II.4. CRITIQUE DE L'EXISTANT
Le système actuellement utiliser chez Bell Equipment
permet une bonne organisation du travail, une bonne circulation de
l'information, un bon enregistrement des informations nécessaires sur
les archives et une bonne tenue des documents.
Mais hors mis les avantages du système actuelle, nous
avons constaté qu'il présente certaines lacunes tel que :
· la perte de temps dans la recherche des archives
· Possibilité d'avoir des redondances
d'information
· établissement laborieux des rapports
· Risque de mélanger les documents ce qui peut
être fatal
· Le suivie des clients et des fournisseurs peut rencontrer
beaucoup de problèmes.
· L'abondance des documents papier dans l'entreprise peut
ralentir les services.
· On peut avoir besoin de plus d'employés pour se
partager les taches en cas d'une recherche d'archive spécifique.
II.5. APPROCHE DE SOLUTION
En tenant compte des critiques et des besoins d'informatiser
les services cités ci-dessus, plusieurs solutions sont envisageables
mais nous pensons pour notre part que la solution est de concevoir et
développer une application permettant de satisfaire au maximum possible
le bureau d'archivage et Bell Equipment en particulier.
Pour cela l'application doit répondre aux besoins
suivants :
· Avoir un logiciel qui respecte les principes des
Interfaces Homme/Machine (IHM) tels que l'ergonomie et la fiabilité.
· Réduire les tâches manuelles qui nous
permettraient de gagner en spatiotemporel
· Archiver les informations en toute
confidentialité
· Restituer rapidement les données
recherchées
· Partager simultanément les informations
· Avoir un logiciel évolutif.
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