Section 3 : Déroulement de la
mission :
Qu'une mission d'audit interne soit particulière (ou
générale) et courte (ou longue), uni fonctionnelle ou
multifonctionnelle, la méthodologie appliquée reste toujours la
même et respecte les quatre principales phases de réalisation. Ce
titre se consacre entièrement à l'étude de chaque de ces
phases.
Préparation de la mission :
C'une phase importante et déterminante pour la
réussite du processus de conduite de la mission. Le temps de
préparation c'est en fonction de l'entité à auditer et de
sa taille, mais généralement la préparation dure 2
journées et elle s'articule autour des éléments
suivants :
Déclaration de la mission : correspond à
l'objet de la mission et l'entité à auditer
Affectation des auditeurs interne : établie par le
chef de département audit interne, ce dernier organise avec les
auditeurs désignés une réunion d'ouverture afin
d'introduire et d'informer les auditeurs des préalables de la mission
(objet de la mission, entité à auditer, les objectifs...etc.).
Le caractère exceptionnel de la mission est très
important pour évaluer le systéme du contrôle interne
Réunion d'ouverture :
Tous les auditeurs affectés à la mission
doivent être présenté à la mission d'ouverture lors
de cette réunion, l'équipe d'audit est appelé
à :
Discuté du processus d'audit interne ;
Discuté des objectifs généraux de la
mission ;
Répondre aux questions de l'entité à
auditer ;
Encourager l'entité à auditer à discuter
de n'importe quel aspect de l'audit ;
Discuter de la mission de l'entité à auditer et
ses processus d'activités ;
Identifier les préoccupations ou les secteurs sur
lesquels l'entité à auditer souhaiterait que l'audit interne se
penche ;
Discuter de la logistique de l'audit interne et de
déterminer les personnes qui vont cordonnés les besoins de
l'audit interne ;
Identifier les personnes à interviewer au sein de
l'entité à audit et qui peuvent répondre aux questions
détaillées concernant les opérations qu'ils
effectuent ;
Etablir un calendrier d'intervention de l'équipe
d'audit interne ;
Clarifier avec l'entité à auditer sur la
communication durant la mission et sur le processus de validation du rapport
audit.
La réunion permet de souligner que le but de la
mission d'audit interne est d'aider à améliorer le dispositif du
contrôle interne et la maîtrise de risques, autrement dis elle
essaye de mettre l'aise les audités.
Prise de connaissance :
La mission doit se faire d'une manière
organisée. Les auditeurs prendront connaissance de l'organisation de
l'entité, ses objectifs et son environnement, ses méthodes de
travail et les rapports des missions d'audit effectués
antérieurement.
Identification des irrégularités et des
dysfonctionnements par rapport à la réglementation :
L'auditeur interne doit à la lumière des
dysfonctionnements anomalies relevées de déterminer les causes
qui sont à l'origine de ces irrégularités.
Ainsi cette phase permet de déterminer les
échantillons par procédure en prenant comme base les risques
liés à chacune des procédures.
Objectifs de la mission :
« L'audit interne doit procéder à une
évaluation préliminaires des risques liés à
l'activité soumise à l'audit. Les objectifs de la mission doivent
être déterminer en fonction des résultats de cette
évaluation » (norme 2210 de l'IIA).
Les objectifs d'audit sont de deux natures : les
objectifs globaux et les objectifs spécifiques.
Les objectifs globaux sont les objectifs permanents du
contrôle interne qui doivent être pris en compte et
appliqués de façon efficace et pertinente (
sécurité, fiabilité des informations, respect des
règles et directives, optimisation des ressources.). Les objectifs
spécifiques se sont qui contribuent à la réalisation des
objectifs globaux et qui tous se rapportent aux zones à risque
antérieurement identifiés par l'équipe d'audit interne.
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