III.2. PRESENTATION DE LA
STRUCTURE D'EXECUTION
III.2.1. Organigramme
Coordination
Secrétariat/
Comptabilité
Commission de contrôle
Supervision
Service d'encadrement
technique
Bureau de marketing Bureau technique /
Bureau de formation
et vente unité de
production et d'alphabétisation
Source : Nous même
III.2.2. Fonctionnement des organes et
attributions
III.2.2.1 Coordination
Organe de contrôle et de gestion de toutes les
activités du centre et de gestion journalière, elle programme les
activités dégageant les grandes orientations du projet en vue de
leur réalisation et exécute la politique cadre du centre.
- Titre du poste : Coordinateur
Nature du poste : à temps plein
Qualités :
Ø Honnêteté et objectivité
Ø Esprit d'initiative, amour du travail
Responsabilités : entretenir les
bonnes relations avec l'extérieur, créer des
débouchés et un cadre d'échange d'expérience en
collaboration avec le comité de gestion et la supervision.
Exigence de l'organe : Etre un
technicien en développement rural (TDR : avoir une
expérience dans le domaine de l'encadrement des adultes entre autres les
femmes au moins 3 ans.
III.2.2.2 Commission de contrôle
C'est l'organe de contrôle du projet. Il assure les
contrôles financiers, techniques et comptables sur base des rapports de
la supervision.
III.2.2.3 Service d'encadrement
C'est l'organe d'exécution des différents
programmes d'encadrement.
Il supervise 3 services à savoir :
- le service de formation
- l'atelier technique
- le service marketing et vente
III.2.2.4 Secrétariat et
comptabilité
C'est l'organe administratif chargé de centraliser
toutes les archives. Il relie les différents services du projet en
collaboration avec le comité de gestion. Il tient aussi la
comptabilité du projet.
III.2.2.5 La supervision :
Supervise les activités des différents services
et en assure le suivi quotidien. Ce service tient au respect des
règlements régissant le fonctionnement quotidien du centre. Il
supervise et contrôle les activités quotidiennes en rapport avec
les objectifs du projet. Il rédige les rapports d'activités du
centre, les soumet à la hiérarchie et veille à la bonne
communication entre les différents services.Tableau
N°17 : CHRONOGRAMME DES ACTIVITES
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Activités
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Année 1
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Année 2
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Année 3
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Responsable
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-la coordinatrice du projet
-le responsable de service d'encadrement technique
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1. Sensibilisation et animation
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2. Recrutement et sélection des encadreurs, des
adhérents et autres membres
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-coordinatrice du projet
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3. Recherche de financement
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chargé d'encadrement au sein du centre
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4. Achat des matériels et fournitures diverses
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-Equipe des encadreurs techniques,
-Chargé d'encadrement et formation technique
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5. Formation des membres
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-Coordinatrice de projet
-Chaque chef de service
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6. Ouverture d'un atelier pilote d'apprentissage de
métiers et leur opérationnalisation
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-Coordinatrice de projet
- Comptable
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7. a) Suivi
b) Evaluation
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-Coordinatrice
- Les formateurs
-Encadreurs technique
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X
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X
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X
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Légende : x
Activité intermittente Activité
continue
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