II.2.7. Terminologie explicative
Cette partie explicite les mots couramment utilisés en
comptabilité au Congo dans le but de fixer la terminologie afin
d'éviter toute ambiguïté de certains concepts comptables.
Ces concepts sont présentés par classe
concerné et à l'intérieur de chaque classe, par ordre
alphabétique. Deux sont particulièrement
développés, la classe 2 « valeurs
immobilisées » dans laquelle sont définies des
composantes des immobilisations corporelles et incorporelles et la classe 9
« comptes analytiques d'exploitation ». Cette classe
comporte un grand nombre des notions auxquelles les professionnelles sont
jusqu'à présent peu familiarisés.
Cependant, compte tenu de l'abondance des termes
utilisés en comptabilité au Congo, il n'est pas possible de les
expliquer intégralement dans ce travail. Néanmoins, la
lumière sera donnée sur quelques uns.
Classe 1 : Comptes de fonds propres et emprunts
à plus d'un an.
Capitaux permanents : moyens de financement
utilisés par l'agent économique de façon permanente ou
durable. Ils comprennent le capital propre, les primes d'émissions, les
bénéfices mis en réserves et des emprunts à L.T et
M.T.
Prime d'émission : excédent du prix
d'émission sur la valeur nominale des actions ou des parts sociales.
Classe 2 : Comptes des valeurs
immobilisées et engagées.
Agencement, aménagement, installation : sont
compris sous cette rubrique les organes ou travaux destinés à
établir une liaison entre les diverses immobilisations de l'agent
économique à mettre ces immobilisations en étant
d'usage.
Avances : sommes versées par un client à un
fournisseur avant tout commencement d'exécution d'une commande.
II. 2.8. Méthodes de comptabilisation des
stocks.
II.2.8.1. Permanence de l'inventaire
L'inventaire permanent est une organisation des comptes de
stocks qui, grâce à l'enregistrement des mouvements, permet de
connaître de façon constante, en cours d'exercice, les existants
chiffrés en quantités et valeurs.
L'inventaire permanent a pour but :
- de suivre, de façon continue, l'évolution du
patrimoine de l'entreprise.
Ceci signifie que l'entreprise peut connaître par cette
méthode, l'évolution des stocks qu'elle possède, à
savoir : stocks de marchandises, matières et fournitures,
emballages commerciaux, produits semis ouvrés et produits finis.
- de suivre en permanence, les composantes du résultat
et de déterminer, à tout instant, l'ordre de grandeur de
celui-ci, c'est-à-dire qu'une entreprise peut, à tout moment, en
inventaire permanent, dégager sa marge brute.
Cette marge brute est pour les entreprises commerciales, un
élément important du résultat.
II.2.8.2. Calcul des valeurs d'inventaires.
1. Les entrées.
Figurant dans les stocks tous les biens acquis par
l'entreprise, qu'ils soient entreposés ou non dans ses propres
locaux..
Les entrées en stocks des marchandises, matières
et fournitures, emballages achetés sont valorisées au cout direct
d'achat sous déduction des ristournes, rabais, et remise obtenus de
fournisseurs lorsque leur affectation aux stocks est possible.
Ce coût direct d'achat comprend :
- le montant des factures des fournisseurs ;
- les frais d'achat à caractère externe :
frais de transport par tiers, manutentions effectuées par tiers, droits
de douane ;
- les frais à caractères interne, frais de
transport par l'entreprise pour elle-même, frais de réception,
frais de stockage.
Ce coût direct d'achat ne comprend pas :
- les emballages facturés (sur facture d'achat des
matières) à rendre aux fournisseurs ;
- les RRR (ristournes, rabais et remise) obtenus sur
facture ;
- les éléments non direct, tels que les charges
de personnel, les charges administratives, les amortissements d'un
élément immobilisé du service des achats (bâtiment,
matériel de transport,...) ;
- les escomptes de règlement (par exemple : pour
le paiement en dehors de l'échéance convenue : charge
financière) ;
2. Les sorties.
En principe tout article stocké sort des magasins au
prix auquel il est entré, mais les existants des stocks proviennent
souvent d'achat à effectuer à des différents prix ;
ils sont fongibles et/ou interchangeables.
3. Application comptable de la méthode de
l'inventaire permanent.
A titre de rappel, les comptes de stocks (30 à 39) sont
débités au coût d'achat à l'entrée par le
crédit du ou des comptes de tiers (fournisseurs) ou financiers ;
ils sont crédités au coût d'entrée à la
sortie par le débit du ou des comptes de stocks vendus (compte 60) pour
le cas de la vente des marchandises ou par le débit de matières
et fournitures consommées (compte 61) pour le cas de la mise en oeuvre
des matières et fournitures.
S'agissant des emballages facturés, marchandises
comprises, c'est plutôt le compte 60 qui est débité
à la place du compte 61.
Toutes ces opérations sont schématisées
comme suit :
40/56/57 30 60 61
1 3
31
1 4
32
1 5
37
2
39
Voici la signification des articles présentés
sous forme de flèches :
1a. Achat des marchandises, matières et fournitures et
emballages commerciaux au cas où les comptes 30, 31, 32 seraient
utilisés sans passer par les comptes transitoires 37 et 39.
1b. Achat des marchandises, matières et
fournitures, et emballages commerciaux utilisant les comptes 37 et 39.
2 Virement des comptes 37 et 39 aux comptes 30, 31, et 32
selon qu'il s'agit d'achat de marchandises, de matières et fournitures
et emballages commerciaux.
3 Déstockage des marchandises vendues
4 Déstockage des matières pour la
consommation
5 Déstockage des emballages pour la consommation.
Notons que, tant que le coût d'achat n'est pas
calculé, on peut utiliser les comptes de passage « 37 frais
accessoires d'achat » et « 39 achat » où
sont groupés et analysés par nature les différents
éléments du coût (achat et frais accessoires y
afférents).
Ces deux comptes sont ensuite virés aux comptes 30, 31,
et 32. Si un décalage existe entre l'achat et la réception, il
faut utiliser le compte intermédiaire « 36 stock à
l'extérieur ».
En inventaire permanent, l'utilisation des comptes
intermédiaires 39 achat et 37 frais accessoires n'est pas obligatoire.
Néanmoins, il est recommandé de les utiliser pour faciliter
l'établissement de l'annexe économique, fiscale et
financière.
Dans le cas normal d'entreprises, qui tiennent un inventaire
permanent, celle-ci ont la faculté d'ouvrir le compte 37 frais
accessoire d'achat et 39 achat.
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