I.5. Objectifs et Approche du travail
Notre objectif s'inscrit dans le souci de mettre à la
disposition de la structure de gestion des commandes de la
société Ritz Global un moyen de stockage et de gestion des
informations en rapport avec tous les mouvements liés à la
passation de commandes des équipements informatiques. Cette
facilité pouvant leur permettre la production automatique des rapports
de commande, de livraison et de facturation. Le présent travail
s'oriente donc sur le traitement de l'information et son étude fait
l'objet de convertir la gestion manuelle en une gestion automatisée.
Nous avons pensé qu'en automatisant la gestion de
commandes, ce serait une façon de gagner du temps dans
l'exécutions des taches ainsi que d'éviter la perte des certaines
informations pendant leur enregistrement ; éviter toute perte de
données occasionnée par la mauvaise conservation des
documents.
Ceci étant, la réalisation d'un travail comme
celui-ci exige des recours concentrés aux outils de développement
des applications en se fixant des langages de programmation compris et
acceptés par l'académie. En suite, utilisé un SGBD
évolué comme SQL Server ou Access par exemple.
I.6. Délimitation du travail
Notre étude est limitée sur la
société Ritz Global, société fonctionnant en
province du Nord-Kivu et plus précisément dans la ville de Goma,
chef-lieu de la Province du Nord-Kivu; une société oeuvrant dans
la distribution et maintenance des équipements informatiques ainsi que
de fournitures de bureau à travers toute la région de Grands
Lacs.
Et bien, notre travail se limite justement sur la structure de
gestion des commandes pour l'exercice 2012-2013.
I.7. Difficultés rencontrées
Plusieurs contraintes surviennent toujours dans la
réalisation des travaux scientifiques. Nous en avons en effet connu
autant pendant l'élaboration et la réalisation du présent
travail.
Les plus fortes ont été notamment :
y' L'accès et la récolte des données ;
y' Les moyens financiers.
Présenté par Emile Amani Digadiga en
vue de l'obtention du diplôme de gradué en
Informatique de
gestion
Travail de fin de cycle - Informatique de gestion -
ISIG GOMA 2013-2014
I.8. Méthodologie et techniques
utilisées I.8.1. Méthodes
La récolte des informations permet à tout
scientifique de réaliser une analyse vérifiée et exacte
dans la réalisation d'un travail surtout scientifique.
Dans le cadre de notre travail, plusieurs méthodes et
techniques ont été envisagées pour réaliser un
travail plus précieux.
Une méthode étant, par définition, une
démarche ordonnée envisagée dans l'objectif d'obtenir un
résultat ordonné et précis4, nous avons
utilisé l'une des méthodes informatiques les plus connues, la
méthode MERISE.
Grace à la méthode MERISE, nous avons pu
analyser le système d'information existant au sein de la
société Ritz Global.
Nous avons également emprunté ses techniques
dans l'étude du système d'information à concevoir.
I.8.2. Techniques
Certaines techniques nous ont permis d'accéder aux
données :
1. La technique documentaire : grâce
à cette technique, nous avons feuilleté les importants documents
utilisés dans la gestion de commandes au sein de la
société Ritz Global ;
2. L'interview : elle nous a permis
d'échanger avec le responsable de la structure de gestion des commandes
dans le but d'avoir une idée sur les modalités et
procédures de passation des commandes des équipements
informatiques au niveau de sa structure.
3. La consultation web : cette technique nous
a permis d'accéder à certaines données à partir de
l'internet, lesquelles données ayant traits avec le sujet de notre
étude.
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