avec leur public cible, tous âges confondus.

Avec les réseaux sociaux chaque citoyen à la possibilité de s'exprimer, de partager son avis, de réagir et ainsi de prendre part l'image de sa ville. Pour les collectivités territoriales ce lien est très important, il faut donc continuer à le travailler et à le valoriser car, il va inciter le public à s'investir dans leur territoire et interagir.

D'après le baromètre Ideose qui a pour but de répertorier la présence des collectivités territoriales sur les réseaux sociaux. 96% des villes ont aujourd'hui un compte Facebook et 85% présentes sur Twitter.

Cette omniprésence du digital ne signifie pas que les bonnes vieilles méthodes marketing n'aient plus d'effet ou de valeur.

Face à cette forme de commerce digital, certains prédisent la mort du « print ».Le print est l'ensemble des supports imprimés utilisés en marketing tels que les brochures, dépliants, flyers, affiches ou encore cartes de visite. C'est, nécessairement, un élément important de la communication d'une entreprise. Média incontournable, le print séduit toujours.

En effet, ce dernier n'est pas « mort », ce média ancestral possède des qualités indiscutables. Contre toute attente, le print est plus apprécié que le digital. En effet, tout le monde est en général séduit par les flyers, les affiches... La création graphique attire l'oeil et donne envied'acquérir le produit publicité. Avec le support papier, on se sent davantage en considération par les marques et cela incite favorablement l'acte d'achat. C'est pour ces raisons que le «  print » a toujours du succès.

Aujourd'hui, il semble impossible d'imaginer et de concevoir une communication 100% digitale. Le print et le digital sont totalement différents et chacun d'entre eux possèdent des atouts et des avantages  que l'autre outil n'a pas forcément. C'est pourquoi, il est plus profitable d'allier les deux canaux, c'est ce qu'on appelle le cross-cana7(*)l. Le but est de suivre les nouvelles tendances et de s'y adapter. Le printest associé à la création alors que le digital resplendit en termes d'étendue. Donc, une fusion des deux serait très utile pour toucher un public plus large et créer un développement de marque. L'alliance cross canal entre le print et le digital est désormais inévitable pour vous assurer une modernisation. Cette communication permet de se diversifier, augmenter son audience, améliorer l'impact de son image de marque, se renouveler, faire preuve d'une nouvelle créativité, connaître plus finement vos clients et construire une véritable stratégie. (Cf. Annexe 8)

V. CONCLUSION

L'événementiel est un outil de communication hors média, interne ou externe, utilisé par une entreprise, une institution ou une association dont le but est de transmettre un message précis et unique.Les objectifs sont clairs, il s'agit d'informer, de rassembler, autour d'un but commun quel qu'il soit, par le biais d'un évènement. Plus généralement, il fait partie de l'univers de la communication événementielle.

Ainsi, l'évènement est un vecteur de communication, qui est pleinement dirigeì vers l'humain. Intégrer l'événement dans la stratégie de communication d'une ville permet de prendre conscience de celle-ci et avoir la possibilitéì de la voir sous un autre jour par la mobilisation des représentations sociales. En ce sens, l'évènement contient une part de d'originalité et de charme qui va créer des effets positifs sur la population.

Même si la communication évènementielle est moins utilisée que d'autres types de communication, les organismes préfèrentnéanmoins y avoir recours car elle permet de créer rapidement de la notoriétéì et de toucher un public plus facilement en produisant un impact plus important et souvent un effet de surprise.

Néanmoins, il est important de souligner qu'avant la mise en place d'une communication eìveìnementielle, il faut établir en amont une stratégie efficace c'est-à-dire qu' il faut fixer des objectifs clairs et précis, afin de réaliser un évènementrépondant aÌ une attente spécifique, de pouvoir prévenir des obstacles possibles pouvant freiner l'efficacité l'événement et de mesurer l'atteinte de ces objectifs au terme de celui-ci. De plus,identifier ses objectifs permet d'évaluer l'évolution de la situation avant et après l'évènement, et notamment l'évolution du comportement du public ciblé.

Aujourd'hui, les collectivités territoriales font de plus en plus le choix de mettre en place une stratégie de marketing territorial afin de se vendent et gagner en attractivité. Ce besoin est apparu pour faire face et répondre à une concurrence territorial rude. Ainsi, à travers l'utilisation de la communication, les villes s'intègrent dans un virage digital afin de suivre les tendances de notre société actuelle. Cependant, la communication traditionnelle reste toujours fortement présente, c'est pourquoi certaines organisations établissent une stratégie de cross-canal afin de concilier communication digitale et communication traditionnelle.

