DEUXIEME PARTIE : CONCEPTION DU SYSTEME
D'INFORMATION
CHAPITRE 1. CONCEPTS THEORIQUES SUR LES BASES DE
DONNEES ET LES SYSTEMES
A. Base de données
Le terme base de donnés peut se
diviser en 2 mots clés base et données.
La notion de données nécessite une connaissance
préalable de celle d'information.
Une information est définie comme
étant un message, un renseignement ou encore un événement
susceptible d'être communiqué entre les hommes ; et suffisamment
explicite pour pouvoir déclencher une action ou une réaction
auprès du destinataire. A titre illustratif, un mandat provenant du
gouverneur de la ville pour affectation d'un agent.
Ainsi, On appelle donnée une suite de
caractères numériques, alphanumériques,
alphabétiques, des signaux lumineux, des ondes...représentant une
information et qui se prêtent à un traitement machinal. En
d'autres termes, une donnée est une information codée
envoyée à une machine et dont la réaction aboutie à
un traitement machinal.
B . Système.
Une notion très importante à maîtriser est
également celle de système. Voyez un
système comme un ensemble d'éléments
matériels ou immatériels (hommes, machines, méthodes,
règles,...) en interaction dynamique, évoluant dans un
environnement donné doté d'une structure et transformant par un
processus des éléments appelés « Entrées
» en d'autres appelé « Sortie » en vue de réaliser
des objectifs précis.
Il est subdivisé en trois systèmes :
ü Le système de gestion ou
système de pilotage qui dirige le système.
ü Le système opérant ou
système physique qui exécute les ordres venant
du système de pilotage en transformant les éléments
d'entrée (matières premières, informations, flux
financiers) en éléments de sortie (produits finis, informations,
flux financiers).
ü Le système d'information,
reçoit les décisions provenant du système de pilotage et
les émet vers le système opérant sous forme d'ordres ou
des commandes à exécuter. A son tour, il comporte de
sous-système tel que le système automatisé
d'informations. C'est un sous-système du système
d'informations dans lequel toutes les transformations significatives
d'informations sont effectuées par des ordinateurs.
A retenir qu'un système automatisé d'informations
est dit « intégré » si une information
saisie qu'une seule fois en un point du système est
répercutée automatiquement dans tous les fichiers lui concernant.
Cette intégration est rendue possible grâce à l'utilisation
des bases de données.
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