2.2. Un système d'information
Un système d'information « SI » est un
ensemble organisé de ressources matérielles, logicielles,
personnelles, données et procédures qui permet de collecter, de
regrouper, de classifier, de traiter et de diffuser l'information dans un
environnement donné.
L'apport des nouvelles technologies de l'Information est
à l'origine du regain de la notion de système d'information.
L'utilisation combinée de moyens informatiques, électroniques et
de procédés de télécommunication permet aujourd'hui
selon les besoins et les intentions exprimés d'accompagner,
d'automatiser et de dématérialiser quasiment toutes les
opérations incluses dans les activités ou procédures
d'entreprise20.
Ces capacités de traitement de volumes importants de
données, d'interconnexion de sites ou d'opérateurs
géographiquement éloignés, expliquant qu'elles sont
largement utilisées aujourd'hui, par exemple dans les activités
logistiques, pour traiter et répartir l'information en temps
réel, en lieu et place des moyens classiques manuels plus lents tels que
les formulaires sur papier et le téléphone21.
2.3. Une base de données
Une base de données, en anglais « database »
est un conteneur informatique permettant de stocker le plus souvent dans un
même lieu, l'intégralité des informations en rapport avec
une activité. Une base de données permet de stocker et de
retrouver un ensemble d'informations de plusieurs natures ainsi que les liens
qui existent entre les différentes informations. Les bases de
données sont fréquentes dans les secteurs de la finance, des
assurances, des écoles, de l'administration publique et les
médias.
20 Jean-François PILLOU, Tout sur les
systèmes d'information, DUNOD, Paris 2006
21 Reix R. «Système d'information et
management des organisations», Vuibert, 4ème édition,
Paris, 2002. Présenté par Emile Amani Digadiga en vue
de l'obtention du diplôme de gradué en Informatique de
gestion
Travail de fin de cycle - Informatique de gestion -
ISIG GOMA 2013-2014
2.4. Un SGBD
Un système de gestion de base de données est un
logiciel moteur qui manipule les différentes bases de données et
dirige l'accès à leur contenu. Il comporte également des
logiciels applicatifs, et un ensemble de règles relatives à
l'accès et l'utilisation des informations se trouvant contenues dans la
base de données. Un SGBD permet d'inscrire, de retrouver, de modifier,
de trier, de transformer ou d'imprimer les informations de la base de
données. Il permet d'effectuer des comptes-rendus des informations
enregistrées et comporte des mécanismes pour assurer la
cohérence des informations, éviter des pertes d'informations due
à des pannes, assurer la confidentialité et permettre son
utilisation par d'autres logiciels22. Selon le modèle, le
SGBD peut comporter une simple interface graphique jusqu'à des langages
de programmation sophistiqués. Aujourd'hui, la majorité des SGBD
du marché manipulent des bases de données
relationnelles23.
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