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Système informatique de gestion des stagiaires de l'ASECNA-GAROUA

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par Amné Balkissou AMINATOU HAMADOU
IUT de Ngaoundéré - Licence professionnelle en génie logiciel 2014
  

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INTRODUCTION GENERALE

Jusqu'à notrearrivée l'ASECNA-GAROUA ne disposait encore d'aucunsystème informatique pour la gestion de ses stagiaires. Hors la non automatisation de ce processus est à l'origine des nombreuses difficultés telles que : la recherche fastidieuse, la sauvegarde manuelle des traces des stagiaires qui sous l'effet du temps s'usent et deviennent encombrantes rendant ainsi la traçabilité des stagiaires presque impossible. C'est la raison pour laquelle ASECNA-GAROUAa opté pour la mise en place du SIGESTAG.

Par ailleurs, l'informatisation du processus de gestion des stagiaires pose les problèmesd'organisation, de délimitation des tâches ainsi que de la sécurité du système. Cette gestion consisteraà : enregistrer tous les stagiaires d'ASECNA-GAROUA, définir le profil de chacun d'entre eux, permettre la traçabilité des stages et enfin faciliter la recherche des stagiaires et des stages. Notre travail consiste donc à mettre en place une application web pour la gestion des stagiaires d'ASECNA-GAROUA. De ce fait les objectifs majeurs de notre travail sont :la définition des profils des stagiaires, la traçabilité des stages, la recherche ainsi que l'impression des cartes des stagiaires.

Pour développer ce système, nous avons utilisé UP7 comme méthode d'analyse et de conception, UML comme langage de modélisation ; l'implémentation quant à elle, elle a été réalisée via le Système de Gestion de Base de Données (SGBD) MySQL pour la base de données et les langages HTML5, CSS3, JavaScript, PHP 5.4 ont été utilisés pour la création des différentes interfaces et l'implémentation des fonctions nécessaires aux traitements de nos données.

Au terme de notre stage nous avons mis sur pied un système qui offre toutes les fonctionnalités décrites dans le cahier de charge.

Pour parvenir aux objectifs définis, nous avons structuré notre mémoire en trois chapitres : dans le premier, nous présentons le problème de gestion des stagiaires ainsi que l'expression des besoins, le deuxième est consacré à l'analyse et la conception ; l'implémentation du système ainsi que les tests sont présentés au troisième chapitre et enfin nous avons une conclusion et des perspectives.

CHAPITRE I : PROBLEME DE LA GESTION DES STAGIAIRES ET EXPRESSION DES BESOINS

L'étude du problème et l'expression des besoins constituent la première étape dans les différentes phases de développement d'une application. Elle permet de bien cerner et comprendre les besoins de ce qu'on veut bâtir ou améliorer, en vue de faire des propositions de solutions pertinentes aux problèmes à résoudre. Ce chapitre eststructuré de la manière suivante : tout d'abord nous présentons lesgénéralités sur le stage puis nous décrivons le problème dans le cadre de notre étude.

I. Les généralités sur la gestion des stagiaires

I.1 Définition

D'un point de vue général la gestion désignel'action ou la manière de gérer, d'administrer, de diriger, d'organiser l'exécution d'une tâche.Le stage quant à lui peut se définir comme étant une période pendant laquelle une personne exerce une activité temporaire dans une entreprise, en vue de sa formation. Le stagiaire quant à lui désigne toute personne qui effectue un stage. Toute structure professionnelle offrant des stages à nécessairement besoin d'un système informatique de gestion des stagiaires afin de mieux organiser et suivre ses stagiaires.

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon