Informatisation du paiement dès allocations familiales

I.2. CADRE THEORIQUE

La considération théorique consiste à prendre quelque chose en tenant compte du domaine de la spécialisation en rapport avec la réalité ou la pratique.

I.2.1 ETUDE PREALABLE

L'étude préalable est l'étude du fonctionnement d'un système existant dans une organisation.

I.2.1.1. PRESENTATION DE L'ENTREPRISE

La présentation de l'entreprise est une exposition du fonctionnement de l'entreprise en démontrant son organisation (politique de gestion), son historique, sa situation géographique et ses objectifs.

a. Historique : c'est l'histoire d'une organisation depuis sa création jusqu'à nos jours (état actuel) ³⁴

b. Situation géographique: c'est l'emplacement à la position géographique d'une organisation³⁵

c. Structure : c'est l'ensemble des moyens employés pour diviser le travail en taches distinctes et pour assurer la coordination nécessaire entre ces tâches³⁶

d. Organisation : c'est une structure en regroupement hiérarchisé³⁷

I.2.1.2. ANALYSE DU METIER

a. Description textuelle : la description textuelle est une explication théorique du fonctionnement d'une organisation³⁸

b. Etude des documents : c'est l'étude (présentation) des documents utilisés dans l'organisation ou domaine d'étude sur différents poste de travail³⁹

c. Etude de poste de travail : c'est l'analyse détaillé des activités réalisé sur le poste de travail (moyens utilisé, temps, acteurs, etc.) à travers une fiche appelé « fiche de station de poste »40.

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d. Model conceptuel de communication: a pour but de représenter les flux d'information entre l'organisation et les acteurs externes selon une représentation standard dans laquelle chaque objet porte un nom⁴¹.

f. Tableau de flux: c'est un tableau dans lequel est expliqué l'échange de flux d'informations dont son origine et sa destination (émetteur et récepteur) ^42.

e. Diagramme de circulation des informations: c'est un graphique présenté dans un tableau, qui démontre comment l'information circule entre différents postes de travail et le traitement réalisé sur chacun de ces postes^43.

I.2.1.3. CRITIQUE DE L'EXISTANT

C'est une analyse qui a pour but de ressortir les failles, les points positifs ainsi que de proposer des solutions sur base de ces derniers.

a. Points forts : c'est le fait de ressortir le côté positif de l'organisation dans le fonctionnement d'une organisation.

b. Point négatifs : c'est l'exposition des failles ressortis après analyse du fonctionnement d'une organisation.

c. Proposition de la nouvelle solution : c'est une supposition d'une solution conçu sur base des failles ressortis dans l'organisation.

I.2.3. METHODE MERISE ET NOTATION

Selon Romain BARTDO, il définit la MERISE comme méthode d'analyse et de conception d'un système d'information qui vise à remplacer un système naturel d'une

organisation par un système automatisé du traitement de l'information⁴⁴.

Cette méthode a pour but dans un premier temps de démontrer les éventuels problèmes du système en place et dans un second temps d'apporter des améliorations au système existant, les facteurs pris en compte dans l'étude, soit le traitement, collecte, la saisie, la transmission et le stockage de l'information à l'aide des schémas et graphique. Analyser et concevoir la structure du stockage et la collecte avec le MCD (modèle conceptuel de donnée) et le MLD (modèle logique de donnée) en fin concevoir la saisie et le traitement de donnée avec le MCT (Modèle conceptuel de traitement), la dernière partie consiste à) mettre en oeuvre les résolutions de l'analyse en suivant le MPD (modèle physique de donnée) et MPT modèle de traitement).

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Cette méthode tend à disparaitre car elle démontre des signes de faiblesse, certains disent qu'elle est remplacée par la méthode UML (Uniform Modeling Language), c'est la raison pour laquelle on a recouru à la méthode MERISE qui peut permet la conception, l'analyse te le traitement de données.

I.2.4. PRESENTATION GENERAL DE LA METHODE MERISE

La méthode MERISE se caractérise par :

V' Une approche systématique en ayant une vue de l'entreprise interne de système ; V' Une séparation de données (coté statique) et de traitement (coté dynamique) ; V' Une approche par niveau;

Pour la conception d'un système d'information (SI), il est nécessaire de considérer quatre niveaux d'études suivants :

V' Le niveau conceptuel ;

V' Le niveau organisationnel ;

V' Le niveau logique ; V' Le niveau physique.

I.2.4.1. LE NIVEAU CONCEPTUEL

Le niveau conceptuel consiste à concevoir le système d'information (SI), en faisant abstraction de toutes les contraintes techniques ou organisationnelle et cela tout au niveau de données que de traitement, le niveau conceptuel répond à la question quoi ? (le quoi faire, avec quelle donnée). Le formalisme MERISE employé sera :

V' Le modèle conceptuel de données (MCD) V' Le modèle conceptuel de traitement (MCT).

