Etude de la mise en place d'un réseau informatique dans une entité étatique décentralisée: cas de la mairie de Beni

I.2.1.2. analyse de poste de travail et documents

Vu que notre travail s'intéresse particulières a la modélisation de la communication au sein de la mairie, nous allons exploiter les différents documents qui circulent à la mairie

A ce stade nous avons :

1) Poste interne

· Maire de ville reçoit toute lettre et document pour la signature,

· SECAD coordonnetoutes activités de la mairie, élaboration, expédition, réception et classement de correspondance,

· Secrétaire particulier reçoit toute lettre et l'amené au secrétariat pour l'enregistrement et la numérotation,

· Huissier amené la lettre ou documentà la destination après enregistrement et numérotation,

· L'opérateur de saisie écrit tout document sur demande de diffèrent agents,

· RECO présenteà la mairie de la ville le journal de caisse

· RECOA canalise à la banque l'argent perçu par le taxateur,

· VP soumet les diffèrent document comptable au contrôleur budgétaire après vérification.

2) Poste externe

· Population a qui la mairie rend le service, c'est un poste capitale sans lequel la mairie ne peut fonctionner,

· L'armée qui est un organe de protection et de défense,

· La banque qui est l'institution qui garde l'argent de la mairie.

I.2.2. Analyse de flux d'information

Les flux

Il s'agit de l'ensemble des informations échangées entre les acteurs. Ces informations peuvent êtrevéhiculées soit par des documents imprimes, soit par des supports électroniques, soit des supports magnétiques. La circulation de nos flux se présente de la manière suivante

Flux

A₃

A₄

A₂

A₁₄

A₈

A₁

A₆

A₁₁

A₁₂

A₉

A₁₀

A₁₅

A₁₃

A₇

A₅

1

2

3

4

5

6

7

20

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

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Graphique 2 : flux d'échange des informations au sein de la mairie de BeniF₁ : Réception

F₂ : Enregistrement et numérotation

F₃ : Appel d'huissier

F₄ : Lecture et approbation par le maire de ville

F₅ : Classement

F₆ : Accueil

F₇ : Protection civil

F₈ : Lettre expédie

F₉ : Saisie

F₁₀ : Signature

F₁₁ : Présentation de journal de caisse au maire

F₁₂ : Classement de journal de caisse

F₁₃ : Perception de recette

F₁₄ : Canalisation a la banque

F₁₅ : Dépôt de la pièce justificatif venue de la banque

F₁₆ : Dépôt de la pièce justificatif après vérification

F₁₇ : Remise de rapport de vérification

F₁₈ : Demande d'audience

F₁₉ : réception par le maire

F₂₀ : Remise de rapport auprès du maire

Légende :

A₁ : Population

A₂ : Secrétaire particulier

A₃ : SECAD

A₄ : Maire de ville

A₅ : Premier bureau

A₆ : Deuxième bureau

A₇ : Huissier

A₈ : Operateur de saisie

A_9: RECO

A_10: RECOA

A_11: VP

A₁₂ : V

A₁₃ : Armée

A₁₄ : Banque

A₁₅ : Taxateur