Conception et administration sous NOS d'un système d'information informatisé déployé en réseau pour la gestion des patients.

Chapitre III. ANALYSE DE L'EXISTANT

Les objectifs généraux visés pour l'implémentation d'un système d'information informatisé dans les hôpitaux militaires en République Démocratique du Congo, sont fixés et clairement exprimés, d'où il est aussi pertinent d'analyser la situation actuelle et de faire un diagnostic organisationnel, technique et une évaluation des besoins en informatique. Ce chapitre présente d'une façon synthétique, l'entité ciblée pour notre projet.

III.1 PRESENTATION DE L'HOPITAL MILITAIRE REGIONAL DE KINSHASA

III.1.1. Historique²⁰

Une Institution telle que l'Hôpital Militaire Régional de Kinshasa, n'est pas un résultat d'un fait spontané mais celui de tout un processus.

Ainsi, en 1920, il y eut création d'une infirmerie de la force publique. Dans son évolution en 1972, l'infirmerie devint un centre de santé pilote, CSP en sigle.

En 1985, il y eut ouverture de la salle d'opération et construction de deux bâtiments abritant actuellement la maternité et l'hôpital sous la dénomination : « Centre Médico-chirurgical Militaire MAMAN BOBILA DAWA, CMCM-MBL en sigle.

En 1997, avec l'entrée de l'AFDL (Alliance des Forces Démocratique pour la libération), il eut inauguration d'un troisième bâtiment pour les consultations et quelques services Médicaux-techniques sous la dénomination : « HOPITAL MILITAIRE DE REFERENCE, HMR en cigle.

En 2007, on a procédé à l'inauguration d'un quatrième bâtiment abritant les soins intensifs, la pharmacie, la médecine interne et la chirurgie.

Le 11 Juillet 2007, création d'une Unité Médicale d'Intervention Rapide, UMIR, sous commandement du Colonel Docteur BOKOLOMBE APANDA Médecin chef de staff.

Les commandants qui se sont succédé à la direction de l'Hôpital Militaire de

référence de Kinshasa depuis sa création sont :

- Colonel Docteur MOZO de 1972 à 1985 ;

- Colonel Docteur SHAMBA de 1985 à 1997 ;

- Colonel Docteur KAKUDJI ILUNGA de 1997 à 2008 ;

- Colonel Docteur Jérémie BODIKA MPUNGA de 2008 à nos jours.

²⁰ Source d'information: Service d'Administration et Gestion hospitalier HMR Kinshasa 2011-2012

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III.1.2. Situation Géographique

L'Hôpital Militaire régional est construit dans le camp Lieutenant Colonel

KOKOLO, situé dans la commune administrative de BANDALUNGWA et délimité de

la manière suivante :

- AU NORD, par la commune de Lingwala ;

- AU SUD, par la commune de Ngalima et de Kintambo ;

- A L'EST, par la commune de Bandalungwa ;

- A L'OUEST, par la commune de la Gombe.

III.1.3 Activités Exercées

Les activités organisées par l'Hôpital Militaire de Régional de Kinshasa

sont :

· Consultations Générales comme suit : - consultations spécialisées ; - interventions chirurgicales ; - Accouchements.

· Médecine préventive repartie de la manière ci-après :

- Promotionnelle, vaccination, C.P.N ; - Réhabilitation Nutritionnelle, C.P.S.

· Investigation :

- Laboratoire-imagerie, Radio-Echo ;

- ECG

· Encadrement des stagiaires Médecins et Infirmiers.

III.1.4 Objectifs poursuivis

L'Hôpital Militaire de Référence de Kinshasa a pour objectifs ci-après : - Assurer les soins de santé curatif, préventif et promotionnel à la population et aux malades venant d'autres hôpitaux ou zone de santé ;

- Assurer l'hospitalisation des malades ;

- Servir de milieu de recherche dans le domaine de la santé ;

- Assurer l'encadrement des stagiaires.

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III.1.5 ORGANIGRAMME DE L'HOPITAL MILITAIRE DE REFERENCE / KINSHASA (HMR/Kin)²¹

COMD HÔPITAL MILITAIRE
DE REFERENCE /KINSHASA

SECRETARIAT

MEDECIN CHEF

SERVICE MEDICAUX

SERVICE MEDICAUX ET
TECHNIQUES

BUREAU MOUVEMENT
RECEPTION

COMPT
ABILITE

ARCHIVES

CAISSE ET
DEPENSE

STATISTIQUE

AGIS

S3-DIRECTEUR DE NURSING

AGIS TITULAIRE

21 Source : Direction de Nursing HMRK/KKL, 2011-2012

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III.1.6 Attribution des Taches Elle se présente comme suit :

A. Le Commandant de l'Hôpital Militaire de Référence/Kinshasa représente les autorités hiérarchiques et a pour tâches suivantes :

- Mettre en application les décisions et les recommandations de la hiérarchie des Forces Armés de la République Démocratique du Congo ; - Veuillez à la gestion de la logistique ;

- Etablir le rapport au niveau de la hiérarchie.

B. Le Médecin chef de staff a pour rôle ci-après :

- Coordonner toutes les activités médicales au sein de l'hôpital

C. Directeur de Nursing a pour rôle de :

- Coordonner toutes les activités de soins infirmiers et des activités medico-techniques.

D. L'Administrateur gestionnaire titulaire accomplit les tâches ci-après :

- De coordonner toutes les activités du bureau mouvement, établir les documents nécessaires relatifs au mouvement des patients ;

- Elaboration des différents rapports pour la hiérarchie ;

- Contrôler les financements c.à.d. les entrées et sorties des fonds alloués à l'hôpital ;

- S'occupe de la gestion des produits et des matériels alloués à l'hôpital ; - Il s'occupe également de :

· La sécurité ;

· La restauration ;

· L'entretien des installations.

E. La réception s'occupe de l'enregistrement des nouveaux patients, prélever les plaintes des patients, remplir leurs fiches et les orientés pour la consultation.

F. Le Bureau archive s'occupe de l'archivage des documents nécessaires des malades tel que les fiches des consultations, les copies des transferts Out et les transferts IN, les billets d'envoies IN et Out, copies des certificats des décès, copies des bon des sorties, les différents registres, etc.

G. Le Bureau Statistique s'occupe d'élaboration des rapports épidémiologiques, de renseigner sur le rendement global à propos du fonctionnement de l'hôpital.

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