I.2.4.2. LE NIVEAU ORGANISATIONNEL

Le niveau organisationnel consiste à intégrer dans l'analyse, les critères liés à l'organisation étudiée. Et il fera préciser les notions de temporalités, de chronologie des opérations, d'unité de lien, enfin il définira les postes de travail et l'accès aux bases de données. Les questions posées au niveau de traitement sont : qui ?, ou ? Et quand. Le formalisme MERISE employé sera :

V' Le modèle organisationnel de données (MOD) ; V' Le modèle organisationnel de traitement (MOT).

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1.2.4.3. LE NIVEAU LOGIQUE

Le niveau logique est indépendant du matériel informatique, langage de programmation ou de gestion de données. C'est la réponse à la question avec quoi ? Le formalisme employé sera :

V' Le modèle logique de données (MLD) V' Le modèle logique de traitement (MLT).

1.2.4.4 LE NIVEAU PHYSIQUE

Le niveau physique permet de définir l'organisation réelle (physique) de données, il apporte les solutions techniques par exemple sur la méthode de stockage et d'accès à l'information. C'est la réponse du comment ? Le formalisme employé sera :

V' Le modèle physique de données (MPD) ;

V' Le modèle opérationnel et physique de traitement (MOPT).

1.2.5. NIVEAU CONCEPTUEL

Le modèle conceptuel des données est un modèle abstrait qui représente la base d'information du système d'information ; quant au MLT, il représente le processus d'information au niveau conceptuel.

1.2.5.1. MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES (MCD)

Par sa définition, le modèle conceptuel des données est un modèle abstrait de la méthode MERISE permettant de représenter l'information d'une manière compréhensible aux

différents services de l'entreprise⁴⁵.

Il permet une description statique du système d'information à l'aide d'entité et l'association pour modéliser les données au niveau conceptuel ; deux démarches sont possibles avec MERISE, il s'agit de la démarche de la méthode descendante qui va du général au particulier et de la démarche de la méthode ascendante qui procède du particulier vers le général. Le choix est opérée sur ce dernier car elle est algorithmique et permet de construire un bon modèle fiable en passant par les étapes ci-après :

V' Dictionnaire de données : le dictionnaire de données est un document qui permet de recenser, de classer toutes les informations (données) collecter lors des entretiens ou de l'étude de documents, le dictionnaire de données peut être plus ou moins élaboré selon le niveau de particularité souhaité.

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V' Matrice de dépendance fonctionnelle à source simple : elle est une matrice à source simple

si elle ne porte pas plusieurs attribut (est une étape qui respect la première forme normale). V' Matrice de dépendance fonctionnelle à source composée : elle est une matrice à source

composée si elle porte plusieurs attributs.

V' Matrice de clés : c'est un graphe qui représente le lien existant entre les sources de dépendance fonctionnelles à source composées à cette à source simple aussi que les dépendances entre clés moyennant des flèches qui porte des sources vers le but. Un graphe est un ensemble des noeuds et des arts, les noeuds sont représenter par les sources et les ares par les dépendances fonctionnelles.

V' Structure d'accès théorique (SAT) : pour construire la structure d'accès théorique, on prend le graphe de clés, matrice de clés, matrice de dépendance fonctionnelle à source composées en cherchant la dépendance entre les sources non utilisées et les propriétés non utilisées pour construire cette structure et tout en utilisant la règle de gestion et bon sens.

V' MCD : par définition, le modèle conceptuel de données abstrait de la méthode de MERISE permettant de présenter l'information d'une manière compréhensible aux différents services de l'entreprise. Il permet une description statique du système d'information à l'aide d'entités et association pour modéliser les données au niveau conceptuel, deux démarches sont possible avec MERISE, il s'agit de la démarches indépendante qui procède du particulier vers le général. Le choix est opéré sur ce dernier.

1.2.5.2. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT (MCT)

Le modèle conceptuel de traitement met en lumière des traitements effectués sur les données indépendamment de toute contrainte liée à l'organisation, le modèle conceptuel des traitements répond à la question « quoi »⁴⁶. Le modèle conceptuel de traitement ne répond ni au comment, ni au quand, ni à qui, mais qui souhaite- t-on obtenir ?

V' Recensement des acteurs V' Recherche des flux

V' Les évènements

MCT : est aussi appelé modèle-évènement-résultat, l'arrivée d'un ou de plusieurs évènement va générer une opération qui va elle-même fournir un résultat selon leur origine à distinguer les évènements externes et les évènements internes générer par le système d'information.

V' Tableau des actions induites V' Les opérations

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Une opération est une suite d'action interruptible pour trouver les opérations, on se sert du diagramme de flux conceptuel de niveau le plus bas et on décompose les activités en un ensemble d'opération élémentaires.