VI. BIBLIOGRAPHIE

I. Ouvrages de références

- Collectif, Le petit Larousse illustré 2017, Paris, Larousse, 2016, 2048p.

- Collectif, Le petit Robert de la langue française, Paris, Le Robert, 2005, 2844p.

II. Ouvrages critiques

- BABKINE Anthony, ROSIER Adrien, Réussir l'organisation d'un évènement, Paris, Editions d'Organisation, Octobre 2011, 194p.

- BEDIN Frédéric, CHOUCHAN Lionel,DESVEAU Benoît, HERBECQ Jean-Martin, L'événement, la Communication du XXIème siècle, Paris, Les Presses du Management, mars 2000, 217p.

- BENEDETTI Arnaud, RIVIERE Priscille, La communication, Paris, Economica, 2017, 152p.

- DU MOULIN DE LABARTHÈTE Arnaud, La communication événementielle, Paris, Les éditions DEMOS, 2009, 160p.

- LIBAERT Thierry, Le plan de communication, coll. Marketing/Communication, Malakoff, Dunod, 2017, (5ème édition), 314p.

- MEYRONIN Benoît, Marketing territorial. Enjeux et pratiques, Vuibert, 2009, 272p.

- MONS Alain., Les stratégies d'images des villes : communication urbaine et dispositifs symboliques stratégie.

- PELET Jean-Éric, LUCAS-BOURSIER Jérémy, Aide mémoire : Communication digitale, Malakoff, Dunod, 2017, 250p.

- PERLSTEIN J., PIQUET S. (1985), La Communication dans L'évènement : Sponsoring et Mécénat, Revue Française du Marketing, 105, 354p.

- PERRUCHOT GARCIA Valérie, Dynamiser sa communication interne, Paris, Dunod, 2016, (2ème édition), 200p.

WEBOGRAPHIE

- DOUARRE Sophie, « L'évènementiel au service de la communication », Sciences Humaines et Sociales, Université Paris-Est Marne-la-Valleìe, Paris, septembre 2012 (Consultée le 10 décembre). Disponible sur <http://www.doyoubuzz.com/var/f/kd/ug/kdug6LAcEobaT7CJsBjXx_GY3SIK194uzvQwZRpFP58_master.pdf>

- ESSIQUE Hugo, « Qu'est-ce que la communication digitale ?» in Anthedesign, 24/03/2018, (Consultée le 29novembre). Disponible sur <https://www.anthedesign.fr/communication-2/communication-digitale/>

- MYOUX, « La communication événementielle, un outil de plus en plus utilisé par les entreprises» in La communication événementielle, 16 janvier 2012, (Consultée le 28novembre). Disponible sur <https://lewebpedagogique.com/comevenementielle/2012/01/16/i-la-communication-evenementielle-un-outil-de-plus-en-plus-utilise-par-les-entreprises/>

- MONS, « La communication événementielle des villes» in La métaphore sociale, 1992, (Consultée le 28novembre). Disponible sur <https://www.cairn.info/la-metaphore-sociale--9782130443827-page-65.htm/>

- VANHEEMS Regine, « Distribution multicanal :comment le site Internet d'une enseigne modifie le rôle des vendeurs au sein du point de vente associeì », Universitéì de La Sorbonne, Paris. (Consultée le 30décembre). Disponible sur <https://www.association-etienne-thil.com/wp-content/uploads/2018/01/2010-06Vanheems.pdf>

