CHAP : II. DEROULEMENT DU STAGE
Notre stage s'est déroulé à la Pharmakina
dans sa direction agronomique et production, département agronomique
à la centrale des plantations, bureau du chef du personnel. Après
avoir effectué plusieurs tâches dans ce service, nous les
résumons comme suit :
II.1. Contrôle des dossiers des agents
Notre première semaine au bureau de la centrale des
plantations a été consacrée au contrôle des dossiers
des agents des secteurs agricoles. Nous avons prélevé l'âge
des enfants des travailleurs n'ayant pas droit à l'allocation familiale.
Le prélèvement de l'âge des enfants des travailleurs va
permettre à la Pharmakina de savoir le nombre des enfants qui
bénéficieront des allocations familiales pour chaque travailleur.
Un enfant ayant 18 ans et plus n'a pas droit à cette allocation
familiale et au soin de santé, il peut jouir de ce droit s'il justifie
par un document scolaire ou académique attestant qu'il est encore
élève ou étudiant. Selon la convention collective des
entreprises, l'enfant d'un travailleur bénéficie les allocations
familiales et le soin de santé jusqu'à 25 ans s'il étudie
et ne travaille pas. La Pharmakina tient compte de ce que prévoit la
convention collective des entreprises. Lors du contrôle de dossier, nous
avons constaté que certains travailleurs n'ont pas de dossier, sur ce
nous avons élaboré les différents sous dossiers à
mettre dans le dossier de travailleurs de la plantation Tchengere secteur
nord.
A la PK chaque travailleur a son dossier classé dans le
classeur, ce dossier contient de sous dossier notamment : embauche, Etat civil,
dossier disciplinaire et dossier divers. Dans le sous dossier embauche, on y
retrouve le contrat de travail en deux exemplaires, dans le sous dossier Etat
civil, on y retrouve la fiche de composition familiale du travailleur, les
extraits de naissance, de décès, la déclaration du
mariage,... Le contrôle de dossier que nous avons fait a permis à
la PK d'identifier les travailleurs qui n'ont pas déposé leur
dossier et d'autres dont leur contrat traîne encore à l'inspection
du travail.
II.2. Le classement des documents
Pendant cette opération, nous avons pris les
correspondances de travailleurs de la plantation Tchengere secteur nord qui
traînaient au bureau, nous les avons classées dans leurs sous
dossiers respectifs, ces correspondances sont telles que : les demandes
d'explication, les réponses aux demandes d'explication, les lettres de
congé annuel,...
Nous avons classé les photos de certains travailleurs
qui traînaient au bureau dans leur dossier respectifs, nous avons
reçu les extraits d'acte de naissance, de décès et de
mariage de travailleur des secteurs agricoles que nous avons classés
dans leur sous dossier Etat civil.
La PK exige au travailleur de déposer les extraits
d'acte de naissance et mariage dans leur dossier pour vérifier si les
enfants inscrits sur la fiche de composition familiale sont réellement
issus du mariage entre le travailleur et son épouse ; cela est
exigé parce que la PK ne prend pas en charge les enfants sous
tutelle.
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