à‰tude du projet d'implémentation d'un intranet collaboratif dans une entreprise multi sites sous la plateforme Sharepoint Foundation 2010. Cas de la société Katanga Outsourcing Group

CONCLUSION GENERALE

L'implémentation d'une solution d'intranet permet de constituer un système d'information d'entreprise à faible coût (concrètement le coût d'un intranet peut très bien se réduire au coût du matériel, de son entretien et de sa mise à jour, avec des postes clients fonctionnant avec des navigateurs gratuits qui permettent aux employés à accéder aux différentes ressources variés du système d'information centralisé et cohérent à la mémoire de l'entreprise que nous considérons ici comme« capitalisation de connaissances ».

Les utilisateurs ont accès à tous les services internes et/ou externes à l'entreprise par l'installation d'un logiciel unique, le « browser » ou « Navigateur Web ». Il existe des "browsers" pour tout type de machine (le Navigateur de Netscape ou l'Internet Explorer de Microsoft, Mozilla Firefox, Opéra, Safari, etc. sont les plus courants). Une fois ce logiciel installé, l'utilisateur peut accéder simplement à toutes les applications et autres ressources du SI sur toutes les machines du monde via Internet.

Sur base des résultats obtenus de cette étude, nous pouvons affirmer les hypothèses qui ont été émises dans l'introduction générale ; car l'implémentation d'un intranet collaboratif sur la plateforme SharePoint Foundation 2010 améliore l'efficacité des équipes de travail grâce aux outils de collaboration faciles à utiliser qui permet de connecter les individus aux informations et aux ressources du système d'information de l'entreprise dont ils ont besoin. Les utilisateurs (employés) peuvent créer des espaces de travail pour leurs équipes, coordonner des calendriers ou organiser des documents. Ils reçoivent d'importantes notifications et mises à jour via des alertes et des annonces, et de nouveaux modèles pour créer des blogs et des sites wikis. Tout en étant mobiles, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités très pratiques de synchronisation hors ligne.

Avec SharePoint Foundation 2010, les utilisateurs peuvent travailler ensemble en utilisant une myriade d'outils à leur convenance. La possibilité de créer une banque de connaissances sous forme de wiki ou de blog rend l'expérience utilisateur attrayante de par ses similitudes avec les communautés de réseaux sociaux.De plus, ils peuvent partager leurs connaissances et renseignements personnels, et rendre le tout public ou non. Il est même possible d'étiqueter, d'incorporer et d'évaluer, notamment, du contenu multimédia et des vidéos, de créer un profil, de partager des commentaires et encore plus.

En mettant en place l'intranet comme point centralisé de partage et de diffusion des documents de fonctionnement de l'entreprise (procédures, instructions de travail diverses, formulaire, circulaire, ...), comme plateforme de circulationd'informations générales communes à tous les collaborateurs de l'entreprise (commerciales, métiers, techniques, ...) permet de formaliser les échanges entre collaborateurs de différents niveaux (stratégique, tactique et opérationnel) au sein d'une organisation.

Ceci réduit la complexité de la sécurisation des informations métier, car Windows SharePoint met à la disposition des informaticiens des moyens de contrôle pour accroître la sécurité des informations, tout en réduisant le coût et la complexité généralement associés à l'approvisionnement du site en données, à son administration et à sa maintenance. Les gestionnaires du SI d'entreprise peuvent tirer parti de meilleurs contrôles pour la gestion du site, des membres, des droits d'accès et des limites de stockage.

Sujet T.F.E. : « Etude du projet d'implémentation d'un Intranet collaboratif dans une entreprise multi-sites sous la plate-forme SharePoint Fondation 2010 ». MPYANA MWAMBA Merlec [phone] - [e-mail], Licence Académique en Ingénierie des Systèmes d'Informations - Université Protestante de Lubumbashi, Ed. 2010-2011