CHAPITRE 1 GENERALITES
ET DEFINITIONS DES CONCEPTS
1.1. GENERALITES
1. 1 .1. Les achats et
les ventes
Constituent donc des opérations courantes de
l'entreprise, et comme l'exige le business ou les meilleurs affaires se fait
toujours à crédit il est donc important pour nous de parler des
achats et des ventes
Les achats compte 60 et les ventes compte 70 effectues par
l'entreprise et propres à son activité contribue à la
formation du résultat de l'exercice modifient son patrimoine et
constituent l'essentiel du cycle d'exploitation.
Les achats se traduisent par des acquisitions de biens ou des
services, ils constituent un cout et entrainent un appauvrissement, ils
augmentent la dette envers les fournisseurs ou diminuent les
disponibilités.
Les ventes se traduisent par des marchandises vendues des
travaux réalisés ou des services fournis .Elles constituent un
produit et entrainent un enrochement
v Elles occasionnent une dette vis-à-vis du
trésor public
v Elles augmentent les créances clients ou les
disponibles.
1.1.2. Les créances et
les dettes
Les comptes des tiers retracent la relation de l'entreprise
avec les tiers. Ils servent donc à comptabiliser les créances et
les dettes de l'entreprise a l'exclusion de celle inscrites respectivement dans
les comptes d'actif immobilisé et les ressources stables. Les
créances et les dettes sont des transactions non exclusivement
financières non payées, nées à l'occasion des
opérations de l'entreprise figurent également dans les comptes
des tiers, les comptes rattachés aux tiers et destinés à
enregistrer soit des modes de financement liés aux tiers (effets
à payer à recevoir) soit des dettes et des créances
à venir qui sont des régularisations des charges et produits se
rattachant à un exercice déterminé (charges à
payer et produit à recevoir)
Les créances et les dettes sont regroupées dans
les comptes des tiers pour toutes les opérations les concernant sans
tenir comptes de leurs échanges ; l'information relative à
l'exigibilité et aux liquidités est mentionnée dans
l'état annexe.
Le système comptable OHADA retient les comptes
ci-après comme comptes de tiers
40 fournisseurs et comptes rattachés
41 client et comptes rattachés
42 personnels
43 organisations sociales
44 état et collectivités publiques
45 organismes internationaux
46 associés et groupes
47 débiteurs et créditeurs divers
48 créances et dettes hors activités
ordinaires
49 dépréciations et risques
provisionnés.
1.1.3. Notions sur les
écarts de conversion
L'existence de ce poste est lié aux problèmes de
l'évaluation des créances et dettes libellées en monnaie
étrangère, à l'entrée dans le patrimoine est la
conversion en monnaie nationale selon « l'article 17 l'acte uniforme
OHADA, la tenue de la comptabilité doit se faire dans l'unité
monétaire légale du pays ». Des dettes ou des
créances libellées en monnaie étrangère en
utilisant ;
· Le taux s'appliquant à la date de la
facturation.
· Le taux s'appliquant durant le mois de capitalisation
de la facturation.
· Le taux s'appliquant au jour de la commande.
· Le taux qui a servi de base aux négociations.
A l'inventaire, cette valeurs doit être
reconsidérée pour respecter le principe de l'image
fidèle ; les créances et les dettes originelles doivent
être à nouveau converties en monnaie nationale sur la base du
dernier cours de change connu à cette date (cours publier par la banque
centrale du Congo au journal officiel).
Il apparait fréquemment un écart(positif ou
négatif) entre les montant évalués à la date
d'inventaire et le montants initialement comptabilisés(il s'agit en fait
de gain ou de pertes de change latent) lorsque cette différence
correspond à une perte latente donc une créance qui diminuent ou
une dette qui augmente cette écart est comptabilisée à
l'actif du bilan dans le poste « écart de conversion actif
478 ».en cas de gains latent(créance qui augmente et la dette
diminue elle serait comptabilisées au poste écart de conversion
passif compte 479.
Ces gains n'intervienne pas à la détermination
du résultat et pour les pertes latente une provision est constituer qui
sera annuler en cas de la liquidation pour risque de ce montant article 54 de
l'acte uniforme.
1.1.3.1 Ecarts de conversion actif (perte probable de
change)
Le compte 478 est débité des pertes latentes
créances qui diminue ou dette qui augmentent a la clôture d'une
période son enregistrement est conditionné par l'enregistrement
d'une provision pour perte ,l'analyse liquidité et exigibilité
conduit à éliminer l'écart de conversion sans modifier la
valeur de la créance ou de dette en considérant la perte de
change et effective pour maintenir l'équilibre du bilan, le montant des
provisions pour risques et charges est diminué du montant de
l'écart de conversion actif, et pour notre cas la Gécamines le
temps est annuel 2014 pour lequel les écart de conversion à
l'actif en probable perte latente était de 53 247§.
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