SOMMAIRE DES ANNEXES

SOMMAIRE DES ANNEXES 26

ANNEXE 1 : AFFICHE PUBLICITAIRE POUR L'ÉVÉNEMENT « MARRE DES DÉCHETS, J'AGIS POUR FONTAINEBLEAU » 27

ANNEXE 2 : EVÈNEMENT FACEBOOK SUR LE COMPTE OFFICIEL DE LA VILLE DE FONTAINEBLEAU 28

ANNEXE 3 : PUBLICATION FACEBOOK SUR LE COMPTE OFFICIEL DE LA VILLE DE FONTAINEBLEAU 29

ANNEXE 4 : PUBLICATION FACEBOOK SUR LE COMPTE OFFICIEL DE LA VILLE DE FONTAINEBLEAU 30

ANNEXE 5 : ARTICLE DE PRESSE PUBLIÉ DANS LA RÉPUBLIQUE DE SEINE ET MARNE 31

ANNEXE 5 : ARTICLE DE PRESSE PUBLIÉ DANS LE MAGAZINE OFFICIEL DE FONTAINEBLEAU 32

ANNEXE 6 : COMMENTAIRES POSITIFS SUITE À UNE PUBLICATION FACEBOOK DU COMPTE OFFICIEL DE LA VILLE DE FONTAINEBLEAU 32

ANNEXE 7 : EXEMPLES DE MAILS ÉCHANGÉS ENTRE LES MEMBRES DU PROJET 34

ANNEXE 8 : ARTICLE FORBES SUR LE PRINT VS LE DIGITAL 36

VII. Annexe 1 : Affiche publicitaire pour l'événement « Marre des déchets, J'agis pour Fontainebleau »

VIII. Annexe 2 : Evènement Facebook sur le compte officiel de la Ville de Fontainebleau

(Disponible sur <https://www.facebook.com/events/314944335987908/>)

IX. Annexe 3 : Publication Facebook sur le compte officiel de la Ville de Fontainebleau

Disponible sur <https://www.facebook.com/VilledeFontainebleau/posts/1923742827721567>

X. Annexe 4 : Publication Facebook sur le compte officiel de la Ville de Fontainebleau

Disponible sur <https://www.facebook.com/VilledeFontainebleau/posts/1929197340509449>

XI. Annexe 5 : Article de presse publié dans La République de Seine et Marne

Source : Yoann Vallier, «Seine-et-Marne. Une tonne de déchets collectés en forêt de Fontainebleau» in La République de Seine et Marne, Novembre 2018. Disponible sur <https://actu.fr/ile-de-france/fontainebleau_77186/seine-marne-une-tonne-dechets-collectes-foret-fontainebleau_19624737.html>

XII. Annexe 5 : Article de presse publié dans le magazine officiel de Fontainebleau

Source : « Marre des déchets, j'agis pour Fontainebleau » (janvier/février 2019) (dossier). Le Mag, Bimestriel Bellifontain (Fontainebleau), p. 13

Annexe 6 : Commentaires positifs suite à une publication Facebook du compte officiel de la Ville de Fontainebleau

XIII. Annexe 7 : Exemples de mails échangés entre les membres du projet

XIV. Annexe 8 : Article Forbes sur le Print VS le Digital

Source : Matthieu Espaze, «Print VS Digital : Qui Va Gagner La Bataille De La Communication ?» in Forbes, Novembre 2018. Disponible sur <https://www.forbes.fr/business/print-vs-digital-qui-va-gagner-la-bataille-de-la-communication/?cn-reloaded=1&cn-reloaded=1>

* 1 « Communication », in Larousse, (Consulté le 21 décembre 2018). Disponible sur < https://www.larousse.fr/dictionnaires/francais/communication/17561?q=Communication#17429>

* 2Anthony Babkine, Adrien Rosier, Réussir l'organisation d'un évènement, Paris, Editions d'Organisation, Octobre 2011, p. 2.

* 3Perlstein J., Piquet S. (1985), La Communication dans L'évènement : Sponsoring et Mécénat, Revue Française du Marketing, 105, 31-40.

* 4 Lionel Chouchan, Frédéric Bedin; Benoît Desveau; Jean-Martin Herbecq, L'événement, la communication du XXIème siècle, Paris, Les Presses du Management, mars 2000.

* 5Mons Alain., Les stratégies d'images des villes : communication urbaine et dispositifs symboliques stratégie, p 2

* 6L'expression city branding désigne ce fragment du marketing territorial dont on peut situer l'apparition au tournant des XIXe et XXe siècles aux États-Unis. En France, les pratiques sont plus récentes et ne sont pas sans rapport avec le tournant néo-libéral et managérial des politiques locales et avec le processus de décentralisation. Voir Meyronin Benoît, Marketing territorial. Enjeux et pratiques, Vuibert, 2009.

* 7Expression dérivée de l'anglais, apparue dans les années 2000, le  cross-canal est une stratégie répandue dans le secteur de l'e-commerce, consistant à placer le client au cour de l'enseigne, indépendamment du canal de distribution qu'il utilise. « La stratégie consiste à éliminer les ruptures, quelle que soit leur nature (physique, émotionnelle, économique, cognitive...) lors des changements de canaux par un client tout au long d'une même expérience avec une enseigne »

Voir Vanheems R, Distribution multicanal : comment le site Internet d'une enseigne modifie le rôle des vendeurs au sein du point de vente associé ?, la Rochelle, octobre 2010






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