I.2.2. Les services d'appoint
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A. Secrétariat Administratif
Le secrétariat administratif constitue le service
sensible et la clé de l'appareil administratif au sein du cabinet du
Gouverneur. Il est un lieu d'échange des correspondances entre les
autorités provinciales et le monde extérieur.
Il est composé d'un Secrétaire Administratif du
Cabinet(SECAB) qui en
est le chef de service, d'un rédacteur et de
chargé de courriers. Mais un service vient d'être
complété au secrétariat, il s'agit de service technique
qui s'occupe des maintenances des outils informatiques du cabinet du Gouverneur
et de Secrétariat Exécutif du Gouvernement Provincial et aussi
veiller à la connexion internet pour tout le Gouvernement Provincial. Ce
service regroupe le personnel ci-après :
V' Un chef de service ;
V' Chargé de la maintenance informatique ;
V' Chargé des réseaux, webmaster et
l'Archivage électronique ;
V' Une analyse Graphiste ;
V' Quatre opérateurs de saisie ;
V' Un agent attaché aux archives ;
V' Un agent d'exécution ;
V' Un agent attaché à la
bibliothèque, Documentation et traduction
En résumé, le Secrétariat Administratif du
Gouvernorat de Province
s'occupe entre autre de la réception, rédaction, de
la saisie et impression des
documents, de l'expédition et du classement des courriers
ou correspondances
administratives.
B. Le protocole d'Etat
Le protocole d'Etat est le premier bureau de la Direction de
province. Il est mis à la disposition de l'Autorité Provinciale
pour :
V' Accueillir toute les Autorités
politico-administratives et tous les visiteurs sans aucune distinction ;
V' Organiser, avec l'avis préalable du
Gouverneur, son programme journalier et périodique au bureau ou ailleurs
;
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y' Veiller sur les bonnes manières, les règles
élémentaires du savoir-vivre et le comportement vestimentaire ou
autre, tant des visiteurs que de personnes appelées à
côtoyer l'autorité ;
y' Assumer d'une façon discrète la
sécurité de l'autorité pendant qu'elle se trouve en
public.
C. Cellule financière
C'est un service de cabinet du Gouverneur de province qui
s'occupe de la gestion financière. Il compte 5 autres agents.
D. Service radiophonie
Le service de radiophonie est un service de transmission de
sons en utilisant les propriétés des ondes
électromagnétiques. Etant l'un des services d'appoint du cabinet
du Gouverneur de province, il s'occupe de la communication et de la
sécurité de l'Autorité Provinciale.
E. Service de la presse
La presse est un service purement technique et pratique. Elle
a pour rôle d'assurer la couverture médiatique et des
activités du Gouverneur de Province et de membre du Gouvernement
Provincial en faisant de reportages de différentes manifestations
publiques. La presse assure aussi la vulgarisation des actions du Gouverneur et
du Gouvernement Provincial.
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